Administrativ samordnare med ansvar för informationssäkerhet till VMAB
Maxkompetens Sverige AB · Karlshamn · Tills vidare · Deadline 2026-11-17
Maxkompetens rekryterar en **administrativ samordnare med ansvar för informationssäkerhet** till Västblekinge Miljö AB (VMAB). Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Mörrum och **möjlighet till distansarbete 1–2 dagar per vecka**. I rollen arbetar man nära ledning och styrelse med att utveckla och samordna bolagets administrativa processer, rutiner och övergripande system. Arbetsuppgifterna omfattar dokumenthantering, diarieföring, arkivering och styrelseadministration såsom protokollföring och ärendeuppföljning. Därtill samordnar rollen arbetet inom informationssäkerhet, GDPR och NIS2 tillsammans med verksamheten, IT och externa specialister, inklusive utveckling och uppföljning av riktlinjer. Kandidaten ska ha **relevant eftergymnasial utbildning** inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik eller motsvarande som bedöms likvärdig. Det krävs minst tre års erfarenhet av kvalificerat eller komplext administrativt arbete med självständigt ansvar, god digital kompetens i verksamhetssystem, mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift samt grundläggande kunskaper om offentlighetsprincipen, dataskydd, GDPR och informationshantering. Utbildning inom GDPR eller informationssäkerhet samt praktisk erfarenhet från kommunal verksamhet eller styrelse- och nämndadministration är meriterande.
Vill du vara med och utveckla framtidens VMAB? Som administrativ samordnare med ansvar för informationssäkerhet får du en nyckelroll i att utveckla och samordna VMAB:s administrativa arbete och informationshantering. Du arbetar nära ledning, verksamhet och styrelse och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt i hela organisationen. Rollen kombinerar kvalificerad administration, verksamhetsutveckling och informationssäkerhet. Här får du möjlighet att ta ett självständigt ansvar, driva förbättringar och bidra till att skapa långsiktigt hållbara arbetssätt.
Dina arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare blir du en nyckelperson i arbetet med att utveckla och samordna VMAB administration. Genom att skapa effektiva arbetssätt, tydliga rutiner och god struktur bidrar du till att verksamheten fungerar smidigt och rättssäkert. * Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att: * Ansvara för dokumenthantering, diarieföring, arkivering och övergripande administrativa system. * Utveckla och samordna administrativa processer, rutiner och styrande dokument. * Ansvara för styrelseadministration, inklusive planering av sammanträden, protokollföring och uppföljning av ärenden. * Samordna VMAB arbete inom informationssäkerhet, GDPR och NIS2 tillsammans med verksamheten, IT-funktionen och externa specialister. * Utveckla och följa upp riktlinjer och rutiner inom informationssäkerhet samt bidra till att säkerställa efterlevnad av gällande krav och regelverk. Du har en viktig roll i att skapa ett systematiskt och långsiktigt arbetssätt där administration och informationshantering fungerar på ett säkert och ändamålsenligt sätt.
Din profil
Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och gillar att skapa ordning i komplexa sammanhang. Du har förmåga att se både detaljerna och helheten och trivs i en roll där du får kombinera administration, samordning och utvecklingsarbete. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika yrkesroller. Samtidigt känner du dig trygg i att ta eget ansvar och driva frågor från idé till genomförande. Vi söker dig som har: * Relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. * Minst tre års erfarenhet av kvalificerad administration eller komplext administrativt arbete, där du är van att självständigt ta ansvar för administrativa uppgifter och processer. * Grundläggande kunskap om offentlighetsprincipen, dataskydd, GDPR och informationshantering. * God digital kompetens och vana att arbeta i verksamhetssystem. * Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har utbildning inom GDPR eller informationssäkerhet, praktisk erfarenhet från kommunal eller offentligt styrd verksamhet samt erfarenhet av styrelse- eller nämndadministration.
Övrig information
- Placeringsort: Mörrum, med möjlighet till distansarbete 1–2 dagar per vecka. * Omfattning: Heltid. * Anställningsform: Tillsvidareanställning. * Tillträde: Enligt överenskommelse. I denna rekrytering samarbetar VMAB med Maxkompetens. Vid frågor kontakta gärna ansvarig Rekryteringskonsult Thea Åkesson på 076-50183 82 eller thea.akesson@maxkompetens.se. Ansökan tas emot via vår hemsida www.maxkompetens.se. Sista ansökningsdag är 16/11 2026 men vi kommer arbeta med ett löpande urval och tar gärna emot dina handlingar snarast. Ansökningar via epost mottages ej pga GDPR.
Om kunden
Västblekinge Miljö AB (VMAB) är ett kommunalt bolag som ägs av kommunerna Karlshamn, Sölvesborg och Olofström. VMAB är ett ansvarsfullt miljöföretag med fokus på framtiden. Vår uppgift är att samordna avfallshanteringen i de tre kommunerna Karlshamn, Sölvesborg och Olofström. Där har vi ansvaret för planering, mottagning, sortering, ökad återvinning, drift av biogasanläggning, transporter, återvinningscentraler, information och kundtjänst. VMAB driver med egen personal, avfallsanläggningen i Mörrum, där finns också huvudkontoret. Återvinningscentralerna drivs till större delen av egen personal, medan transporterna av hushållsavfall utförs av entreprenörer. Vi är certifierade enligt ISO 9001, ISO14001, ISO45001.