Enhetschef till avdelningen för gemensam service och administration

Uppsala University · Uppsala · Tillsvidare med provanställning · Deadline 2026-11-09

Uppsala universitet söker en **enhetschef till avdelningen för gemensam service och administration** för en tillsvidareanställning på heltid i Uppsala, där provanställning kan tillämpas. Rollen innebär ett övergripande verksamhets-, personal- och ekonomiansvar för servicefunktionerna i Segerstedthuset och Universitetshuset, vilket omfattar vaktmästeri, servicecenter, studentservice, växel, möteskoordinering och AV-stöd. Som ledare för cirka 15 medarbetare ingår du i avdelningens ledningsgrupp och driver förbättringsarbete, bland annat inom digitalisering. Arbetet är huvudsakligen förlagt till dagtid, men **arbete på kvällar och helger kan förekomma** i samband med evenemang och akademiska högtider. Rollen kräver **akademisk examen på minst kandidatnivå**, gärna inom beteendevetenskap, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Den sökande ska ha dokumenterad erfarenhet av arbetsledning, budgetansvar och verksamhetsuppföljning inom serviceverksamhet eller stödfunktion, samt god förmåga att uttrycka sig på både svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet från statlig verksamhet, särskilt inom högskolesektorn, samt erfarenhet av fastighetsförvaltning eller lokalrelaterad service är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, och anställningen kan komma att säkerhetsprövas.

Organisation: Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och administration

Avdelningen för gemensam service och administration är en del av universitetsförvaltningen vid Uppsala universitet med ansvar för stödverksamheterna i Segerstedthuset, Universitetsparken och Campus Gotland.

Nu söker vi en enhetschef som vill kombinera operativt ledarskap med utvecklingsarbete i två av Uppsala universitets mest centrala och profilerade miljöer: Segerstedthuset och Universitetshuset.

Segerstedthuset är en central mötesplats för universitetets ledning och förvaltning där cirka 800 personer arbetar. Enheten ansvarar för vaktmästeri, servicecenter, central studentservice och växel.

Universitetshuset är universitetets historiska huvudbyggnad och en av universitetets viktigaste representations- och mötesplatser. Här genomförs föreläsningar, konferenser, konserter och akademiska högtider, samtidigt som byggnaden utgör en kulturhistoriskt värdefull miljö. Enheten ansvarar för lokalbokning, AV-stöd, möteskoordinering och vaktmästerisysslor.

Arbetsuppgifter

Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för verksamhet, personal, ekonomi och utveckling inom båda enheterna. Du leder cirka 15 engagerade och kunniga medarbetare och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du får en viktig roll i att utveckla serviceverksamheterna, skapa goda förutsättningar för medarbetarna och säkerställa att verksamheten håller hög kvalitet.

I arbetet ingår bland annat att:

Arbete på kvällar och helger kan förekomma i samband med evenemang och ceremonier.

Kvalifikationer

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är en trygg och engagerande ledare som tycker om att utveckla både människor och verksamheter. Du är bra på att bygga relationer, skapa förtroende och samarbeta med många olika målgrupper.

Du trivs i en serviceorienterad verksamhet där arbetsdagarna varierar och där du behöver kombinera ett strategiskt perspektiv med ett nära verksamhetsstöd. Genom dina tidigare erfarenheter inom serviceyrket har du förmågan att med positiv energi, proaktivt arbetssätt och flexibelt förhållningssätt bemöta medarbetare, studenter och besökare i ett stundtals högt tempo.
Som person är du strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har förmåga att prioritera, fatta beslut och omsätta mål till konkreta resultat. Genom ditt ledarskap skapar du engagemang, arbetsglädje och en positiv arbetsmiljö.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Vi ser gärna att du har erfarenhet från statlig verksamhet, särskilt från högskole- eller universitetssektorn. Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsförvaltning eller liknande verksamhet där service, lokaler och användarnas behov står i fokus.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas. Omfattning är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: avdelningschef Malin Dahlén, malin.dahlen@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 9 november 2026, UFV-PA 2026/3070.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Jobbfakta

Fält – Värde

Anställningsform – Tillsvidare med provanställning

Anställningens omfattning – Heltid

Tillträde – Enligt överenskommelse

Löneform – Individuell lönesättning

Antal lediga befattningar – 1

Sysselsättningsgrad – 100

Ort – Uppsala

Län – Uppsala län

Land – Sverige

Referensnummer – UFV-PA 2026/3070

Publicerat – 2026-10-14

Sista ansökningsdag – 2026-11-09

Apply now

All jobs