Forskningskoordinator
University of Gävle · Gävle · Tillsvidareanställning · Deadline 2026-10-25
Högskolan i Gävle söker en **forskningskoordinator** med inriktning mot EU-finansiering för en tillsvidareanställning, med sysselsättningsgrad på 100 procent eller enligt överenskommelse. Rollen är placerad vid Avdelningen för byggnadsteknik, energisystem och miljövetenskap. Arbetet innebär att ge stöd i ansökningsprocesser, tolka utlysningstexter och regelverk, samordna arbetspaket och budgetar samt bistå vid rapportering och uppföljning av beviljade projekt. Uppdraget förutsätter nära samverkan med forskare, administrativa funktioner och externa parter, och i tjänsten ingår **internationella resor** för projektmöten, konferenser, partnerbesök och nätverksevenemang. Behörighetskraven omfattar en **kandidatexamen** inom exempelvis samhällsvetenskap, ekonomi, teknik, naturvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Sökande ska ha dokumenterad erfarenhet av att utveckla och samordna ansökningar om EU-finansiering för samarbetsprojekt samt erfarenhet av att stödja beviljade EU-projekt och koordinera budgetar och partnerbidrag. Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift, goda kunskaper i Microsoft 365 och vana vid AI-verktyg krävs också. Det är meriterande med erfarenhet av forskningsstöd vid lärosäten, olika EU-program, internationell samverkan samt forsknings- och innovationsarbete inom energi och miljö. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Organisation: Högskolan i Gävle
Avdelningen för byggnadsteknik, energisystem och miljövetenskap omfattar ca 70 medarbetare. Avdelningen innefattar ett antal ingenjörsprogram, kandidatprogram, magister- och masterprogram och två forskarutbildningsämnen. Forskning står för cirka 60% av verksamheten och grundutbildningen för övriga 40%. Forskningen på avdelningen är främst inriktad på de strategiska forskningsområdena Intelligent industri och Hållbar stadsutveckling.
Vi stärker nu vårt stöd till externfinansierad forskning och samverkan och söker nu en forskningskoordinator med inriktning mot EU-finansiering.
Arbetsuppgifter
Som forskningskoordinator stödjer du utvecklingen och samordningen av externfinansierade forsknings- och samverkansprojekt, framförallt EU projekt. I rollen ger du stöd i ansökningsarbetet, samordnar samarbetet med projektpartner och ger tydlig information och vägledning om finansiärernas krav.
Du arbetar tillsammans med forskare, administrativa kollegor och externa partner för att utveckla ansökningar, samordna underlag och stödja genomförandet av beviljade projekt.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:
- Bevaka EU finansieringsmöjligheter, politiska prioriteringar och programutveckling samt bedöma deras relevans för högskolans forskning och samverkan.
- Samordna arbetet med ansökningar, inklusive partnernas bidrag, arbetspaket, budgetar och tidsplaner inför inlämning.
- Tolka utlysningstexter, behörighetsvillkor och programkrav samt omsätta dem i praktisk vägledning för forskare och projektpartner.
- Stödja genomförandet av beviljade projekt genom uppföljning, rapportering och löpande kommunikation med projektpartner.
- Ta fram rapporteringsmallar och vägledningar, granska underlag utifrån gällande krav och hjälpa projektpartner att åtgärda brister.
- Ha kontakt med ansvariga programorgan för att klargöra krav och förmedla vägledning till projektgrupperna.
- Identifiera vilka underlag som saknas, söker klargöranden hos rätt instans och hjälper andra att förstå vad som krävs.
- Etablera och utveckla samarbeten med partner inom akademin, näringslivet och offentlig sektor.
- Underlätta partnernas medverkan och insamlingen av underlag samt hjälpa kollegor att lösa kommunikationsproblem och få in de bidrag som behövs.
- Bidra till enhetliga och effektiva arbetssätt för stöd till EU-ansökningar och EU-projekt.
- Delta i relevanta projektmöten, partnerbesök, konferenser och nätverksevenemang med anknytning till EU program.
I rollen förväntas du resa internationellt för projektmöten, partnerbesök, konferenser och EU-relaterade nätverksengagemang. Rollen förutsätter effektivt samarbete över nations-och organisatonsgränser, både digitalt och på plats.
Kvalifikationer
För anställningen ska du ha:
- Högskoleexamen på kandidatnivå inom exempelvis samhällsvetenskap, ekonomi, teknik eller naturvetenskap, eller annan utbildningsinriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
- Dokumenterad erfarenhet av att utveckla och samordna ansökningar om EU-finansiering för samarbetsprojekt.
- Erfarenhet av att samordna eller stödja beviljade EU-projekt, inklusive partnerkommunikation och rapportering.
- Förmåga att tolka finansieringsvillkor och tydligt förklara vad de innebär i praktiken.
- Erfarenhet av att arbeta med forskare och externa partner över organisations- och nationsgränser.
- Erfarenhet av att samordna ansökningsbudgetar, arbetspaket och partnernas bidrag.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft 365 och vana att använda AI-verktyg i arbetet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
- att ha arbetat med forskningsstöd vid ett lärosäte eller en jämförbar organisation.
- Olika EU-finansieringsprogram.
- Samverkan med företag, myndigheter och andra intressenter internationellt.
- Forsknings- och innovationsarbete inom energi och miljö.
- Utveckling av mallar, vägledningar och rutiner för ansökningar och projektrapportering.
- Deltagande i europeiska nätverk för forskningsstöd, informationstillfällen om finansiering eller aktiviteter för att etablera projektpartnerskap.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som planerar och driver ditt arbete självständigt och prioriterar utifrån tidsfrister och verksamhetens behov av stöd. Du kommunicerar tydligt, skapar förtroendefulla arbetsrelationer och följer upp överenskommelser på ett uthålligt och professionellt sätt. Vidare är du bra på att samarbeta och du förenar noggrannhet med ett lösningsorienterat arbetssätt och bidrar till att föra det gemensamma arbetet framåt.
Ansökan
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev, examensbevis och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.
Kontakt
Mathias Cehlin, avdelningschef
e-post: mathias.cehlin@hig.se, tel:+4626648481
Övrigt
Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.
Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning – Heltid/Deltid
Tillträde – Tillträde enligt överenskommelse
Löneform – Månadslön
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 100%, enligt överenskommelse
Ort – Gävle
Län – Gävleborgs län
Land – Sverige
Referensnummer – HIG-HR 2026/308
Facklig företrädare – Anna Eriksson, Sveriges Lärare, 026-648500; Annette Gustafsson, Fackförbundet ST, 026-648500; Maria Savela, SACO-S, 026-648500
Publicerat – 2026-10-09
Sista ansökningsdag – 2026-10-25