Administratör med inriktning ekonomiadministration

Linköping University · Linköping · permanent · Deadline 2026-11-18

Linköpings universitet söker en **administratör med inriktning ekonomiadministration** för en **tillsvidareanställning på heltid** med placering vid Institutionen för datavetenskap. Rollen är en operativ stödfunktion i ett team för projektekonomi som ger stöd och rådgivning till ledning och chefer. Arbetsuppgifterna omfattar löpande ekonomi- och projektadministration, sammanställning av ekonomiska underlag, administrativt stöd vid ekonomisk uppföljning och dokumentation samt registervård. Teamet är under utveckling, vilket innebär att du även är delaktig i att utforma och etablera gemensamma rutiner och arbetssätt. Universitetet erbjuder viss möjlighet till distansarbete när verksamhetens behov tillåter det. Krav för tjänsten är **gymnasieexamen**, erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt erfarenhet av administrativt stöd och service till olika målgrupper. Du ska ha vana av digitala administrativa system, god samarbetsförmåga inom team och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både **svenska och engelska**. Arbetet kräver god förmåga att planera självständigt och prioritera uppgifter strukturerat. Det är meriterande med en universitets- eller högskoleexamen samt erfarenhet av ekonomiadministration från en statlig myndighet.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Om jobbet

Som administratör ingår i institutionens ekonomifunktion, som är en serviceinriktad stöd- och rådgivningsfunktion för institutionens ledning och chefer. Du blir en del av ett team som arbetar med projektekonomi, där administratörer, ekonomer och controller arbetar i nära samverkan och bidrar med kompletterande kompetenser. Teamet är under utveckling och du kommer att vara delaktig i arbetet med att utveckla och etablera gemensamma rutiner, processer och arbetssätt.

Rollen är en operativ administrativ stödfunktion som utför löpande ekonomiadministration inom ramen för gällande regelverk, rutiner och beslutade arbetssätt.

Arbetet omfattar bland annat:

Om dig

Arbetet ställer krav på självständighet, ansvarstagande och god förmåga att planera och prioritera utifrån verksamhetens behov. Du arbetar noggrant och strukturerat, har ett serviceinriktat förhållningssätt och bidrar aktivt till ett väl fungerande samarbete.

Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har erfarenhet av att ge service och administrativt stöd till olika målgrupper. Du har även erfarenhet av att arbeta i team där ni delar information, samordnar arbetsuppgifter och arbetar utifrån gemensamma rutiner och arbetssätt.

Du har också erfarenhet av att strukturera och förmedla information, beslut och arbetssätt på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftligt.

Du har god systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala administrativa system. Du har lätt för att sätta dig in i nya system, verktyg och processer samt ett intresse för digital utveckling och förbättring av administrativa arbetssätt.

Rollen kräver mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

Din arbetsplats

Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983, men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa. Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik. Läs mer om vår verksamhet här: liu.se/ida

Anställningen är placerad vid Avdelningen för verksamhetsstöd, som är en av institutionens sex avdelningar och består av ca 30 medarbetare. Avdelningen har i uppdrag att ge professionellt stöd till kärnverksamhet, ledning och medarbetare inom områdena ekonomi, HR, registratur, ledningsstöd, grundutbildnings-, forsknings- och forskarutbildningsadministration, inköp och lokaler. Läs mer om vår verksamhet här: https://liu.se/organisation/liu/ida/vs

Om anställningen

Tillsvidareanställning. Heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 18 november 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Sign up to apply

All jobs