Finance & Operations Manager till RIJD Interior
Academic Work Sweden AB · Stockholm · 6 månader eller längre
RIJD Interior söker via Academic Work en **Finance & Operations Manager** som vill ta ett helhetsgrepp om ekonomin och stötta verksamheten i ett expansivt, entreprenöriellt möbelföretag med internationell räckvidd. Tjänsten innebär ett **komplett ekonomiskt ansvar** som omfattar löpande bokföring, leverantörsfakturor, likviditetsplanering samt månads- och årsbokslut. Därtill hanteras internationell skatte- och momsrapportering såsom EU- och OSS-deklarationer, lageravstämningar, efterkalkyler för produktlönsamhet, prissättningsstrategier samt löne- och personaladministration. Rollen rymmer även operativa uppgifter som att förhandla avtal med speditörer och leverantörer, hantera tullunderlag och effektivisera interna flöden. Sökande ska ha eftergymnasial utbildning inom ekonomi, till exempel som civilekonom, redovisningsekonom eller motsvarande. Det krävs ett par års erfarenhet av självständigt bokslutsarbete från ax till limpa samt erfarenhet av kalkylering och marginaluppföljning. Rollen fordrar därtill **mycket god kunskap om internationell moms** samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet från e-handel eller handelsbolag med lagerflöden, systemvana i Specter, praktisk erfarenhet av löneadministration, vana vid avtalsförhandling samt ett intresse för inredning, möbler eller processautomatisering.
Är du nyfiken på att ta ditt nästa steg i karriären och motiveras av att arbeta i en snabbrörlig och kreativ miljö? RIJD Interior är ett snabbt växande möbelföretag med internationell räckvidd och de söker nu en affärsdriven och operativ Finance & Operations Manager. I denna roll får du möjligheten att bli en del av ett entreprenöriellt bolag under en expansiv fas och ta ett helhetsgrepp om deras ekonomi.
Om tjänsten
RIJD Interior är ett "couture"-möbelföretag som samarbetar med inredningsarkitekter globalt, samt erbjuder sitt sortiment till slutkonsumenter via deras hemsida www.rijdinterior.com. De skapar exklusiva, måttbeställda möbler i deras europeiska ateljé och erbjuder en kundanpassad tjänst där kunder kan skapa sina egna unika föremål. Med denna positionering har de identifierat en tydlig lucka på marknaden och får nu ett allt större internationellt genomslag och mediebevakning. Företaget har en stark årlig tillväxt och därför söker vi nu en prestigelös kollega med nära till skratt och stor passion som vill följa med på deras resa.
Som Finance & Operations Manager på RIJD Interior får du en central roll med stort mandat och korta beslutsvägar. Du tar ett komplett ekonomiskt ansvar för bolagets ekonomiadministration, redovisning och finansiella rapportering samt ansvar för olika operativa behov. Detta är en roll för dig som uppskattar dynamiken i ett mindre bolag och som motiveras av att ta ett brett verksamhetsansvar. Du kommer arbeta tätt med ledningen och kollegorna från inköp och sälj och arbetar löpande för att både automatisera och effektivisera deras processer. Utöver detta kommer du arbeta med allt från efterkalkyler för att analysera produktlönsamhet, prissättningsstrategier, förhandla och utvärdera frakt- och leverantörsavtal, bokföra löner och arbetsgivaravgifter samt allmän kontorsdrift och administration.
Du erbjuds
- En unik möjlighet att bli en nyckelperson i ett snabbt växande bolag i en inspirerande och snabbrörlig miljö och möjligheten att ta ägandeskap för företagets ekonomi.
- Möjligheten att sätta din prägel på ekonomifunktionen och affärsprocesserna i ett växande bolag.
- Fast månadslön, 5 veckors semester och möjligheten att arbeta på ett snabbt växande och kreativt start-up bolag med stor entreprenörskänsla.
Arbetsuppgifter
- Löpande redovisning och bokslut – Ansvara för bolagets löpande bokföring och leverantörsfakturor i Specter, hantera periodiseringar, balanskonton och självständigt driva månads- och årsbokslut.
- Betalningar och kassaflöde – Hantera in- och utbetalningar (inklusive utländska förskott och fabriksbetalningar), bankfiler, Stripe-avstämningar samt upprätta löpande likviditetsprognoser.
- Internationell moms och skatterapportering – Sköta svensk momsdeklaration, periodiska sammanställningar, OSS-rapportering inom EU samt bolagets månatliga polska momsrapportering.
- Lagerredovisning och varukostnader (KSV) – Löpande stämma av lagervärden, boka kostnad såld vara, hantera varor under produktion/transport samt samordna inventeringar.
- Efterkalkyler, marginalanalys och prissättning – Genomföra detaljerade efterkalkyler per kundorder (material, produktion, frakt, tull) för att identifiera avvikelser och ta fram beslutsunderlag för optimal prissättning och lönsamhet.
- Löne- och HR-administration – Ansvara för hela lönekörningen, arbetsgivardeklarationer, semester-/frånvarohantering samt upprätta anställningsavtal och sköta viss personaladministration.
- Avtalsförhandling, operations och kontorsdrift – Granska och omförhandla avtal med speditörer, transportörer och leverantörer, hantera tull- och importunderlag samt säkerställa effektiv kontorsdrift och automatiserade arbetsflöden.
Vi söker dig som
Är en prestigelös doer som trivs i en bred och självständig roll med stort ägandeskap. Du motiveras av att ha full insyn och påverkan i ett mindre bolag och uppskattar kombinationen av ordning och reda i bokföringen med ett praktiskt driv för att förbättra affärsprocesser i ett entreprenöriellt bolag. Du trivs i högt tempo och har förmågan att sätta dig in i en komplex verksamhet och har en stark vilja att bygga upp deras ekonomifunktion in-house.
- Eftergymnasial utbildning inom Ekonomi, exempelvis civilekonom, redovisningsekonom eller motsvarande.
- Ett par års arbetslivserfarenhet av självständigt bokslutsarbete, från löpande bokföring till månadsbokslut och årsredovisning.
- Mycket god kunskap av internationell momsredovisning, inklusive EU- och OSS-rapportering.
- Erfarenhet av kalkylering, marginaluppföljning och efterkalkyler
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har
- Bakgrund eller ett starkt intresse inom inredning, möbler, textil, design eller skräddarsydd tillverkning
- God kunskap i affärssystemet Specter
- Erfarenhet från handelsbolag eller e-handel med lager- och logistikflöden
- Praktisk erfarenhet av att administrera löner, hantera arbetsgivardeklarationer samt semester- och frånvaroberäkningar.
- Intresse för AI och automatisering av ekonomiprocesser
- Tidigare erfarenhet av att förhandla eller omförhandla priser och avtal med fraktbolag, lagerpartners eller leverantörer.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Förändringsbenägen
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Socialt självsäker
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.