Demand & Export Coordinator
JobBusters Aktiebolag · Jönköping · fixed-term
JobBusters söker en **Demand & Export Coordinator** för ett heltidsuppdrag hos en kund inom maskindrivna utomhusprodukter. Tjänsten är en **tidsbegränsad anställning som konsult** med start omgående fram till 2027-09-30, med möjlighet till förlängning. Arbetet innebär att administrera orderflöden samt planera, samordna och följa upp internationella leveranser till försäljningsbolag och distributörer. I uppgifterna ingår även att upprätta transportdokumentation enligt tullbestämmelser, hantera reklamationer, ta fram kund- och orderrapporter, besvara förfrågningar från säljorganisationen samt stötta med utbildning inom prognosarbete och IT-verktyg för efterfrågeplanering. Rollen förutsätter en **universitetsutbildning inom logistik** eller motsvarande erfarenhet från ett relevant område, samt tidigare erfarenhet av kontakt och samarbete med speditörer eller transportbolag. Vidare krävs mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, goda kunskaper i Microsoft Office samt en god förståelse för IT-system och digitala verktyg. Arbetet kräver god förmåga att prioritera i en dynamisk miljö där löpande administration kombineras med problemlösning och processförbättringar. Ansökan sker genom urvalsfrågor utan krav på personligt brev.
Din nya roll
Nu söker vi en Demand & Export Coordinator till vår kund, ett internationellt företag med verksamhet på flera marknader. I den här rollen blir du en viktig del av arbetet med att säkerställa effektiva orderflöden och leveranser till internationella försäljningsbolag och distributörer.
Du arbetar i nära samarbete med säljorganisationen, kunder och transportpartners för att säkerställa att ordrar hanteras korrekt, att leveranser samordnas och att relevant information når rätt personer i rätt tid. Rollen kombinerar operativ orderhantering och exportadministration med löpande kunddialog, problemlösning och utveckling av arbetssätt.
Du blir en del av en verksamhet där tempot kan vara högt och där förmågan att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar är viktig. För rätt person finns goda möjligheter att bidra med idéer och utveckla processer som skapar värde för både kunder och organisation.
I rollen kommer du bland annat att:
- Hantera och administrera kundorder effektivt och korrekt samt säkerställa att de behandlas inom uppsatta tidsramar.
- Planera, koordinera och följa upp internationella leveranser till försäljningsbolag och distributörer.
- Besvara frågor från säljorganisationen och kunder samt säkerställa att de får korrekt och tillförlitlig information.
- Bygga och utveckla långsiktiga relationer med internationella samarbetspartners och identifiera deras förändrade behov.
- Ta fram, analysera och vidareutveckla kundrapporter, exempelvis rapporter över öppna ordrar.
- Hantera reklamationer och returer samt följa upp dessa för att identifiera förbättringsmöjligheter.
- Förbereda transportdokumentation och säkerställa att exportleveranser hanteras enligt gällande tullregler och bestämmelser.
- Stötta säljorganisationen med utbildning i processer, prognosarbete och IT-verktyg kopplade till efterfrågeplanering.
- Bidra aktivt till kontinuerliga förbättringar av processer och arbetssätt.
Företagspresentation
Vår kund är ett svenskt multinationellt företag som skapar högkvalitativa maskindrivna utomhusprodukter med fokus på innovation och hållbarhet. Med en passion för miljö och teknisk utveckling erbjuder de en arbetsmiljö där kreativitet, ansvarstagande och samarbete står i centrum. Här får du möjlighet att bidra till produkter som förenklar människors vardag och samtidigt gör skillnad för vår planet.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående. Slut: 2027-09-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
- En universitetsutbildning inom logistik eller motsvarande erfarenhet från ett relevant område.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office samt en god förståelse för IT-system och digitala verktyg.
- Erfarenhet av kontakt och samarbete med speditörer eller transportbolag.
- Uppskatta en dynamisk arbetsmiljö där standardiserade arbetsuppgifter varvas med problemlösning och förbättringsarbete.
Vi erbjuder
- Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
- Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
- Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
- Extra ersättning vid föräldraledighet
- Företagshälsovård
- Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
- Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.