Dokumentcontroller | Jefferson Wells | Karlskrona
Experis AB · Karlskrona · 6 månader eller längre · Deadline 2026-11-05
Experis söker genom Jefferson Wells en **dokumentcontroller** för ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid hos en internationell industrikund i Karlskrona. Tjänsten tillsätts på olika erfarenhetsnivåer, från dokumentcontroller till senior dokumentcontroller. Arbetet innebär att säkerställa att projektdokumentation hanteras, följs upp och levereras enligt fastställda krav och tidsplaner i tekniskt komplexa projekt. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat registrering, revisionshantering, administrering av dokumenthanteringssystem, uppföljning av granskningsprocesser samt samordning mellan projektledning, ingenjörer, leverantörer och kunder. **Resor kan förekomma i begränsad omfattning**. Rollen kräver **erfarenhet av dokumenthantering**, dokumentstyrning eller projektadministration samt goda kunskaper i Microsoft 365. Därtill krävs obehindrade kunskaper i engelska i både tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i projektmiljö inom industri, energi, infrastruktur eller teknik, liksom dokumentstyrning i större projektorganisationer. Erfarenhet av system som SharePoint, M-Files, Aconex eller Thinkproject räknas också som meriterande.
Vill du arbeta i en nyckelroll där struktur, kvalitet och samordning är avgörande för projektens framgång? Jefferson Wells söker nu Dokumentcontrollers för konsultuppdrag hos en internationell industrikund med omfattande projektverksamhet och höga krav på dokumenthantering.
Uppdragen erbjuder möjligheten att arbeta i tekniskt komplexa projekt tillsammans med projektledare, ingenjörer, kvalitetsfunktioner, leverantörer och kunder i en internationell miljö.
Om rollen
Som Dokumentcontroller ansvarar du för att säkerställa att projektdokumentation hanteras, följs upp och levereras enligt uppsatta krav och tidsplaner. Vi söker kandidater med olika erfarenhetsnivåer, från Dokumentcontroller till Senior Dokumentcontroller.
Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:
- Registrering, distribution och uppföljning av projektdokument.
- Säkerställande av korrekt dokumentstruktur, metadata och revisionshantering.
- Uppföljning av gransknings- och godkännandeprocesser.
- Samordning mellan projektledning, teknik, kvalitet, leverantörer och kunder.
- Framtagning av statusrapporter och dokumentationsuppföljning.
- Administrering av dokumenthanteringssystem och SharePoint-lösningar.
- Utveckling och förbättring av rutiner, processer och arbetssätt inom dokumenthantering.
- Stöd till projektledningen med rapporter, presentationer och mötesdokumentation.
Vi söker dig som
- Har erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektadministration.
- Har arbetat i projektmiljö, gärna inom industri, energi, infrastruktur eller teknik.
- Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.
- Har goda kunskaper i Microsoft 365.
- Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift.
Meriterande är erfarenhet av:
- SharePoint
- M-Files
- Aconex
- Thinkproject
- Dokumentstyrning i större projektorganisationer
Personliga egenskaper
Vi tror att du är:
- Strukturerad och analytisk
- Självgående och ansvarstagande
- Lösningsorienterad
- Kommunikativ och samarbetsinriktad
- Van att hantera flera kontaktytor samtidigt
Om uppdraget
Du blir anställd som konsult hos Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund. Uppdragen är långsiktiga och erbjuder goda möjligheter till både professionell utveckling och fortsatt karriär inom projekt- och dokumenthantering.
Resor kan förekomma i begränsad omfattning.
Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av kvalificerade tjänstemän. Vi erbjuder konsultlösningar och rekrytering inom bland annat teknik, engineering, ekonomi, HR, administration och verksamhetsutveckling. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom spännande uppdrag hos några av marknadens mest attraktiva arbetsgivare.
Placering: Karlskrona Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells Start: Enligt överenskommelse
På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.