Erfaren arkivarie sökes till Göteborg!
Bemannia AB (publ.) · Göteborg · 3 månader – upp till 6 månader · Deadline 2026-11-06
Bemannia söker en **erfaren arkivarie** för ett konsultuppdrag hos en kund i Göteborg, med start omgående och **slutdatum den 31 mars 2027**. Kunden står inför ett omfattande gallringsarbete, och rollen innebär att självständigt kartlägga, prioritera och leda gallringsinsatser samt säkerställa att arbetet sker strukturerat och enligt gällande rutiner. Arbetsuppgifterna omfattar även att ge stöd vid bedömningar av bevarande och gallring, ordna och strukturera fysiska och digitala handlingar, kvalitetssäkra diarieföring, identifiera risker samt ta fram rutiner, instruktioner och vägledning för verksamhetens chefer och medarbetare. Krav för tjänsten är **högskoleutbildning i arkivvetenskap** eller likvärdig utbildning samt minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Vidare krävs erfarenhet av arkivfrågor i offentlig verksamhet, kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning och arkivansvar, samt kunskap om relevanta standarder inom arkivområdet. Den sökande ska även behärska MS Office eller motsvarande samt ha kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem såsom Public360, W3D3, Platina, Ciceron eller Visual Arkiv. Det är meriterande med praktisk erfarenhet av att självständigt leda gallrings- och bevarandearbete, diarieföring, utvecklingsarbete från kartläggning till genomförande samt dokumenterad kunskap om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen.
Är du en erfaren och självgående arkivarie som vill ta ansvar för att leda och strukturera ett viktigt gallringsarbete hos vår kund i Göteborg? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren arkivarie till vår kund i Göteborg. Uppdraget startar omgående och pågår till och med den 31a mars 2027. Kunden står inför ett omfattande gallringsarbete och söker därför en erfaren arkivarie som självständigt kan leda och strukturera arbetet.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet omfattar bland annat att kartlägga och prioritera behov inom gallring, arkivering och diarieföring samt att leda och stödja genomförandet av prioriterade gallringsinsatser. Rollen innebär även att säkerställa att gallringsarbetet bedrivs strukturerat, effektivt och enligt gällande rutiner.
Arbetsuppgifterna innefattar även att:
- Ge stöd i bedömningar av bevarande och gallring.
- Stödja verksamheten med ordnande, strukturering och arkivering av fysiska samt digitala handlingar.
- Kvalitetssäkra arbetssätt för diarieföring och registrering av allmänna handlingar.
- Identifiera brister och risker i nuvarande hantering.
- Ta fram eller uppdatera nödvändiga rutiner, instruktioner och stödmaterial.
- Ge praktisk vägledning till chefer och medarbetare.
- Bidra till kunskapsöverföring så att arbetssätten kan upprätthållas efter avslutat uppdrag.
Dina kvalifikationer
- Högskoleutbildning i arkivvetenskap eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Ciceron, Visual Arkiv).
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.
- Erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet.
- Kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
- Kunskap i standarder inom arkivområdet.
Meriterande
- Erfarenhet från offentlig verksamhet.
- Praktisk erfarenhet av att självständigt leda eller genomföra arbete med gallring och bevarande av allmänna handlingar.
- Praktisk erfarenhet av att ordna, strukturera eller kvalitetssäkra arkiv och informationshantering.
- Erfarenhet av diarieföring och registrering.
- Dokumenterad kunskap om regelverk (tryckfrihetsförordningens bestämmelser om allmänna handlingar, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen.
- Erfarenhet av att självständigt planera och driva ett uppdrag eller utvecklingsarbete inom arkiv- eller informationshantering från kartläggning till genomförande.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor
🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 6/11 - 26.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Amanda Holmberg, Amanda.holmberg@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.