Administrativ samordnare inom beredskap och säkerhet
Bravura Sverige AB · Svedala · temporary
Bravura söker en **administrativ samordnare inom beredskap och säkerhet** för ett heltidsuppdrag som konsult i Svedala. Uppdraget har start omgående och pågår till slutet av januari. Arbetet fokuserar på att utveckla och stärka uppdragsgivarens beredskaps- och säkerhetsarbete. Huvudsakliga uppgifter innefattar att samla in och sammanställa information, ta fram och kvalitetssäkra styrande dokument samt bidra till kontinuitetsplanering och risk- och sårbarhetsanalyser. Rollen innebär även administrativ samordning i projekt samt kontakt med både interna parter, myndigheter och kommunala verksamheter. Rollen kräver mycket god administrativ förmåga, goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt **erfarenhet av dokumentation, handläggning eller utredande arbete**. Du behöver dessutom ha goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Word och Excel, samt förmåga att arbeta självständigt. Meriterande är erfarenhet eller utbildning inom krisberedskap, risk- och säkerhetsarbete, statsvetenskap, kriminologi eller samhällsvetenskap, liksom bakgrund från kommunal, offentlig verksamhet, räddningstjänst, polis eller Försvarsmakten. Tjänsten omfattas av **säkerhetsprövning**, vilket förutsätter ett godkännande enligt gällande säkerhetskrav.
Har du möjlighet att börja omgående? Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs med att skapa ordning och samverka med olika aktörer? Då kan rollen som administrativ samordnare inom beredskap och säkerhet vara rätt för dig.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till slutet av januari med start omgående. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.
Om företaget
Vi berättar mer vid första personliga kontakt med Bravura.
Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ samordnare inom beredskap och säkerhet får du en varierad vardag där du arbetar med att utveckla och stärka företagets beredskaps- och säkerhetsarbete. Du samlar in och sammanställer information från olika verksamheter, tar fram och uppdaterar styrande dokument samt bidrar i arbetet med kontinuitetsplanering och risk- och sårbarhetsanalyser. Rollen innebär även nära samverkan med såväl interna som externa aktörer, där du bidrar med administrativt stöd, koordinering och dokumentation i olika projekt och aktiviteter.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Samla in och sammanställa information från olika verksamheter
- Ta fram, uppdatera och kvalitetssäkra planer, riktlinjer och styrande dokument
- Bidra i arbetet med kontinuitetsplanering samt risk- och sårbarhetsanalyser
- Strukturera och organisera dokumentation och mappstrukturer
- Samverka med myndigheter, kommunala verksamheter och externa aktörer
- Delta i projekt kopplade till företagets beredskaps- och säkerhetsarbete
- Ge administrativt stöd och koordinera aktiviteter inom verksamheten
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Krav
- Mycket god administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av dokumentation, utredande arbete eller handläggning
- Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Word och Excel
- Förmåga att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt
Meriterande
- Krisberedskap
- Risk- och säkerhetsarbete
- Statsvetenskap, kriminologi eller samhällsvetenskap
- Kommunal eller offentlig verksamhet
- Räddningstjänst, polis, Försvarsmakten eller liknande verksamheter
Som person är du strukturerad, initiativtagande och kommunikativ. Du trivs med att samarbeta med människor i olika verksamheter och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du arbetar metodiskt och noggrant, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt med fokus på kvalitet och resultat.
Övrig information
Start: Omgående. Plats: Svedala. Lön: Enligt överenskommelse.
Tjänsten omfattas av säkerhetsprövning, vilket innebär att du behöver kunna godkännas enligt gällande säkerhetskrav.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
📧 info@bravura.se
📞 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen