EU-Projektledare & Svensk Samordnare (WE BUILD)
Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB · Sundsvall · 6 månader eller längre · Deadline 2026-10-28
Kraftsam Rekrytering & Bemanning söker en **EU-Projektledare & Svensk Samordnare** för ett konsultuppdrag hos Myndigheten för digital förvaltning (Digg) inom EU-projektet WE BUILD. Uppdraget omfattar 50 procent (cirka 20 timmar per vecka) och löper från 1 december 2026 till 31 augusti 2027. Arbetet är placerat i Sundsvall och kräver **fysisk närvaro minst tre dagar per vecka** på Diggs kontor. I rollen samordnar du projektets svenska pilotaktörer, myndigheter och det europeiska konsortiet. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att stötta den operativa koordineringen i arbetspaket WP4, hålla samman tidsplaner, följa upp milstolpar samt ta fram underlag och rapporter till Regeringskansliet och EU-konsortiet. Rollen motsvarar kompetensnivå 3, vilket kräver **4–8 års arbetslivserfarenhet inom en liknande roll** samt mångårig dokumenterad erfarenhet av projektledning, strukturerad uppföljning och intressenthantering. Du måste ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta i eller koordinera EU-finansierade projekt (exempelvis DIGITAL Europe, Horisont Europa eller motsvarande) och vana vid EU-rapporteringscykler. Tjänsten förutsätter dokumenterad förmåga att samordna samverkan mellan oberoende aktörer samt flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande med god förståelse för digitalisering, e-legitimationer eller europeisk digital infrastruktur.
EU-Projektledare & Svensk Samordnare (WE BUILD)
Vill du vara med och driva ett strategiskt EU-projekt som bidrar till Sveriges digitalisering och stärker samarbetet mellan myndigheter och europeiska aktörer?
Kraftsam Rekrytering & Bemanning söker nu en erfaren EU-Projektledare & Svensk Samordnare för ett konsultuppdrag hos Myndigheten för digital förvaltning (Digg).
I rollen kommer du att arbeta nära projektledningen inom EU-projektet WE BUILD och ansvara för samordning, uppföljning och administrativ projektledning gentemot både svenska myndigheter och europeiska projektparter.
Uppdraget är placerat i Sundsvall med krav på fysisk närvaro minst tre dagar per vecka. Omfattningen är 50 % av heltid, motsvarande cirka 20 timmar per vecka.
Startdatum: 2026-12-01
Om företaget
Myndigheten för digital förvaltning (Digg) ansvarar för att driva och stödja digitaliseringen av offentlig sektor i Sverige. Genom samverkan med myndigheter, kommuner och andra aktörer arbetar Digg för att skapa ett hållbart och effektivt digitalt samhälle.
Om rollen
Som EU-Projektledare & Svensk Samordnare får du en central roll i att säkerställa framdrift, koordinering och rapportering inom ett omfattande internationellt projekt. Du fungerar som en viktig länk mellan projektets europeiska konsortium, svenska pilotaktörer och Diggs interna projektorganisation.
Rollen kräver både operativ projektledning och förmåga att samordna många intressenter i komplexa miljöer.
Roll och ansvar
- Stötta den operativa koordineringen inom arbetspaket WP4.
- Hålla samman tidsplaner, mötesagendor, åtgärdslistor och leveransuppföljningar.
- Samordna aktiviteter med övriga arbetspaket och arbetsgrupper inom projektet.
- Planera, facilitera och koordinera möten med svenska pilotaktörer och myndigheter.
- Genomföra löpande statusuppföljning med berörda intressenter.
- Samla in underlag till regeringsuppdrag kopplade till projektet.
- Följa upp milstolpar och projektleveranser.
- Stödja framtagande av status- och slutrapporter till Regeringskansliet.
- Strukturgranska och kvalitetssäkra skriftligt material på engelska.
- Bidra till rapportering och dokumentation inom EU-konsortiet.
Kompetenskrav
1. Dokumenterad och mångårig erfarenhet av projektledning, strukturerad uppföljning, tidsplanering och intressenthantering.
2. Dokumenterad erfarenhet av arbete i eller koordinering av EU-finansierade projekt såsom DIGITAL Europe, Horisont Europa eller motsvarande.
3. Erfarenhet av EU-rapporteringscykler och administrativa strukturkrav.
4. Dokumenterad förmåga att samordna och driva samverkan mellan flera oberoende aktörer inom offentlig och/eller privat sektor.
5. Flytande engelska i tal och skrift på professionell nivå.
6. Förmåga att självständigt leda möten samt författa och kvalitetssäkra projektrapporter på engelska.
7. Flytande svenska i tal och skrift.
8. Kompetensnivå 3 (4-8 års arbetslivserfarenhet inom liknande roll).
Mervärdeskrav
1. God förståelse för digitalisering, e-legitimationer eller europeisk digital infrastruktur och tycker det är intressant att arbeta i gränslandet mellan teknik, offentlig sektor och internationellt samarbete. (Du behöver inte vara teknisk specialist, men har lätt att sätta dig in i komplexa sammanhang och förstå verksamhetens behov).
Uppdragsinformation
- Uppdragsperiod: 2026-12-01 till 2027-08-31
- Omfattning: 50 % av heltid, cirka 20 timmar per vecka
- Placeringsort: Sundsvall
- Kontorsnärvaro: Minst tre dagar per vecka på Diggs kontor i Sundsvall
- Arbetsspråk: Svenska och engelska
Om Kraftsam
Kraftsam Rekrytering & Bemanning hjälper företag och offentliga verksamheter att hitta rätt kompetens för både specialist- och ledande roller. Genom personligt engagemang, hög kvalitet och nära samarbete skapar vi långsiktiga matchningar mellan arbetsgivare och kandidater. Vi arbetar med rekrytering, bemanning och konsultlösningar över hela Sverige.
Ansökan
Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare på anbud@kraftsam.se.
Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag: 2026-10-28