Ekonomi- och kontorschef, Expo
Brightness Executive Search AB · Stockholm · Tills vidare · Deadline 2026-12-02
Expo söker via Brightness Executive Search en **ekonomi- och kontorschef** till sitt kontor i Stockholm. Tjänsten innebär ett självständigt uppdrag i nära samarbete med vd, där kvalificerat ekonomiarbete kombineras med utveckling av organisationens interna infrastruktur. Huvudansvaret omfattar budget, prognoser, redovisning, rapportering och beslutsunderlag, liksom Expos IT-miljö, digitalisering, säkerhetsarbete, kontorsadministration och fysiska arbetsmiljö. Eftersom Expo verkar i en utsatt kontext ställs höga krav på lokalskydd och säkerhetsrutiner. Rollen innebär **inget personalansvar** och kräver en balans mellan strategiskt utvecklingsarbete och praktiska vardagsuppgifter. Expo omfattas av kollektivavtal. Rollen kräver **relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi** eller motsvarande kompetens från arbetslivet, kombinerat med flerårig erfarenhet av kvalificerad ekonomistyrning, redovisning och analys. Den sökande behöver ha ett intresse för IT samt erfarenhet av att utveckla interna system och administrativa processer i samarbete med externa specialister. God förståelse för civilsamhällets förutsättningar och värderingsdrivna organisationer är viktig, och tidigare erfarenhet från en mindre organisation med ett brett ansvarsområde är meriterande.
Ekonomi- och kontorschef till Expo
Ekonomi, teknik och utveckling – vill du vara med och skapa förutsättningar för Expos viktiga arbete?
På Expo arbetar vi varje dag för att stärka demokratin och minska inflytandet från rasistiska organisationer och idéer. Genom journalistisk granskning, utbildning och opinionsbildning verkar vi för ett samhälle där rasistiska idéer och organisationer saknar inflytande.
Nu söker vi en ekonomi- och kontorschef som vill ta ansvar för ekonomin och den interna infrastruktur som gör vårt arbete möjligt. Det är en bred och självständig roll där du får kombinera kvalificerat ekonomiarbete med utveckling av teknik, system och arbetssätt.
Om rollen
Som ekonomi- och kontorschef arbetar du nära vd och har ett övergripande ansvar för Expos ekonomi, IT, säkerhet, kontorsadministration och fysiska arbetsmiljö.
Ekonomin är en central del av uppdraget. Du bidrar till en långsiktigt hållbar ekonomi och ger vd och styrelse kvalificerat stöd i ekonomiska frågor. Samtidigt får du en viktig roll i att utveckla de tekniska och administrativa förutsättningarna för Expos journalistiska och övriga verksamhet.
Vi vill ta vara på möjligheterna med digitalisering och ny teknik, utveckla våra system och skapa smartare arbetssätt. Här finns utrymme att identifiera behov, ta initiativ och driva förbättringar tillsammans med kollegor och externa specialister.
Expo är en relativt liten organisation med ett stort och ibland utsatt samhällsuppdrag. Det ställer särskilda krav på säkerhet och en väl fungerande arbetsplats. Rollen innebär därför en kombination av långsiktigt utvecklingsarbete och praktiskt genomförande, där du också behöver vara beredd att ta tag i det som behöver lösas i vardagen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är att:
- Ansvara för ekonomistyrning, budget, prognoser, redovisning, ekonomisk analys och rapportering.
- Ta fram ekonomiska beslutsunderlag och bidra med ekonomisk kompetens i verksamhetens planering och utveckling.
- Ansvara för och utveckla Expos IT-miljö, digitala system och tekniska infrastruktur i samarbete med externa leverantörer och specialister.
- Identifiera och genomföra förbättringar inom digitalisering, administrativa processer och interna arbetssätt.
- Ansvara för säkerhetsarbetet, skydd av lokaler och relevanta säkerhetsrutiner.
- Säkerställa en väl fungerande kontorsdrift, administration, lokaler och fysisk arbetsmiljö.
Du rapporterar till vd och har inget personalansvar.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete och en gedigen kompetens inom ekonomistyrning, redovisning och analys. Du är van att ta ett självständigt ansvar för ekonomin och att ta fram och presentera beslutsunderlag. Du har också ett genuint intresse för IT och digitalisering och erfarenhet av att utveckla interna system, processer eller stödfunktioner. Du behöver inte vara teknisk specialist, men har tillräcklig förståelse för att kunna se möjligheter, bedöma behov och driva utveckling med stöd av rätt kompetens.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från en mindre organisation med ett brett ansvarsområde. Förståelse för civilsamhällets förutsättningar och värderingsdrivna verksamheter är viktigt.
Du har relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivet.
Som person
Du är trygg, nyfiken och lösningsorienterad, med ett naturligt driv och gott omdöme. Du arbetar strukturerat men flexibelt, ser möjligheter till förbättringar och tar gärna initiativ. Du trivs med varierande uppgifter och är prestigelös inför det som behöver göras. Med god samarbetsförmåga och ett förtroendeskapande sätt bidrar du till en verksamhet där engagemanget och samhällsuppdraget står i centrum.
Om Expo
Expo är en religiöst och partipolitiskt obunden antirasistisk stiftelse. Den journalistiska delen av verksamheten har funnits sedan starten och i över 30 år har Expo granskat den organiserade rasismen. Idag arbetar vi, förutom med journalistik, också med utbildning, omvärldsbevakning och opinionsbildning för att uppfylla vår vision om ett samhälle där rasistiska idéer och organisationer saknar inflytande. Hos oss möter du en arbetsplats med stor kunskap, yrkesstolthet och starkt engagemang, där vi värdesätter nyfikenhet, samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt.
Anställning och ansökan
Tjänsten är placerad vid Expos kontor i Stockholm. Expo har kollektivavtal.
I denna rekrytering samarbetar vi med Brightness Executive Search. Kontakta Kristina Stutterheim för mer information om tjänsten kristina.stutterheim@brightness.se, 0733162724.
Ansök via länken nedan med cv och motivationsbrev, senast 20 november