Administrative Employee
SAAB Aktiebolag · Linköping · Tills vidare · Deadline 2026-11-02
SAAB Aktiebolag söker en **administratör** som ska ingå i ledningsgruppen och samtidigt samarbeta i avdelningens gemensamma administratörsgrupp. Rollen innebär att ge operativt stöd till åtta linjechefer och medarbetare genom att hantera beställningar av konsulter, IT-tjänster och kontorsmaterial samt boka möten, konferenser och resor. I uppdraget ingår även att hantera lokalfrågor, arbetsmiljöaktiviteter, rutiner vid nyanställningar samt att stötta verksamheten i det löpande budgetarbetet. För rollen efterfrågas en serviceinriktad och självgående person med god struktur och samarbetsförmåga. Arbetsgivaren ser gärna att den sökande har vana av **Office-paketet** samt förmåga att uttrycka sig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande med en ekonomisk utbildning samt kännedom om administrativa system som Sharp, Agresso, Antura, Hansa och SmartID. Befattningen omfattas av gällande bestämmelser för **säkerhetsskydd**, vilket innebär att en godkänd säkerhetsprövning krävs och att krav på visst medborgarskap kan förekomma.
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll
Som administratör hos oss blir du en central spindel i nätet och en viktig del av ledningsgruppen. Du stöttar både våra åtta linjechefer och våra medarbetare i det dagliga arbetet, och ingår även i en gemensam administratörsgrupp tillsammans med andra administratörer på avdelningen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
- Göra beställningar av till exempel konsulter, kontorsmaterial och IT-tjänster.
- Boka möten, konferenser och resor.
- Hantera lokalfrågor och arbetsmiljöaktiviteter.
- Skicka ut information och sköta administrativa rutiner vid nyanställningar.
- Ge stöd vid budgetarbete.
Din profil
Vi söker dig som är driven, positiv, nyfiken på vår verksamhet och trivs med att samarbeta med andra. Du kan arbeta självständigt, tar egna initiativ och har god struktur och ordning på sakerna. Du är också serviceinriktad och har en förmåga att se förbättringar i vardagen.
Vi ser gärna att du har:
- Förmåga att uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
- Vana av att arbeta i Office-paketet.
- Gärna en ekonomisk utbildning.
- Gärna kännedom om våra administrativa system, såsom Sharp, Agresso, Antura, Hansa och SmartID.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.