Datasamordnare & Projektadministratör
Future People AB · Stockholm · 6 månader eller längre
Future People AB söker en **datasamordnare och projektadministratör** för ett konsultuppdrag inom samhällsviktig infrastruktur i Stockholm. Uppdraget omfattar 30 timmar per vecka (cirka 75 procent) med start den 9 november 2026 och löper till och med den 31 december 2029, med möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är belägen på Kungsholmen med ett **hybridsätt som medger distansarbete** efter överenskommelse. Arbetsuppgifterna innebär att stötta fem parallella infrastrukturprojekt kopplade till Stockholms kollektivtrafik genom att samordna, administrera och kvalitetssäkra CAD- och teknisk dokumentation, ritningar och projektinformation i system som Athena och Avima. I rollen ingår även diarieföring, anläggningsbehörigheter, mötesprotokoll samt visst administrativt stöd till projektledare. Rollen kräver minst två års högskole- eller yrkeshögskoleutbildning, minst fyra års erfarenhet som datasamordnare och minst två år som projektadministratör. Sökande måste ha **minst fyra års dokumenterad erfarenhet** av projekteringsprocesser inom offentlig beställarorganisation, hantering av projekteringsinformation och ritningar samt administration av produktdokumentation under skedena för bygghandling och relationshandling. Det är meriterande med erfarenhet av förvaltning inom spårbunden trafik, passersystemet Betsy samt system för allmänna handlingar, diarieföring och tekniska ritningsarkiv inom kollektivtrafik.
Datasamordnare & Projektadministratör till spännande konsultuppdrag i Stockholm
Vill du arbeta i en central roll där du får kombinera teknisk dokumentation, datasamordning och projektadministration? Future People söker nu en strukturerad och erfaren Datasamordnare/Projektadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag inom samhällsviktig infrastruktur i Stockholm.
Om uppdraget
I rollen som Datasamordnare och Projektadministratör får du en viktig funktion i flera parallella projekt med koppling till Stockholms kollektivtrafik. Du arbetar nära projektledare och andra nyckelpersoner och ansvarar för att samordna, kvalitetssäkra och administrera teknisk dokumentation, ritningar och projektinformation.
Uppdraget omfattar fem projekt inom bland annat modernisering av hissar och rulltrappor, brandskyddsåtgärder och digitalisering av infrastruktur.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ansvara för CAD- och datasamordning samt hantering av tekniska ritningar och dokument.
- Samordna och kvalitetssäkra projektinformation enligt gällande riktlinjer och processer.
- Administrera och strukturera ritningsunderlag och teknisk dokumentation i system som Athena och Avima.
- Genomföra inventeringar och utredningar av befintlig ritningsdokumentation.
- Hantera diarieföring, dokumentregistrering och ärendehantering.
- Stötta projektledare med projektadministration, uppföljning och överlämningar.
- Administrera tillträde och behörigheter till anläggningar.
- Hantera kontrollattestering och administrativa uppgifter i ekonomisystem.
- Delta i projektmöten och föra mötesprotokoll.
Vi söker dig som har
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav:
- Högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning motsvarande minst två år.
- Minst fyra års erfarenhet som datasamordnare.
- Minst två års erfarenhet som projektadministratör.
- Minst fyra års dokumenterad erfarenhet av projekteringsprocessen inom en offentlig beställarorganisation.
- Minst fyra års erfarenhet av att administrera och samordna produktdokumentation i projektskedena bygghandling och relationshandling.
- Minst fyra års erfarenhet av att hantera ritningar, modeller, dokument och annan projekteringsrelaterad information.
Det är meriterande om du har
- Minst tre års erfarenhet av förvaltning kopplad till spårbunden trafik.
- Minst tre års erfarenhet av system för hantering av allmänna handlingar, leverabellistor och diarieföring.
- Minst ett års erfarenhet av passersystemet Betsy.
- Erfarenhet av Athena, Avima och tekniska ritningsarkiv inom kollektivtrafik.
Vem är du?
Vi tror att du är en strukturerad, noggrann och lösningsorienterad person som trivs med att ha många kontaktytor och flera parallella arbetsuppgifter.
Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina leveranser och har lätt för att samarbeta med projektledare och andra kollegor. Du har ett öga för detaljer och förstår vikten av korrekt och tillgänglig dokumentation i tekniskt komplexa projekt.
Omfattning och placering
- Start: 9 november 2026
- Uppdragstid: Till och med 31 december 2029, med möjlighet till förlängning
- Omfattning: 30 timmar per vecka, cirka 75 %
- Placering: Kungsholmen, Stockholm
- Arbetssätt: Hybrid, med möjlighet till distansarbete efter överenskommelse
Om Future People
Future People är ett personligt rekryterings- och konsultföretag där människan alltid står i centrum. Vi tror på långsiktiga relationer, nära samarbeten och att rätt person på rätt plats gör verklig skillnad.
Hos oss får du en engagerad och tillgänglig arbetsgivare som värdesätter både din kompetens och din trivsel. Vi finns med dig genom hela uppdraget och arbetar för att du ska känna dig trygg, uppskattad och delaktig.
Ansökan
Låter det här som ett uppdrag för dig?
Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in ditt CV.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Future People – rätt människor gör skillnad.