Dokumentationsledare till energiprojekt i Malmö
Academic Work Sweden AB · Malmö · 6 månader eller längre
Academic Work söker en **dokumentationsledare** till ett energiprojekt i Malmö som rör uppförandet av en ny anläggning. Rollen innebär ett övergripande ansvar för att planera, strukturera och kvalitetssäkra all teknisk dokumentation genom projektets alla faser fram till överlämning till mottagarorganisationen. Arbetet sker i nära samarbete med projektledningen och externa entreprenörer, och uppgifterna inkluderar att driva granskningsprocesser, hantera dokumentationsplaner, genomföra leveranskontroller av format och märkning samt ansvara för dokumentnumrering och identiteter. Tjänsten kräver god förståelse för teknisk dokumentation samt tidigare erfarenhet av **dokumentationshantering i liknande projekt**, inklusive att leda granskningsprocesser och bygga upp dokumentstrukturer. Den sökande ska ha erfarenhet av dokumenthanteringssystem och **SAP** samt uppvisa ett strukturerat arbetssätt och god administrativ förmåga. Det är meriterande med erfarenhet av slutdokumentation och överlämning till mottagande organisation, liksom tidigare arbete med dokumentation i projekt hos beställaren. Rekryteringsprocessen omfattar personlighets- och kognitionstester.
Bli en nyckelspelare i ett av Malmös mest spännande energiprojekt.
Om tjänsten
I rollen som dokumentationsledare ansvarar du för att strukturera, granska och kvalitetssäkra all teknisk dokumentation i projektet. Du arbetar nära projektledningen och externa entreprenörer för att säkerställa att överlämningen till mottagarorganisationen sker sömlöst.
Du erbjuds Du erbjuds en flexibel och ansvarsfull roll i ett komplext industriprojekt där du får bidra med din expertis inom dokumentationsstruktur.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär övergripande ansvar för dokumentationsplanering, granskningsprocesser och kvalitetssäkring av teknisk dokumentation under uppförandet av den nya anläggningen.
- Upprätta och förvalta dokumentationsplaner, dokumentlistor och dokumentstrukturer.
- Planera, leda och driva granskningsprocessen för all teknisk dokumentation.
- Säkerställa att kraven och mallarna för dokumentation följs av samtliga leverantörer.
- Agera mottagare för all teknisk dokumentation från leverantörer i alla projektfaser.
- Genomföra leveranskontroller av dokumentation avseende format, struktur och märkning.
- Ansvara för nummerserier, dokumentnumrering och dokumentidentiteter.
- Granska och säkerställa att slutdokumentationen uppfyller mottagande organisations krav.
Vi söker dig som
- Erfarenhet av dokumentationshantering i liknande projekt.
- Erfarenhet av att upprätta och förvalta dokumentationsplaner och dokumentstrukturer.
- Erfarenhet av att planera, leda och samordna granskningsprocesser för teknisk dokumentation.
- God förståelse för teknisk dokumentation.
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
- Erfarenhet av SAP.
- God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av dokumentationshantering i projekt hos vår klient.
- Erfarenhet av slutdokumentation och överlämning till en mottagande organisation.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Stresstolerant
- Ordningsam
- Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.