Compliance & hållbarhetskonsult
Academic Work Sweden AB · Stockholm · Upp till 10 dagar
Academic Work söker en **compliance- & hållbarhetskonsult** för ett föräldravikariat på heltid under ett år hos Kia Sweden i Upplands Väsby. Tjänsten innebär förtroendearbetstid med möjlighet till hybridarbete, där **kontorsnärvaro krävs tre dagar i veckan** (måndagar, torsdagar samt en valfri dag). Rollen är koordinerande och rådgivande snarare än en specialist- eller juristroll. Arbetet innebär att samordna och följa upp regelefterlevnad, sammanställa hållbarhets-, juridik- och compliancerapportering till ledningsgrupp och europeiskt huvudkontor, samt administrera avtal och leverantörsbedömningar i Legisway och SAP. Därtill ingår att hålla interna styrdokument uppdaterade, vägleda verksamheten kring regelverk och samordna kontakter med externa juridiska rådgivare. Sökande ska ha **akademisk examen inom ekonomi, hållbarhet, juridik, statsvetenskap** eller motsvarande. Krav ställs även på erfarenhet av compliance och CSRD/hållbarhetsrapportering, arbete med policyer, processer, regelverk eller projektledning, samt god administrativ förmåga med goda kunskaper i Excel och PowerPoint. Mycket god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Erfarenhet från internationella koncerner, avtalsadministration samt kunskaper inom GDPR eller bolagsstyrning är meriterande. Urvalsprocessen innefattar personlighetstest och kognitivt test.
Söker du en bred och verksamhetsnära roll där compliance, hållbarhet, juridik och affär möts? Ta då chansen och ansök till Kia som är en av de största aktörerna på bilmarknaden!
Om tjänsten
I rollen fungerar du som en viktig länk mellan Kia Sweden, det europeiska huvudkontoret och externa rådgivare. Du blir en del av ett inkluderande och engagerad avdelning på 13 personer och kommer tillhöra ett team på 3 personer. Kia har en prestigelös och öppen kultur där de delar kunskap, hjälper varandra och ser hur varje persons arbete bidrar till helheten. De har regelbundna avdelnings- och ledningsmöten där du får insyn i verksamhetens prioriteringar och riktning. En gång i månaden samlas hela organisationen tillsammans med VD för att följa upp var Kia är på väg och vad som är viktigast framåt. De tror på att alla ska förstå helheten och känna sig delaktiga i Kia Swedens utveckling.
Tjänsten är på heltid och omfattas av förtroendearbetstid och flexibla arbetssätt. De arbetar huvudsakligen från kontoret, med möjlighet till hybridarbete. Kontorsnärvaro gäller måndagar, torsdagar och ytterligare en valfri dag i veckan. Kontoret ligger i Upplands Väsby, med goda pendlingsmöjligheter och parkering i anslutning till kontoret. Det finns även direktbuss från Rotebro pendelstation med Alecta till kontoret.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work på ett år för att täcka upp för en föräldraledighet. Vi ser gärna att du börjar i slutet av november eller början av december, för att möjliggöra en bra och ordentlig överlämning.
Arbetsuppgifter
I rollen ansvarar du för att samordna och följa upp Kia Swedens arbete inom regelefterlevnad, hållbarhetsrapportering, interna policyer och avtalshantering. Detta är en koordinerande och rådgivande roll snarare än en specialist- eller juristroll.
- Samordna och följa upp regelefterlevnadsarbete inom Kia Sweden.
- Hantera och sammanställa rapportering inom hållbarhet, legal och compliance till ledningsgrupp och europeiska huvudkontor.
- Agera kontaktpunkt mot det europeiska huvudkontoret inom compliance- och policyfrågor.
- Koordinera avtalshantering, administration av avtal och leverantörsbedömningar i Legisway och SAP.
- Säkerställa att policyer, riktlinjer och interna styrdokument är uppdaterade.
- Stötta verksamheten med vägledning kring svenska regelverk, EU-direktiv och interna processer.
- Koordinera interna utbildningar och informationsinsatser inom compliance.
- Samordna kontakter med externa juridiska rådgivare vid behov.
Vi söker dig som har
- Akademisk utbildning inom ekonomi, hållbarhet, juridik, statsvetenskap eller motsvarande.
- Erfarenhet av arbete inom compliance och CSRD/hållbarhetsrapportering.
- Erfarenhet av att arbeta med policyer, processer, regelverk eller projektledning.
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet.
- God administrativ förmåga och goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och PowerPoint.
Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från en internationell organisation eller global koncern.
- Erfarenhet av avtalsadministration eller contract management.
- Kunskap inom GDPR eller bolagsstyrning.
För att lyckas i rollen ser vi att du är nyfiken, självgående, noggrann och orädd. En person som vågar ställa frågor, utmana och ta egna initiativ. Du är kommunikativ och prestigelös och har lätt för att skapa förtroende och bygga goda relationer på olika nivåer i organisationen.
Du har ett starkt business mindset och kan på ett tydligt och pedagogiskt sätt översätta komplexa juridiska och regulatoriska frågor till praktiska lösningar. Du trivs i en bred roll där du får ta stort eget ansvar, driva frågor framåt och samtidigt samarbeta med många olika funktioner. Du gillar att bygga upp och utveckla arbetssätt, har god känsla för prioritering och time management och ser till att saker faktiskt blir gjorda.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.