Ekonomiadministratör
Malmö University · Malmö · permanent · Deadline 2026-11-11
Malmö universitet söker en **ekonomiadministratör** till redovisningsenheten inom ekonomiavdelningen. Anställningen är på **heltid tillsvidare**, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse, och provanställning kan komma att tillämpas. I rollen ger man internt stöd och service till universitetets verksamhetsansvariga. De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat bokföring, in- och utbetalningar, kund- och leverantörsfakturor, kontoavstämningar, elektroniska beställningar samt hantering av utlägg och reseräkningar. Utöver det löpande stödet kring inköp och resefrågor är medarbetaren delaktig i avdelningens arbete med att utveckla arbetssätt och digitalisera processer och rutiner. Kandidaten ska ha minst gymnasieexamen från ett treårigt teoretiskt program samt **erfarenhet av kvalificerat ekonomiadministratörsarbete**. Dessutom krävs goda kunskaper i Excel, erfarenhet av arbete i större ekonomisystem samt förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Rollen förutsätter ett strukturerat, självgående och proaktivt arbetssätt med god samarbetsförmåga och starkt servicefokus. Det är särskilt meriterande med erfarenhet av att använda AI i arbetsrelaterade sammanhang samt ett intresse för att delta i systemutveckling.
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss
Vi söker
Vi söker en ekonomiadministratör.
Innehåll och arbetsuppgifter
Ekonomiavdelningen ger internt stöd och service till verksamhetsansvariga inom universitetet. Som ekonomiadministratör på Malmö universitet arbetar du bl.a. med bokföring, ut- och inbetalningar, kund- och leverantörsfakturor, kontoavstämning, elektroniska beställningar, utlägg och reseräkningar. Andra uppgifter i rollen är stöd vid inköp och resefrågor. Du är också delaktig i det övergripande arbetet på ekonomiavdelningen med att utveckla arbetssätt, digitalisering av processer och rutiner. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.
Kvalifikationer
För denna anställning krävs specifikt:
- Minst gymnasieexamen (treårigt teoretiskt program).
- Erfarenhet av kvalificerat ekonomiadministratörsarbete.
- Goda kunskaper i Excel.
- Erfarenhet från arbete i större ekonomisystem.
Vi söker dig som är självgående, initiativrik och proaktiv i ditt arbetssätt. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en god samarbets- och initiativförmåga. Du har ett starkt servicefokus och trivs i en internkonsultativ roll där du stöttar och samarbetar med verksamheten. Vidare har du en god analytisk förmåga, är noggrann och arbetar strukturerat och systematiskt.
Du är van att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och när arbetet präglas av tydliga tidsramar. Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.
Särskilt meriterande för denna anställning:
- Erfarenhet av att använda AI (artificiell intelligens) i arbetsrelaterade sammanhang.
- Intresse för att delta i arbete med systemutveckling.
Arbetsplats
Malmö universitets ekonomiavdelning bemannas av ett fyrtiotal personer och ansvarar för alla ekonomi- och upphandlingsfrågor inom universitetet. Ekonomiavdelningen ingår i Gemensamt verksamhetsstöd se https://mau.se/om-oss/ledning-och-organisation/ledning-och-beslutsvagar/. På ekonomiavdelningen arbetar controllers, system- och redovisningsansvariga, ekonomer, upphandlare och ekonomiadministratörer. Ekonomiavdelningen leds av ekonomichef. Inom Ekonomiavdelningen finns Redovisningsenheten som leds av Redovisningschef. Tjänsten som ekonomiadministratör ingår i Redovisningsenheten. Malmö universitet arbetar i redovisningssystemet Raindance, e-handelssystemet Proceedo, budget- och prognosverktyget Hypergene och PA-systemet Primula.
Upplysningar
Christian Bengtsson, Redovisningschef, 040-665 70 31, christian.bengtsson@mau.se
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-11-11. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.
Ansökan skall innehålla:
- Meritförteckning
- Relevanta betyg och intyg
- Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
Övrigt
Anställningen är tillsvidare med heltidsomfattning. Malmö universitet kan komma att tillämpa provanställning.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse.
Fackliga företrädare
Saco-S: marie.palmnert@mau.se
SEKO: anne.sundel@mau.se
OFR: lutfi.zuta@mau.se
Välkommen med din ansökan!