Administratör
Inspektionen För Vård och Omsorg · Göteborg · Tills vidare · Deadline 2026-11-02
Inspektionen för vård och omsorg söker en **administratör** med placering i Göteborg. Rollen innebär att ge administrativt stöd till avdelningen och fungera som ansikte utåt i receptionen vid kontakt med besökare och leverantörer. De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar mottagande av leveranser, post- och fakturahantering, stöd till handläggare och registratur, besvarande av förfrågningar samt praktisk hantering och enklare felsökning av IT-utrustning. Dessutom ingår kontakt med leverantörer rörande avtal, inköp och upphandling. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning och flextid, med **möjlighet till distansarbete upp till 50 procent** beroende på verksamhetens behov. För att vara behörig krävs minst treårig gymnasieutbildning, goda kunskaper i Officepaketet samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Sökanden måste även ha **erfarenhet av administrativt arbete inom IVO**, erfarenhet av diarieföring samt god vana av att använda systemstöd. Det är meriterande med erfarenhet från en liknande tjänst inom offentlig förvaltning eller arbete i systemen P360, Visma Proceedo och Primula. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som servicetänkande, självständighet och struktur. Ansökan förutsätter svar på obligatoriska urvalsfrågor.
Vill du bidra till en tryggare vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) växer och söker ytterligare en administratör med placering i Göteborg.
Om jobbet
Som administratör kommer du att fungera som administrativt stöd vid avdelningen och bland annat vara myndighetens ansikte utåt vid kontakt med besökare och leverantörer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
- Ansvarar för receptionen, ta emot besökare och leveranser till avdelningen
- delta i det administrativa arbetet, bl.a. stöd till handläggare om behovet uppstår
- svara på frågor som inkommer via e-post, telefon och interna kommunikationssystem
- post- och fakturahantering
- stöd till registraturen (t.ex. registrering av handlingar, hantering av utlämnande av handlingar)
- praktisk hantering av IT-utrustning, såsom installation och enklare felsökning
- kontakt gentemot leverantörer i frågor som rör avtal, inköp och upphandling till kontoret
- andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, placerad i Göteborg.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- erfarenhet av arbete av administrativt arbete inom IVO
- minst treårig gymnasieutbildning
- erfarenhet av diarieföring
- god vana av att använda systemstöd
- goda kunskaper i Officepaketet
- goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av att arbeta i P360 (dokumenthanteringssystem)
- erfarenhet av att arbeta i Visma Proceedo
- erfarenhet av att arbeta i Primula
- erfarenhet från liknande tjänst inom offentlig förvaltning
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha en tydlig vilja att stödja verksamheten genom ett professionellt, tillgängligt och lösningsorienterat arbetssätt. Du arbetar noggrant och strukturerat, med god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter så att de utförs korrekt, effektivt och inom givna tidsramar. Rollen ställer krav på att du är självständig och trygg i att ta ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har förmåga att se helheten och anpassa ditt arbete utifrån verksamhetens behov. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, har ordning och reda i ditt arbetssätt och bidrar till kvalitet och kontinuitet i det dagliga administrativa stödet.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Detta kan IVO erbjuda dig
Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/
Ansökan
Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna eftersom de ligger till grund för urvalet. Hänvisa inte till andra handlingar, såsom CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Ansök senast den 2 November 2026
Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/
Övrigt
Befattning: Administratör
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders
Placeringsort: Göteborg
Arbetstid: Flextid
Distansarbete: Möjlighet till distansarbete upp till 50 procent, beroende på verksamhetens behov och arbetsuppgifternas art.
Tillträde: Efter överenskommelse
IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg
IVOs uppdrag omfattar tillsyn och tillståndsprövning inom hälso- och sjukvården, socialtjänsten och verksamheter enligt LSS. IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.
IVO har drygt 900 medarbetare och finns på sex orter i Sverige: Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Umeå och Jönköping. Verksamheten är organiserad i flera avdelningar med kompetens inom bland annat tillsyn, juridik, analys, tillståndsprövning, verksamhetsstöd samt planering och kommunikation.
IVO leds av en styrelse som utses av regeringen. Den dagliga verksamheten leds av generaldirektören, med stöd av myndighetens ledning och generaldirektörens stab.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
#LI-DNP