Administratör | Vattenfall | Stockholm
Manpower Aktiebolag · Solna · 6 månader eller längre · Deadline 2026-11-04
Manpower söker en **administratör** för ett heltidsuppdrag på dagtid hos Vattenfall i Solna, med start den 2 november 2026 och uppdragslängd till och med den 30 juni 2027. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar genom hela livscykeln för externa medarbetare, från start till avslut. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering av inköpsrekvisitioner och inköpsordrar i SAP, kvalitetsgranskning i Vendor Management System (Magnit), uppföljning av dokumentation och signaturer samt samordning med chefer och leverantörer. Arbetet sker inom ett internationellt team på elva kollegor fördelade mellan Stockholm, Hamburg och Amsterdam. För tjänsten krävs **minst gymnasieexamen** samt minst ett års erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll. Sökande måste ha god vana av Office 365, erfarenhet av SAP samt erfarenhet av Vendor Management Systems eller liknande administrativa system. Tjänsten fordrar även **mycket goda kunskaper i svenska och engelska** i både tal och skrift. Som ett obligatoriskt led i anställningsprocessen genomförs en bakgrundskontroll via utdrag ur brotts- och belastningsregistret, vilket förutsätter den sökandes samtycke.
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en internationell miljö med många kontaktytor? Vi på Manpower söker nu en administratör för ett spännande konsultuppdrag hos Vattenfall i Solna. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och verksamhetsnära roll med stort fokus på kvalitet, samordning och processer. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan idag!
Ort: Solna, Stockholm Start: 2 november 2026 Uppdragslängd: Till och med 30 juni 2027 Omfattning: Heltid, dagtid
Om jobbet som administratör
Rollen innebär ett brett administrativt ansvar genom hela livscykeln för externa medarbetare, från uppstart till avslut. Du arbetar nära chefer, leverantörer och interna intressenter för att säkerställa effektiva processer, hög datakvalitet och efterlevnad av interna riktlinjer.
Du blir en del av ett internationellt team med 11 kollegor placerade i Stockholm, Hamburg och Amsterdam. Teamet arbetar tätt tillsammans över landsgränserna och präglas av samarbete, kunskapsdelning och ett gemensamt fokus på kvalitet och service.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Administration och koordinering av ärenden genom hela livscykeln för externa medarbetare
- Skapa och hantera inköpsrekvisitioner (PR) och inköpsordrar (PO) i SAP
- Genomföra datakvalitetsgranskningar och revisioner i Vendor Management System (Magnit)
- Följa upp godkännanden, signaturer och saknad dokumentation
- Samordna kontakten mellan chefer, leverantörer och interna funktioner
- Säkerställa att regulatoriska krav och interna compliance-processer efterlevs
- Underhålla korrekt och revisionssäker dokumentation
Den vi söker
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande för framgång. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, arbetar proaktivt och har lätt för att skapa goda relationer med olika intressenter.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
- Minst gymnasieexamen
- Minst ett års erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll
- God vana av att arbeta i Office 365
- Erfarenhet av affärssystem såsom SAP
- Erfarenhet av Vendor Management Systems eller liknande administrativa system
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Förmåga att arbeta noggrant och kvalitetsmedvetet även i en föränderlig miljö
Information om bakgrundskontroll
I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.
Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.
Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.
Hur söker jag jobbet?
Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: sara.nordstrom@manpower.se.
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.
Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via e-post.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Påminnelse inför ansökan
För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.
Rätt uppdrag för dig med Manpower
Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower.
På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.