Administrativ chef på halvtid sökes till Flytt & Städ Sverige AB
Flytt & Städ Sverige AB · Norrköping · Tills vidare · Deadline 2026-11-11
Flytt & Städ Sverige AB söker en **administrativ chef** på halvtid till sitt kontor i Norrköping. Anställningen omfattar cirka 25 timmar per vecka med **arbetstid måndag till fredag kl. 10:00–15:00**, med start enligt överenskommelse och en timlön på 175 kronor. Rollen innebär ett samlat ansvar för ordermottagning, planering och bokning av uppdrag samt uppföljning av att arbetet utförs, dokumenteras och återrapporteras. I arbetsuppgifterna ingår även att samordna information mellan kunder, personal och projektledare, stötta projektledare i det dagliga arbetet, hantera telefon och mejl, säkerställa korrekta fakturaunderlag samt bidra till att etablera och följa kontorsrutiner. För att vara aktuell krävs **erfarenhet av administration, planering eller kundservice**, god datorvana samt förmåga att tala och skriva svenska obehindrat. Arbetet förutsätter ett noggrant, självständigt och lösningsorienterat arbetssätt med förmåga att behålla struktur vid högt tempo och kommunicera professionellt. Tidigare erfarenhet från servicebranschen, städ, flytt, logistik eller bemanning är meriterande.
Flytt & Städ Sverige AB söker nu en administrativ chef på halvtid till vårt kontor i Norrköping.
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och van vid att hålla ordning på många delar samtidigt. Rollen passar dig som vill ta ett tydligt ansvar för order, planering, administration och uppföljning i ett växande serviceföretag.
Arbetsuppgifter:
- Ansvara för ordermottagning och administrativ hantering
- Planera och boka in uppdrag
- Samordna information mellan kunder, personal och projektledare
- Stötta projektledare i det dagliga arbetet
- Följa upp att uppdrag blir utförda, återrapporterade och dokumenterade
- Säkerställa att fakturaunderlag, ordernummer och kunduppgifter är korrekta
- Hjälpa till att skapa och följa rutiner på kontoret
- Svara på telefon och mejl
- Hantera enklare administration och rapportering
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av administration, planering eller kundservice
- Är noggrann, självgående och lösningsorienterad
- Kan ta ansvar och hålla struktur även när tempot är högt
- Kommunicerar professionellt med kunder, personal och samarbetspartners
- Kan prata och skriva svenska obehindrat
- Har god datorvana
Erfarenhet från servicebranschen, städ, flytt, logistik eller bemanning är meriterande.
Plats: Norrköping
Omfattning: Halvtid, cirka 25 timmar per vecka
Arbetstid: Måndag–fredag kl. 10:00–15:00
Lön: 175 kr/timme
Start: Enligt överenskommelse
Välkommen med din ansökan till
firma@flytt-stad.se
Flytt & Städ Sverige AB
www.flytt-stad.se