Dokumentsamordnare
Dokumentera EU AB · Stockholm · Tills vidare · Deadline 2026-12-31
Dokumentera EU AB söker en **dokumentsamordnare** för konsultuppdrag hos kunder i Stockholmsområdet. Anställningen är en fast tjänst med månadslön och kollektivavtal hos Dokumentera, oavsett om konsulten är placerad i uppdrag eller inte. Arbetet sker främst i projektform tillsammans med kundens medarbetare inom branscher som elkraft, energi eller processindustri. De huvudsakliga uppgifterna innebär att samordna, granska och säkerställa teknisk dokumentation enligt gällande riktlinjer. Det inkluderar att upprätta och följa upp dokumentationsplaner och checklistor, ge instruktioner och tidsplanera leveranser med projektledare, ge stöd åt tekniska delprojektledare samt i vissa fall ta fram budget samt tids- och resursplaner. Rollen kräver **teknisk utbildning** samt erfarenhet av anläggningsdokumentation eller stora dokumentationsflöden. Den sökande behöver ha vana av arbete i dokumenthanteringssystem, projektarbete, samordning och granskning, samt **goda kunskaper i svenska och engelska** i både tal och skrift. Det är meriterande med teknisk högskoleexamen, tidigare konsulterfarenhet, erfarenhet av att leda projekt inom exempelvis energi eller VA samt bakgrund från större industri- och anläggningsprojekt med många intressenter.
Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med dokumentation och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter?
Om jobbet
Nu söker vi dokumentsamordnare för spännande uppdrag hos våra kunder i Stockholmsområdet. Du blir anställd av Dokumentera och givetvis har vi kollektivavtal och en vanlig fast lön, oavsett om du är i uppdrag eller inte. Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling.
Som dokumentsamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer. Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare. Du bidrar även aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt.
Vidare ansvarar du för att:
- Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor.
- Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare
- Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation.
- Granska leverans av slutdokumentation
- I vissa fall även ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser.
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av att jobba med anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentationsflöden
- Har erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera dokumenthanteringssystem
- Har erfarenhet av projektarbete, samordning och granskning
- Är strukturerad, noggrann och drivande
- Har en teknisk utbildning
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Är duktig på att samarbeta och har en god kommunikation. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och andra intressenter
- Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad
- Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap.
Meriterande är:
- Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter
- Erfarenhet av att leda och driva projekt, exempelvis inom energi eller VA (Vatten och Avfall)
- Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer, anläggningsprojekt eller från processindustrin
- Teknisk högskoleexamen
- Erfarenhet som konsult
Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan redan idag!
Har du frågor? Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Vi rekryterar löpande.