Arkivarie till Quest Consulting
Quest Consulting Sverige AB · Sundbyberg · 6 månader eller längre · Deadline 2026-11-15
Quest Consulting söker en **arkivarie** för ett konsultuppdrag hos en offentlig organisation under sex månader. Rollen innebär att ansvara för, vårda, ordna och förteckna arkiv samt att leda och stödja verksamheten inom diarieföring, informationshantering och e-arkiv i nära samarbete med förvaltningens dokumentcontroller. Arbetsuppgifterna omfattar att ta fram styrande dokument som informationshanteringsplaner och arkivbeskrivningar, genomföra gallringsutredningar och samråd med Regionarkivet, samt inventera och leverera handlingar till e-arkiv och fysiskt arkiv. Det finns **möjlighet till distansarbete** cirka två dagar i veckan. Rollen kräver utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt diplomering som registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet, jämte utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande erfarenhet. Sökande måste ha **minst tre års erfarenhet** av självständigt arbete som arkivarie, erfarenhet av digitalt bevarande samt flytande kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning, genomförda bevarande- och gallringsutredningar, leveranser till e-arkiv samt informationshantering inom bygg- och anläggningsprojekt.
Uppdragsbeskrivning
För en offentlig organisation söker vi nu en erfaren Arkivarie. Rollen innebär att ansvara för, vårda, ordna och förteckna arkiv samt att styra och stödja verksamheten inom diarieföring, informationshantering och e-arkiv.
I rollen arbetar du nära förvaltningens dokumentcontroller för att utveckla och effektivisera arbetet inom arkiv- och informationsområdet. Du har processledaransvar för informationshantering och stöttar verksamheten i att följa gällande regelverk för allmänna handlingar.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Styrande dokument: Ta fram och utveckla redovisningsplan, informationshanteringsplan, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning.
- Gallring & Samråd: Bedriva gallringsutredningar och ta fram underlag för samråd med Regionarkivet.
- Arkivförteckning & Leverans: Förteckna arkiv samt iordningställa och överföra handlingar till Regionarkivet.
- E-arkiv: Inventera, utreda och ansluta till e-arkiveringsplan samt genomföra leveranser till e-arkivet.
- Omvärldsbevakning: Bevaka att förvaltningen följer aktuella lagar och styrande dokument inom diarieföring och arkivering.
- Verksamhetsstöd: Stödja verksamheten och processägare i frågor rörande allmänna handlingar och korrekt hantering.
Obligatoriska krav
- Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt diplomerad registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Relevant utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie.
- Erfarenhet av digitalt bevarande.
- Flytande i svenska språket i både tal och skrift.
Meriterande krav
- Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning.
- Genomfört bevarande- och gallringsutredningar.
- Erfarenhet av leveranser till e-arkiv.
- Erfarenhet av informationshantering i bygg- och anläggningsprojekt.
Om uppdraget & Praktisk information
- Uppdragsperiod: 6 månader.
- Distansarbete: Möjlighet till distansarbete ca 2 dagar/vecka.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.