Chefssekreterare till Uppsala kyrkogårdar
Uppsala Pastorat · Uppsala · Tills vidare · Deadline 2026-11-15
Uppsala pastorat söker en **chefssekreterare till Uppsala kyrkogårdar** för att ge administrativt stöd främst till kyrkogårdschefen och gruppcheferna, men även till övriga delar av verksamheten. Rollen innebär ett helhetsansvar för att ärenden, möten och dokumentation håller hög kvalitet, samtidigt som befattningshavaren har stort inflytande över administrationens utveckling. De dagliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat mötes- och kalenderbokningar, protokollföring, stöd i expeditionen samt kontakter med allmänhet och anhöriga. I arbetet ingår även utredning av enklare frågor rörande begravningslagen och andra relevanta regelverk samt framtagande av beslutsunderlag. Behörighetskraven omfattar **eftergymnasial utbildning** inom administration, offentlig förvaltning eller juridik, alternativt erfarenhet som bedöms som likvärdig. Den sökande ska ha några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, uttrycka sig väl på svenska i både tal och skrift samt ha **mycket goda kunskaper i Public360**, gärna från offentlig verksamhet. Det är meriterande med erfarenhet av begravningsadministration, juridisk utbildning, praktisk erfarenhet av lagtillämpning eller kännedom om Svenska kyrkans organisation. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Under samlingsnamnet Uppsala kyrkogårdar tar vi hand om både begravningsverksamheten och kyrkogårdarna, liksom markskötseln runt församlingsfastigheterna i pastoratet.
Uppsala kyrkogårdar är en del av Svenska kyrkan Uppsala och Uppsala pastorat, som innefattar församlingarna: Helga Trefaldighet, Gamla Uppsala, Gottsunda, Vaksala och Uppsala domkyrkoförsamling. Svenska kyrkan har fått samhällets förtroende att förvalta kyrkogårdarna. Detta ska vi göra på hållbart och kostnadseffektivt sätt med hänsyn för miljö, biologisk mångfald och kulturarv.
I verksamheten ingår både skötseln av kyrkogårdarna och begravningsverksamheten för samtliga Uppsalabor, oavsett medlemskap eller livsåskådning. Det innefattar kyrkogårdarna: Gamla kyrkogården, Berthåga, Vaksala, Gamla Uppsala samt Hammarby och Ulleråker. Vi ansvarar för begravningsverksamheten i Uppsala stad.
Utöver Uppsala kyrkogårdar ansvarar kyrkogårdsförvaltningen också för krematoriet på Berthåga och begravningsadministrationen, där vi på statens uppdrag utövar myndighetsansvar för begravningsverksamheten.
I verksamheten finns ca 50–120 medarbetare beroende på säsong varav fem chefer.
Om tjänsten
Som chefssekreterare är du ett administrativt stöd främst till kyrkogårdschef och gruppchefer, men även till andra i verksamheten. Rollen är bred, och du kommer att ha stort inflytande över hur administrationen utvecklas. Här får du ta ansvar för helheten och se till att ärenden, möten och dokumentation håller hög kvalitet.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
- diarieföring och ärendehantering, med ansvar för att handlingar registreras och hanteras korrekt
- protokollföring och förberedelse av möteshandlingar
- mötes- och kalenderbokningar
- utredning av enklare frågor inom begravningslagen och andra relevanta regelverk, samt beredning av underlag inför beslut
- stöd i expeditionen och kontakter med allmänhet, anhöriga och samarbetspartners
- övriga administrativa och praktiska uppgifter, stora som små, som behövs för att vardagen ska fungera
Vi söker dig som
- har mycket goda kunskaper i diarieföring och ärendehantering i Public360, gärna från offentlig verksamhet
- har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller juridik, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
Vi ser gärna att du har
- erfarenhet av begravningsadministration
- juridisk utbildning eller erfarenhet av att tillämpa lagstiftning i praktiken
- kännedom om Svenska kyrkans organisation
Personliga egenskaper
Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att se vad som behöver göras. Du har en positiv inställning och mycket energi, och du tar initiativ och driver arbetet framåt utan att vänta på att bli tillfrågad. Du tycker att det är lika roligt att reda ut en knepig juridisk fråga som att se till att det finns fika till mötet, och du vet att båda delarna behövs för att verksamheten ska fungera. Du trivs när ingen dag är den andra lik och kan växla mellan uppgifter utan att tappa överblicken. Du är serviceinriktad och diskret och har gott omdöme i alla kontakter, internt som externt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För mer information
Lars Nyström, Kyrkogårdschef
lars.nystrom@svenskakyrkan.se
Facklig företrädare
Annika Fransson, Vision
annika.fransson@svenskakyrkan.se
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 november 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi tar endast emot ansökningar via formuläret. Ansökningar som inkommer på annat sätt, exempelvis via e-post, beaktas inte.