Administratör till Stadsbyggnadskontorets Planavdelning
Jurek Recruitment & Consulting AB · Stockholm · temporary
Jurek Recruitment & Consulting AB söker en **administratör till Stadsbyggnadskontorets Planavdelning** i Stockholm för ett konsultuppdrag med start omgående fram till sommaren 2027. Uppdraget omfattar 80–100 % med placering på Fleminggatan, där arbetet huvudsakligen sker **på plats på kontoret**, med möjlighet till visst distansarbete efter introduktionsperioden. Rollen innebär att ingå i gruppen för plankoordinatorer och avlasta stadsplanerarna i arbetet med Stockholms stads detaljplaner. Arbetsuppgifterna består bland annat av diarieföring av handlingar, utskick av dokument, ärendehantering i systemet Public 360 samt administrativ samordning och allmänt processtöd utifrån etablerade rutiner och en planhandbok. För att vara aktuell krävs dokumenterad **erfarenhet av administrativt arbete inom planverksamhet**, en planavdelning eller motsvarande miljö. Den sökande måste ha vana vid diarieföring, administrativ samordning samt arbete enligt fastställda processer och rutiner, vid sidan av en mycket god förmåga att strukturera och prioritera arbetsuppgifter. Det är meriterande med tidigare praktisk erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360 och förkunskaper om detaljplaneprocessen.
Är du en strukturerad administratör med erfarenhet från planverksamhet eller stadsbyggnadsområdet? Just nu söker vi en konsult som vill bidra till samhällsutvecklingen genom att stötta Stadsbyggnadskontorets planavdelning i Stockholm.
Om uppdraget
Stadsbyggnadskontorets planavdelning ansvarar för framtagandet av detaljplaner för Stockholms stad. Hos gruppen för plankoordinatorer finns nu ett behov av en administrativ resurs som kan avlasta stadsplanerarna och säkerställa att det administrativa arbetet kring planprocesserna fungerar effektivt. Det finns väletablerade arbetssätt, tydliga rutiner och en planhandbok som ger stöd i det dagliga arbetet.
Exempel på arbetsuppgifter
- Diarieföring av handlingar
- Administrativ samordning inom planprocessen
- Utskick av dokument och information
- Ärendehantering i Public 360
- Stöd till stadsplanerare i administrativa frågor
Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
- Erfarenhet av administrativt arbete inom planverksamhet, planavdelning eller liknande verksamhet
- Erfarenhet av diarieföring och administrativ samordning
- God administrativ förmåga och vana att arbeta enligt etablerade processer och rutiner
- Mycket god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete
Meriterande:
- Erfarenhet av Public 360
- Kunskap om detaljplaneprocessen
Du erbjuds
- Omfattning: 80-100 %
- Start: Omgående
- Uppdragslängd: Till sommaren 2027
- Placering: Fleminggatan 4, Stockholm
- Distansarebte: Huvudsakligen ker arbetet på plats. Möjlighet till viss distansarbete efter introduktion. Vissa möten sker på plats och är obligatoriska.
- Uppdragstyp: Konsultuppdrag
Bra att veta
Du blir anställd hos Jurek och uthyrd till vår kund.
Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus på telefon: 076 002 69 85 eller alternativt via email livija.bekkhus@jurek.se.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.