Administrativ chef med ekonomiansvar

Uppsala University · Uppsala · Tillsvidare med provanställning · Deadline 2026-11-11

Uppsala universitet söker en **administrativ chef med ekonomiansvar** för en heltidsanställning tillsvidare, där provanställning kan komma att tillämpas. I rollen ingår du i ledningsgruppen som strategiskt bollplank till prefekten och leder ett administrativt team om cirka åtta personer. Uppdraget omfattar **verksamhets-, personal- och ekonomiansvar** för att säkerställa kvalitet och rutiner inom ekonomi, HR och studieadministration, vilket möjliggör för institutionens drygt 100 medarbetare att fokusera på forskning och utbildning. Arbetet innebär bland annat ekonomiska analyser och prognoser, stöd i personalärenden och fackliga förhandlingar samt hantering av statliga riktlinjer och regelverk. Anställningen är placerad i Uppsala och kan komma att säkerhetsprövas. Kandidaten ska ha **högskole- eller universitetsutbildning i ekonomi** eller likvärdig kompetens bedömd av arbetsgivaren, kombinerat med flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat och strategiskt ekonomiadministrativt arbete. Rollen kräver aktuell dokumenterad chefserfarenhet med personalansvar, mycket god digital kompetens och systemvana samt förmåga att uttrycka sig obehindrat på både svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Det är meriterande med praktisk erfarenhet av arbetsrätt, strategiskt HR-arbete eller tidigare anställning inom universitet, högskola eller annan större offentlig verksamhet med blandade finansieringsformer.

Organisation: Institutionen för kemi inom livsvetenskaperna

Vill du spela en nyckelroll i hjärtat av forskning och utbildning?
Vi söker en administrativ chef som drivs av att bygga en stark struktur, så att våra forskare och lärare kan fokusera fullt ut på det de gör bäst – banbrytande vetenskap och utbildning. Hos oss på Institutionen för kemi inom livsvetenskaper får du i uppdrag att leda och säkra kvaliteten för hela vår administrativa funktion.

Läs mer om oss här.

Arbetsuppgifter
Som vår administrativa chef blir du en nyckelspelare i ledningsgruppen och det strategiska bollplanket till prefekten. Din utmaning? Du kommer att leda ett kompetent team på cirka 8 personer och ha det övergripande verksamhets-, personal- och ekonomiska ansvaret. Målet är att säkra kvaliteten i vår administration så att våra drygt 100 medarbetare i vår internationella miljö kan fokusera på det de gör bäst – forskning och utbildning.

Vad vi erbjuder dig

_Stort inflytande:_En tung och bred chefsroll med verklig påverkan över ekonomi, HR och vår strategiska inriktning.

Mening på riktigt:Du blir det administrativa navet i en verksamhet som driver framtidens vetenskap och dagligen gör skillnad för samhället.

Dina huvudsakliga ansvarsområden
Förutsättningarna i en dynamisk forskningsmiljö kan ändras snabbt, vilket kräver att du är pragmatisk, lösningsorienterad och behåller lugnet när det blåser. Du förväntas inte bara förvalta, utan proaktivt driva vår utveckling framåt.

Under din första tid hos oss ser vi framför oss att du:

Kvalifikationskrav
Vi letar efter dig som inte väntar på direktiv, utan som tar egna initiativ och bygger starka relationer grundade i ömsesidig respekt.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Stor vikt kommer läggas på personliga egenskaper.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Det är en fördel (och ger dig en kortare startsträcka) om du även har:

Personliga egenskaper
Som person är du trygg och engagerad i din ledarroll och du är van vid att skapa tydliga rutiner och goda förutsättningar för dina medarbetare att utvecklas i sina respektive roller. Du har ett tillitsbaserat ledarskap där du med gott omdöme coachar dina medarbetare att arbeta självständigt, ansvarstagande och samarbetsinriktat.

Du tar initiativ och är öppen för nya arbetssätt vilket bygger på att du är kommunikativ och lyhörd. Du är bekväm i att agera när situationen kräver det genom att lyfta problem, fatta beslut samt fördela och omfördela ansvar. Din förmåga att blicka framåt, formulera strategier och se helheten är av största vikt för att du ska bli framgångsrik i chefsrollen hos oss.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Anela Kapidzic, HR-generalist: 073-469 79 35 anela.kapidzic@kemi.uu.se
Mate Erdelyi, prefekt: 018-471 3810 mate.erdelyi@kemi.uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 11 november, 2026/2659.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Jobbfakta

Fält – Värde

Anställningsform – Tillsvidare med provanställning

Anställningens omfattning – Heltid

Tillträde – Snarast

Antal lediga befattningar – 1

Sysselsättningsgrad – 100

Ort – Uppsala

Län – Uppsala län

Land – Sverige

Referensnummer – UFV-PA 2026/2659

Publicerat – 2026-10-21

Sista ansökningsdag – 2026-11-11

Apply now

All jobs