Factory Support Operations Coordinator till Saab
Skill Kompetenspartner AB · Jönköping · Tills vidare · Deadline 2026-11-12
Skill Kompetenspartner söker en **Factory Support Operations Coordinator** till Saab för ett uppdrag som inleds som ett **konsultuppdrag med möjlighet till förlängning** och framtida anställning direkt hos Saab. Arbetet fokuserar på administration och koordinering kring reservdelar, reparationer och Supply Chain. I ansvaret ingår att följa upp reservdels- och reparationsorder, bevaka leveranser och ledtider, uppdatera data i affärssystem samt stödja analyser av lager, säkerhetslager och inkurans. Rollen innebär även att sammanställa enklare analyser och KPI-rapporter samt samordna aktiviteter mellan berörda interna funktioner. Sökande ska ha **erfarenhet av administration, orderhantering, logistik eller Supply Chain**, och bakgrund inom tillverkande industri är meriterande. Tjänsten förutsätter god systemvana med erfarenhet av affärssystem, medan kunskaper i IFS och Excel räknas som meriter. Rollen kräver förmåga att prioritera parallella arbetsuppgifter och kommunicera tydligt. Befattningen omfattas av gällande säkerhetsskyddsbestämmelser, vilket innebär krav på godkänd säkerhetsprövning och i förekommande fall krav på visst medborgarskap.
Om Saab
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Företaget har cirka 23 000 medarbetare och verksamhet på alla kontinenter. En femtedel av Saabs intäkter investeras i forskning och utveckling.
Om rollen
Vi söker en Factory Support Operations Coordinator till Saab med fokus på administration och koordinering inom reservdelar, reparationer och Supply Chain.
Du ansvarar för att följa upp order och leveranser, hantera information i affärssystem och stödja det dagliga arbetet inom Factory Support. Rollen innebär nära samarbete med flera funktioner och en varierad arbetsdag där du bidrar till att aktiviteter drivs framåt och att rätt information finns tillgänglig.
Ansvarsområden
- Administrera och följa upp reservdels- och reparationsorder.
- Bevaka orderstatus, leveranser, ledtider och utestående aktiviteter.
- Stödja lageranalyser, säkerhetslager och analyser av inkurans.
- Uppdatera och kvalitetssäkra information i IFS och andra relevanta system.
- Sammanställa KPI, rapporter och enklare analyser.
- Samordna information och aktiviteter mellan berörda funktioner.
- Underhålla dokumentation och rutiner samt bidra till processförbättringar.
- Avlasta olika funktioner inom Factory Support utifrån verksamhetens behov.
Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av administration, orderhantering, logistik eller Supply Chain, gärna från tillverkande industri.
Du har god systemvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem. Kunskaper i IFS och Excel är meriterande. Du kan hantera flera uppgifter parallellt, prioritera det som behöver följas upp och kommunicera tydligt med olika kontaktytor.
Du trivs i en operativ roll där arbetsuppgifterna varierar och där du bidrar genom att hålla ihop information, administration och uppföljning.
Ansökningsförfarande
Detta är initialt ett konsultuppdrag med möjlighet till förlängning och framtida anställning hos Saab.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar med krav på säkerhetsklassning kan det, i förekommande fall, även medföra krav på visst medborgarskap.
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare:
Kevin Inal kevin.inal@skill.se | 036-330 09 11
Gentonis Gjikokaj gentonis.gjikokaj@skill.se | 036-188 403
Varmt välkommen med din ansökan!