Ekonomi/Administratör
Ideella Fören S:T Lukas i Uppsala Med Firma S:T · Uppsala · Tills vidare · Deadline 2026-11-16
Ideella Föreningen S:t Lukas i Uppsala söker en **ekonomi/administratör** för en tillsvidareanställning på **deltid 50 procent** med provanställning. Arbetet är förlagt på plats i mottagningens lokaler i centrala Uppsala med start i februari 2027. I rollen ingår ett brett ansvar för det löpande ekonomiarbetet, vilket omfattar bokföring, internkontroll, månadsavstämningar och löneadministration för 11 anställda. Därtill ingår bokslut, deklarationer, budgetarbete tillsammans med verksamhetschefen samt kontakt med bank, revisor och myndigheter. Tjänsten innefattar även att bevaka upphandlingar inom hälso- och sjukvård, hantera anbud och avrop, upprätta offerter och kundavtal samt vid behov bistå med kundservice via telefon och e-post. Rollen förutsätter en **relevant ekonomiutbildning** och några års erfarenhet av ekonomiarbete, inklusive praktisk erfarenhet av lönehantering. Den sökande behöver ha god systemvana samt förmåga att arbeta noggrant, självständigt och flexibelt i en miljö med varierande uppgifter. Samarbetsförmåga och lätthet att skapa goda relationer är viktiga personliga egenskaper. Tidigare yrkeserfarenhet från arbete inom sjukvård, hälsovård eller närliggande verksamheter räknas som meriterande.
Vill du arbeta i en verksamhet där människor står i fokus och samtidigt bidra med struktur, ordning och ekonomisk kompetens? Hos oss får du en viktig och verksamhetsnära roll med brett ansvar för löpande ekonomi, löner, bokslut, rapportering, uppföljning, upphandlingar och övrigt administrativt arbete.
S:t Lukas i Uppsala vänder sig till privatpersoner, företag och organisationer. Vi erbjuder psykoterapi för vuxna, par och ungdomar. Till organisationer erbjuder vi även utbildning och psykosociala insatser bl. a handledning, stödsamtal, chefs-och grupputveckling, coachning för chefer och medarbetare, avlastande samtal, utbildning och konflikthantering. Vi har för närvarande 11st anställda varav 9 st är legitimerade psykoterapeuter/psykologer med kompetens inom flera metodinriktningar. Mottagningen ligger i fina lokaler i centrala Uppsala.
Vi värnar om professionalism, gott samarbete och god arbetsmiljö. Du kommer att ingå i vårt administrativa team och ha en central roll i verksamhetens dagliga arbete. Tjänsten är 50% och utförs på plats.
Om rollen
Som ekonom arbetar du brett med det löpande ekonomiarbetet och ansvarar för att redovisning, löner och rapportering fungerar väl. Rollen är verksamhetsnära och du arbetar nära verksamhetschef och administration och passar dig som trivs med ansvar och är självständig.
Ditt ansvarsområde
Löpande ekonomi och löner
- löpande bokföring och ekonomiarbete
- internkontroll, månadsavstämningar och rapportering
- löneadministration för 11 personer
Bokslut och rapportering
- ta fram ekonomiska underlag och rapporter till verksamhetschef och styrelse
- årsbokslut och deklarationer
- hantera moms-, arbetsgivar-och inkomstdeklarationer
Budget och uppföljning
- budgetarbete tillsammans med verksamhetschef
- följa upp resultat och likviditet
- vara kontaktperson mot bank, revisor och myndigheter
Övrigt
- ansvara för bevakning av för verksamheten aktuella upphandlingar inom hälso- och sjukvårdstjänster samt att tillsammans med verksamhetschef ta fram underlag och lämna anbud inom aktuella upphandlingar
- hantera avrop ifrån upphandlingar i samråd med verksamhetschef
- samt övriga administrativa uppgifter som gör att verksamheten fungerar smidigt och effektivt ex.
telefon-och mailförfrågningar samt annan kundservice, vid behov
- ansvara för offerter och avtal med kunder i samråd med verksamhetschef
Vi söker dig som
- vill vara med och bidra till en verksamhet som bygger på hög professionalitet, ett humanistiskt förhållningssätt och en vilja att bidra till människors och verksamheters utveckling och välmående
- du uppskattar en vardag där ena dagen inte alltid är den andra lik
- har ekonomisk relevant utbildning och några års erfarenhet
- har erfarenhet av lönehantering
- är noggrann, ansvarstagande, självständig och flexibel
- trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter med förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter
- har god systemvana
- har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer
Meriterande
- tidigare arbete inom sjukvård, hälsovård eller närliggande verksamheter
Vi erbjuder
- ett meningsfullt arbete i en engagerad verksamhet
- trevliga kollegor och en god arbetsmiljö
- en självständig roll med möjlighet att påverka och utveckla ditt arbete
- en arbetsplats där samarbete och kvalitet står i centrum
- kollektivavtal inom Vård och Omsorg
- en deltidstjänst på 50%
- trevliga lokaler i centrala Uppsala
Anställningsvillkor och ansökan
- Placeringsort: Uppsala
- Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
- Omfattning: deltid 50%
- Lön enligt överenskommelse
- Tillträde: 8 februari 2027
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till uppsala@sanktlukas.se. Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om tjänsten maila uppsala@sanktlukas.se
Vi ser fram emot din ansökan!