Administrativ chef, Gymnasieförvaltningen, Mora
Mora kommun · Mora · Tills vidare · Deadline 2026-11-08
Mora kommun söker en **administrativ chef** till Gymnasieförvaltningen, en gemensam organisation för Mora, Orsa och Älvdalen som ansvarar för gymnasie- och vuxenutbildning. Rollen innebär att ingå i förvaltningens ledningsgrupp och rapportera direkt till förvaltningschefen. Arbetet kombinerar strategiska och operativa uppgifter och omfattar ett samlat **helhetsansvar för stödfunktioner och fastigheter**, inköp, driftsfrågor samt uppföljning av externa leverantörer inom lokalvård och vaktmästeri. I ansvaret ingår även IT-verksamhet, informationssäkerhet, GDPR och krisberedskap, jämte chefs- och budgetansvar för administrativa enheten, IT- och säkerhetskoordinator, cafeteriaverksamhet, skolvärd och bibliotekarie. Kandidaten ska vara en trygg och tydlig ledare med **erfarenhet av chefs- och budgetansvar** samt god förståelse för offentlig verksamhet. Det är meriterande med erfarenhet av ledarskap och personalansvar, förvaltning och verksamhetsstyrning, fastighets- och lokalförsörjning, säkerhets- och krisberedskapsarbete samt IT-frågor och extern leverantörssamverkan. Kommunen kan vid behov erbjuda medflyttarservice via Rekryteringslots, och interna referenser tas om den sökande tidigare har arbetat inom Mora kommun.
Ansök idag. Kollegor imorgon.
Administrativ chef
Vill du vara med och utveckla en modern och välfungerande verksamhet där service, struktur och ledarskap står i fokus? Vi söker nu en engagerad och driven administrativ chef som vill ta ett helhetsansvar för förvaltningens administrativa verksamhet och stödfunktioner.
Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du en central roll i förvaltningens ledningsarbete och ansvarar för att skapa förutsättningar för en effektiv, säker och kvalitativ verksamhet. Du arbetar både strategiskt och operativt med ansvar för flera viktiga områden och leder ett antal medarbetargrupper.
Dina ansvarsområden omfattar bland annat:
- Ansvar för förvaltningens fastigheter samt inköp och driftsfrågor.
- Samordning och uppföljning av externa leverantörer inom lokalvård, vaktmästeri och upphandlade tjänster.
- Ansvar för organisering och utveckling av förvaltningens krisberedskap och säkerhetsarbete.
- Övergripande ansvar för IT-verksamheten, informationssäkerhet och efterlevnad av GDPR. Chef och budgetansvar för IT och säkerhetskoordinator.
- Chef- och budgetansvar för förvaltningens administrativa enhet och administratörer.
- Chef- och budgetansvar för skolans cafeteriaverksamheter och cafeteriabiträden.
- Chef- och budgetansvar för skolvärd.
- Chef och budgetansvar för skolbibliotek och bibliotekarie.
Vi söker dig som
Är en trygg och tydlig ledare med god förmåga att skapa struktur, bygga relationer och driva utvecklingsarbete. Du har erfarenhet av chefs- och budgetansvar samt god förståelse för offentlig verksamhet. Som person är du strategisk, lösningsorienterad och har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av:
- Ledarskap och personalansvar.
- Förvaltning, budget- och verksamhetsstyrning.
- Fastighets- och lokalförsörjningsfrågor.
- Säkerhets- och krisberedskapsarbete.
- IT-frågor, informationssäkerhet och dataskydd.
- Samverkan med externa leverantörer och entreprenörer.
Vi erbjuder
Ett varierande och utvecklande uppdrag där du får möjlighet att påverka och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Du blir en viktig del av ledningsorganisationen och arbetar nära både chefer, medarbetare och externa samarbetspartners för att skapa bästa möjliga förutsättningar för verksamheten. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp med förvaltningschef som din närmaste chef.
Välkommen med din ansökan!
Gymnasieförvaltningen
Gymnasieförvaltningen ingår under en gemensam nämnd för Mora, Orsa och Älvdalens kommuner. Förvaltningen ansvarar för gymnasieutbildning och vuxenutbildning i de tre samverkanskommunerna. Vi är en skola med hög kompetens hos personalen och bra resultat hos eleverna. Vi har elevernas kunskapsutveckling i fokus och en stark tilltro till lärarnas förmåga. I verksamheten finns för närvarande 14 nationella program, introduktionsprogrammen, idrottsgymnasium, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, sfi och högskolestudier på distans. Skolan har ca 1100 elever på ungdomsgymnasiet och ca 600 elever inom vuxenutbildningen.
Mora kommun
Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: Mora kommun som arbetsgivare
För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare Rekryteringslots
Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: Personuppgiftshantering.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.