Antagningshandläggare
KTH Royal Institute of Technology · Stockholm · Tillsvidareanställning · Deadline 2026-11-12
KTH söker en **antagningshandläggare** till antagningsgruppen i Stockholm för en heltidsanställning tillsvidare, som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten fokuserar på europeiska samarbetsprogram inom InnoEnergy Masters+, där arbetet främst sker i en extern ansökningsportal enligt konsortiets riktlinjer. Huvuduppgifterna innebär att handlägga anmälningar, bedöma utländska akademiska meriter och engelskkunskaper, ge studentsupport samt delta i rekryteringsaktiviteter som webinarier. Tillsammans med InnoEnergys antagningskoordinator planeras och utvärderas antagningsomgångarna, och rollen innefattar även förbättringsarbete kring digitala system samt stöd till KTH:s övriga antagning. Arbetet är periodvis intensivt mot skarpa tidsgränser, och **resor kan förekomma**. Sökande ska ha relevant högskole- eller universitetsexamen samt minst två års aktuell erfarenhet av **handläggning på myndighet** eller motsvarande, inklusive självständig bedömning och beslut. Det krävs även aktuell erfarenhet av att självständigt bedöma utländska akademiska meriter, god systemteknisk förståelse och vana vid digitala samarbetsplattformar. Mycket goda kunskaper i engelska och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är krav. Erfarenhet av arbete i en europeisk kontext samt kunskap om statlig förvaltning eller studieadministration inom högskolesektorn är meriterande. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Organisation: Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH
_KTH söker nu en antagningshandläggare med ansvar för europeiska samarbetsprogram inom__InnoEnergy Masters+_
Vill du arbeta med antagningsarbete för KTH i en europeisk kontext? Välkommen att söka till oss!
Om avdelningen/gruppen
Tjänsten är placerad i antagningsgruppen vid enheten för utbildningsadministration inom verksamhetsstödet på KTH, men arbetet för InnoEnergy-konsortiet utförs främst i en extern ansökningsportal och enligt konsortiets riktlinjer.
Antagningsgruppen ansvarar för antagning till KTH:s utbildningar på grund- och avancerad nivå och till KTH:s samarbetsprogram. Gruppen ansvarar även för studieavgifter och stipendier till studieavgiftsskyldiga studenter.
Antagningsgruppen består för närvarande av 16 medarbetare. Du förväntas ta stort eget ansvar, men du har även bra stöd från dina kollegor. Vi har ett gott arbetsklimat där vi har roligt tillsammans.
Arbetsuppgifter
Som antagningshandläggare med ansvar för handläggning av anmälningar till samarbetsprogram inom InnoEnergy handlägger du anmälningar och bedömer utländska akademiska meriter och kunskaper i engelska. Du har kontakt med och ger support till studenter via telefon och mejl samt deltar i olika rekryterande aktiviteter som t.ex. webinarium och välkomstmöten. Du arbetar mycket nära InnoEnergys antagningskoordinator. Tillsammans planerar, genomför och utvärderar ni de olika antagningsomgångarna inom InnoEnergy.
Vi arbetar med löpande förbättringar av antagningsprocessen, och en del av arbetet består i att identifiera och driva förbättringsarbete för produktutveckling.Det kräver att du är intresserad av system och har lätt att förstå hur ett digitalt system kan utvecklas och förbättras.
Utöver arbetet inom InnoEnergy bidrar du även delvis till antagningsuppgifter för KTH:s övriga utbildningar.
Arbetet är under delar av året intensivt och du behöver därför kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning med arbete mot uppsatta tidsgränser.
Resor kan förekomma i tjänsten.
Läs mer om InnoEnergy Masters+ här: InnoEnergy Masters+
Kvalifikationer
Krav
- Examen från högskola/universitet inom ett för tjänsten relevant område.
- Mycket goda kunskaper i engelska och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Arbetsspråket inom InnoEnergy är engelska och inom antagningsgruppen svenska.
- Aktuell erfarenhet av att självständigt bedöma akademiska meriter från andra länder.
- Aktuell handläggarerfarenhet om minst två år från myndighet eller motsvarande, inklusive självständig bedömning och beslut.
- Systemteknisk förståelse för system och olika digitala verktyg, samt intresse för och vana att identifiera utvecklingsmöjligheter i både processer och system.
- Erfarenhet och god vana av att arbeta med digitala plattformar för kommunikation, dokumentation och uppföljning.
Personliga egenskaper
Uppdraget kräver att du kan arbeta självständigt och ta stort eget ansvar för arbetet samtidigt som du är strukturerad och visar gott omdöme i handläggningen.
En förutsättning för att fungera väl i rollen är att du trivs i en flexibel miljö med krav på hög kvalitet och ibland snabba leveranser. Vidare att du har lätt för att bygga goda relationer och samverka, både inom enheten, med övriga avdelningar på KTH samt InnoEnergy-konsortiets internationella miljö.
Meriterande
- Aktuella kunskaper och erfarenheter av arbete i en europeisk kontext, gärna inom utbildningsområdet.
- Aktuell erfarenhet och kunskap av statlig förvaltning och/eller studieadministration i högskolesektorn.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter tillfackliga representanter.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.
I denna rekrytering söker du med personligt brev samt CV. Det är viktigt att du bifogar båda dokumenten i din ansökan. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.
Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrigt
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning – Heltid
Tillträde – Snarast möjligt efter överenskommelse
Löneform – Månadslön
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 100 %
Ort – Stockholm
Län – Stockholms län
Land – Sverige
Referensnummer – PA-2026-3624
Kontakt – Helena Leidebrant, 087906139, hlei@kth.se
Publicerat – 2026-10-23
Sista ansökningsdag – 2026-11-12