Arkivarie till Fastighetskontoret

Stockholms kommun · Stockholm · Tills vidare · Deadline 2026-11-17

Stockholms stad söker en **arkivarie till Fastighetskontoret** med placering i Tekniska Nämndhuset på Kungsholmen. Tjänsten kombinerar praktiskt arkivarbete med rådgivning, utbildning och stöd till förvaltningens medarbetare kring informationshantering och sekretessprövning. Arbetsuppgifterna omfattar både analoga och digitala flöden, däribland att ordna, förteckna och förbereda leveranser till e-arkiv och Stadsarkivet. I uppdraget ingår även schemalagd **bemanning av registraturen** samt löpande diarieföring. Arbetet sker i ett team tillsammans med en registrator och en parallellt rekryterad senior arkivarie. Arbetsgivaren erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet till visst distansarbete när verksamheten tillåter. Rollen kräver **utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap** alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Den sökande behöver ha minst två års praktisk erfarenhet av arkiv-, registratur- eller diarieföringsarbete, god förståelse för regelverket kring allmänna handlingar i offentlig förvaltning samt erfarenhet av att utbilda eller vägleda andra. God digital kompetens i Officepaketet och flytande svenska i tal och skrift är obligatoriskt. Tidigare erfarenhet från offentlig sektor, fastighetsbranschen eller tvärfunktionell samverkan räknas som meriterande, och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.

Välkommen till oss

Vill du arbeta med arkiv- och informationshantering i en roll där du får kombinera praktiskt arkivarbete med att stötta och vägleda verksamheten? Hos oss får du möjlighet att utveckla din kompetens, bidra med din kunskap och vara med och utveckla hur vi hanterar och bevarar information.

Vi välkomnar dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom arkivområdet, liksom dig som redan har erfarenhet och vill ta dig an en varierad roll med nära kontakt med verksamheten.

Vi erbjuder dig

Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig bland annat flexibel arbetstid, goda friskvårdsmöjligheter samt möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter.

Hos oss får du vara med och utveckla Stockholm. En möjlighet att få arbeta med spännande och unika fastigheter. På fastighetskontoret arbetar vi utifrån att vi är varandras arbetsmiljö och vår avdelning präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling.

Din roll

Som arkivarie på fastighetskontoret blir du en del av enheten HR, arkiv och registratur. Du arbetar nära en senior arkivarie och en registrator, med ett gemensamt uppdrag att skapa en rättssäker, effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering. Den nya seniora arkivarierollen rekryteras parallellt med denna tjänst. Det ger er möjlighet att tillsammans utveckla samarbetsformer och arbetssätt och tillsammans bygga upp ett välfungerande arkiv- och registraturteam.

Rollen kombinerar operativt arkivarbete med stöd till verksamheten. Du har många kontaktytor och samarbetar med chefer och medarbetare i olika delar av förvaltningen. En viktig del av uppdraget är att göra arkiv- och informationshanteringsfrågor begripliga och användbara i vardagen genom råd, vägledning och utbildning.

Du arbetar med både analoga och digitala informationsflöden. I tjänsten ingår även att bemanna förvaltningens registratur enligt ett fast schema och att stödja verksamheten i den löpande diarieföringen och informationshanteringen.

Du samarbetar också med andra kompetenser inom kontoret, bland annat jurister, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud och IT. Som medarbetare i Stockholms stad får du dessutom tillgång till ett brett nätverk av arkivariekollegor och möjlighet till erfarenhetsutbyte med Stockholms stadsarkiv.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Det är meriterande om du har:

Vem är du?

För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta och ha kontakt med människor. Du är kommunikativ och har lätt för att förklara information och anpassa ditt sätt att kommunicera efter olika målgrupper.

Du är nyfiken och lösningsorienterad och tycker om att förstå verksamhetens behov. Du har förmåga att ta till dig information och regelverk och omsätta dem i praktiska råd och arbetssätt.

Du arbetar strukturerat och noggrant och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt. Samtidigt är du prestigelös, delar gärna med dig av din kunskap och uppskattar att lära av andra.

Du vill utvecklas inom arkiv- och informationshantering och ser värdet av att samarbeta med andra kompetenser för att skapa en välfungerande och rättssäker verksamhet. Du motiveras också av möjligheten att vara med och utveckla arbetssätt och bidra till ett gott samarbete inom teamet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, din motivation och ditt engagemang för uppdraget.

Övrigt

Sign up to apply

All jobs