Forskningshandläggare
Stockholm University · Stockholm · Tidsbegränsad anställning · Deadline 2026-11-16
Stockholms universitet söker en **forskningshandläggare** för en **tidsbegränsad anställning på heltid i 12 månader**. Tjänsten är placerad inom centrala verksamhetsstödets sektion för avtals- och projekthantering. Arbetet fokuserar främst på avtal kopplade till internationella forskningsbidrag med tyngdpunkt på Horisont Europa, däribland handläggning av konsortialavtal, grant agreements och avtalsändringar. I uppdraget ingår även att administrera universitetets organisationskonton i ansökningssystem som Prisma samt att samverka brett med forskare, administratörer, externa partners, finansiärer och universitetets rättssekretariat. Krav för rollen är **akademisk examen eller likvärdig utbildning**, goda kunskaper i Office-paketet samt goda färdigheter i både svenska och engelska i tal och skrift. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög mot fasta deadlines, vilket kräver noggrannhet, självständighet och god samarbetsförmåga. Meriterande är erfarenhet från universitet, högskola eller annan forskningsorganisation, liksom tidigare erfarenhet av Horisont Europa, avtalsarbete och Prisma. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Vill du bidra till internationell forskning i framkant? Vi söker en forskningshandläggare som vill arbeta med forskningsavtal och forskningssamarbeten.
Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd har i uppdrag att bistå kärnverksamheten och ledningen i frågor som rör extern forskningsfinansiering, forskningsinfrastruktur, forskningsetik samt innovation och samverkan. Vi arbetar för att skapa goda förutsättningar för framgångsrik forskning och stödjer forskaren genom hela projektcykeln, från ansökan och avtal till projektgenomförande samt rapportering. För närvarande består avdelningen av ca 30 anställda och vi är en del av det centrala verksamhetsstödet vid universitetet. Avdelningen är uppdelad i tre sektioner: forskningsfinansiering och etik, avtals- och projekthantering samt samverkan och innovation. Mer information om oss finns på: Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd.
Arbetsuppgifter
Som forskningshandläggare kommer du att tillhöra Sektionen för avtals- och projekthantering och ingå i en grupp som arbetar med forskningsavtal. Du kommer huvudsakligen arbeta med avtal som rör internationella forskningsbidrag. Tyngdpunkten ligger på Horisont Europa med handläggning av bl.a. grant agreements, konsortialavtal och avtalsändringar. Andra typer av EU-bidrag samt andra finansiärer förekommer. I rollen ingår det även arbete med administration av universitetets organisationskonton i ansökningssystem som t.ex. Prisma. Viss del av anställningen kan också komma att omfattas av andra arbetsuppgifter inom avdelningens uppdrag.
Arbetet innebär många kontaktytor både inom och utanför universitetet. Du kommer vara i kontakt med forskare och administrativ personal, externa forskningspartners, forskningsfinansiärer och universitetets rättssekretariat. Inom arbetsgruppen stöttar vi varandra och hjälps åt där det behövs.
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats i en internationell miljö med varierande arbetsuppgifter och trevliga kollegor.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett intresse av att arbeta med forskningsadministration och som har akademisk examen eller annan relevant akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Rollen kräver goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt vana att använda Office-paketet.
För att trivas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande, noggrann samt självgående. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög och vi arbetar mot deadlines, därför är det viktigt att du kan prioritera och strukturera ditt arbete. Du kommer arbeta i en stödfunktion med många kontaktytor vilket innebär att du behöver vara social och kunna samarbeta.
Erfarenhet från arbete inom universitet, högskola eller annan forskningsorganisation är meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av Horisont Europa, avtalsarbete och vana av ansökningssystemet Prisma. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper
Om anställningen
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättningen. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information lämnas av sektionschef Sheila Norman Sharma, tfn 08-16 46 13, sheila.norman.sharma@su.se.
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning – Heltid
Löneform – Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 100 %
Ort – Stockholm
Län – Stockholms län
Land – Sverige
Referensnummer – SU FV-3530-26
Facklig företrädare – - ST/OFR, 08162000, st@st.su.se; - Saco-S, 08162000, saco@saco.su.se; - Seko, 0770457900, sekodirekt@seko.se
Publicerat – 2026-10-26
Sista ansökningsdag – 2026-11-16