Eventkoordinator
Stockholm University · Stockholm · Tidsbegränsad anställning · Deadline 2026-10-31
Stockholms universitet söker en **eventkoordinator** till Nordita för en tidsbegränsad anställning på heltid under tolv månader, med start den 1 januari 2027. Arbetet innebär att självständigt planera, samordna och genomföra storskaliga, internationella vetenskapliga evenemang med hundratals deltagare. Under perioden mars till november pågår ett intensivt schema med ofta överlappande aktiviteter och många hybridevenemang. I uppdraget ingår även att skriva artiklar och texter om evenemangen för institutets webbplats och LinkedIn-konto, och **obekväma arbetstider** kan förekomma. Rollen kräver **flytande engelska** i både tal och skrift samt dokumenterad erfarenhet av att planera, arrangera och genomföra vetenskapliga konferenser. Den sökande behöver ha god teknisk kompetens, vana vid olika datasystem samt förmåga att snabbt lösa tekniska problem i samband med hybridsändningar. Det är meriterande med en bakgrund inom eventbranschen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, stresstålighet och social kompetens.
Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik, grundades 1957 i Köpenhamn och flyttades 2007 till Stockholm, där det har KTH och Stockholms universitet som värduniversitet. Forskning vid Nordita har en bred profil inom modern teoretisk fysik, med ämnen som astrofysik, biofysik, gravitation, kosmologi och astropartikelfysik, högenergifysik, kondenserade materiens teori, samt statistisk fysik och komplexa system. Den lokala forskningen kompletteras av vetenskapliga program som sammanför grupper av ledande experter för att arbeta inom specifika ämnen under en längre tid. Det ges även goda möjligheter till samarbete med forskare vid de närliggande universiteten. Mer information finns på: www.nordita.org.
Arbetsuppgifter
Vi söker en eventkoordinator som har erfarenhet av att hantera internationella vetenskapliga evenemang av större omfattning med hundratals deltagare. Det är meriterande om du har en bakgrund inom eventbranschen. Då arbetstempot ständigt är hektiskt krävs en person som självständigt kan ta sig an arbetsuppgifterna omgående och kan bidra till ett effektivt arbetsflöde i gruppen. Nordita har ett fullspäckat schema med överlappande evenemang under större delen av året (mars-november). Arbetet innebär planering, genomförande och samordning av dessa evenemang. Vi förväntar oss även att du är en god kommunikatör och skribent, med förmåga att skriva artiklar om våra evenemang för vår webbplats och vårt LinkedIn-konto.
Kvalifikationer
Det är ett krav att du kan uttrycka dig flytande på engelska i både tal och skrift samt har erfarenhet av att planera, arrangera och genomföra vetenskapliga konferenser. Du skall besitta god teknisk kompetens, vara van vid att arbeta i olika datasystem och snabbt kunna identifiera och lösa tekniska problem, eftersom vi arrangerar många hybridevenemang.
Som person är du serviceinriktad, prestigelös samt har lätt för att samarbeta med andra. Du är duktig på att strukturera och organisera flera saker samtidigt. Därför är det viktigt att du är stresstålig och kan klara av ett högt tempo. Flexibilitet är något som vi värdesätter eftersom obekväma arbetstider kan förekomma.
Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, därmed kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och social kompetens.
Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad anställning till tolv månader och omfattar heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde den 1 januari 2027.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information om anställningen lämnas av administrativ chef Elizabeth Yang, tfn 08-5537 8437, elizabeth.yang@su.se.
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning – Heltid
Löneform – Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 100 %
Ort – Stockholm
Län – Stockholms län
Land – Sverige
Referensnummer – SU FV-3449-26
Facklig företrädare – - ST/OFR, 08162000, st@st.su.se; - Saco-S, 08162000, saco@saco.su.se; - Seko, 0770457900, sekodirekt@seko.se
Publicerat – 2026-10-20
Sista ansökningsdag – 2026-10-31