Arkivarie till individ- och familjeomsorgen
Karlstads kommun · Karlstad · Tills vidare · Deadline 2026-11-15
Karlstads kommun söker en **arkivarie till individ- och familjeomsorgen** för att utveckla och säkerställa en rättssäker informationshantering inom verksamheten. Tjänsten innebär ett nära samarbete med chefer, handläggare och administrativ personal för att ge stöd och rådgivning i dokumenthanterings- och arkivfrågor. Huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar ordnande, förtecknande och gallring av handlingar, utveckling och implementering av dokumenthanteringsplaner och arkivrutiner samt utbildningsinsatser för medarbetare. I rollen ingår även att **medverka vid övergång till digitala arkivlösningar** och samverka med kommunarkiv, registratur och andra förvaltningar. Behörighetskraven omfattar **akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap** eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, tillsammans med erfarenhet av arkivarbete och informationshantering. Sökande måste ha god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen, god digital kompetens, erfarenhet av verksamhetssystem samt förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift. Erfarenhet från socialtjänst eller annan offentlig verksamhet, kunskap om socialtjänstlagstiftning och dokumentationskrav inom individ- och familjeomsorg samt erfarenhet av e-arkiv och digital informationsförvaltning räknas som meriterande. Ansökan sker med CV och urvalsfrågor utan personligt brev.
Beskrivning
Vill du bidra till rättssäkerhet och god informationshantering inom socialtjänsten?
Vi söker en engagerad och strukturerad arkivarie som vill vara med och utveckla vår informationshantering inom individ- och familjeomsorgen. Hos oss får du en viktig roll i arbetet med att säkerställa att dokumentation, arkivering och informationsförvaltning sker enligt lagstiftning och god förvaltningssed.
Som arkivarie arbetar du nära chefer, handläggare och administrativ personal. Du ansvarar för att stödja verksamheten i frågor som rör dokumenthantering, arkivvård och informationsstyrning.
Arbetsuppgifter
- Ansvara för ordnande, förtecknande och gallring av handlingar.
- Ge stöd och rådgivning i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
- Säkerställa att informationshanteringen följer gällande lagstiftning.
- Delta i utveckling och implementering av dokumenthanteringsplaner och arkivrutiner.
- Samverka med kommunarkiv, registratur och andra förvaltningar.
- Medverka vid övergång till och förvaltning av digitala arkivlösningar.
- Genomföra utbildningsinsatser för verksamhetens medarbetare.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av arkivarbete och informationshantering samt god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Rollen ställer även krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt har god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten eller annan offentlig verksamhet. Kunskap om socialtjänstlagstiftning och dokumentationskrav inom individ- och familjeomsorgen ses också som en fördel, liksom erfarenhet av e-arkiv och digital informationsförvaltning.
För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och kvalitetsmedveten med ett strukturerat arbetssätt och förmåga att arbeta självständigt. Du är serviceinriktad och pedagogisk, har lätt för att anpassa din kommunikation efter målgrupp och kan på ett tydligt sätt förmedla information och kunskap. Vidare är du samarbetsorienterad och har god kommunikativ förmåga, vilket gör att du skapar och upprätthåller goda relationer såväl inom den egna verksamheten som med andra samverkansparter. Du bidrar till en rättssäker, effektiv och kvalitativ hantering av information och dokumentation.
Varmt välkommen med din ansökan, intervjuer kan komma att ske löpande!
Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 151019.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs
När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.
Om Karlstads kommun
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak.
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!
Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.