Förvaltningsassistent (vikariat) - Bostadsstiftelsen Platen
Jobbet.se Sverige AB · Motala · 12 månader – upp till 2 år · Deadline 2026-11-01
Bostadsstiftelsen Platen söker en **förvaltningsassistent** för ett vikariat på cirka 1,5 år med placering i Motala och tillträde så snart som möjligt. I rollen ger du administrativt stöd till förvaltningsorganisationen och hanterar löpande fastighetsadministration. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering av hyresgästmedgivanden via e-signering och sms, bostadsanpassningsärenden, beställningar av hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll samt administration och hyresgästkontakt vid större skador. Du upprättar även skadeanmälningar gentemot försäkringsbolag, tar fram underlag för hyresjusteringar och registrerar åtgärder samt avgifter i fastighetssystemet. Kandidaten ska ha **gymnasieutbildning**, erfarenhet av administrativt arbete, god datorvana i Office 365, goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt **B-körkort**. Som del av rekryteringsprocessen genomförs drogtest i samband med anställning. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom administration eller fastighetsområdet, liksom erfarenhet från fastighets- eller bostadsbranschen. Även kunskaper inom hyresjuridik och bostadsförvaltning, erfarenhet av fastighets- och ärendehanteringssystem, hyresgästkommunikation samt fakturahantering och ekonomiadministration räknas som meriterande.
Trivs du i en administrativ roll där du får ta eget ansvar och ha mycket kontakt med människor? Hos Bostadsstiftelsen Platen blir du en del av ett engagerat team som tillsammans arbetar för att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer. Här får du möjlighet att bidra till en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag!
Om tjänsten
Som förvaltningsassistent är du ett viktigt stöd till förvaltningsorganisationen och ansvarar för administration kopplad till den löpande fastighetsförvaltningen. Du arbetar självständigt med att planera och genomföra arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde och har nära kontakt med både hyresgäster, kollegor och externa samarbetspartners.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Hantera hyresgästmedgivanden för tillträde till lägenheter via bland annat e-signering och sms
- Hantera budning via sms
- Administrera bostadsanpassningsärenden
- Hantera administration och hyresgästkontakter vid större skador
- Upprätta skadeanmälningar och vara kontaktperson gentemot försäkringsbolag
- Ta fram underlag för hyresjusteringar och ersättningar
- Dokumentera statusuppdateringar i fastighetssystem
- Lägga in standardhöjande åtgärder och avgifter i fastighetssystem
- Hantera beställningar av hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll (HLU)
Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du trivs med att strukturera ditt arbete, ta eget ansvar och skapa goda relationer med både kunder och kollegor.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
- Gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration, fastighetsområdet eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighets- eller bostadsbranschen
- God datorvana och erfarenhet av Office 365
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- B-körkort
- God administrativ kompetens och gärna kunskaper inom hyresjuridik
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av hyresgästkommunikation och kundservice
- Erfarenhet av fastighetssystem och ärendehanteringssystem
- Kunskaper inom bostadsförvaltning och hyresjuridik
- Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration
Våra värderingar
Platens medarbetare verkar i enlighet med organisationens värdegrund och bidrar gemensamt till att förverkliga visionen Ett samhälle för generationer. Verksamheten präglas av värderingarna Respekt, Engagemang, Delaktighet och Ansvar, vilka utgör grunden för vårt arbetssätt och våra relationer.
Samarbete är en central del av medarbetarskapet på Platen och sker såväl inom den egna organisationen som i samverkan med externa parter.
Medarbetarskap på Platen innebär att du:
- Tar initiativ och ansvar för både egna och gemensamma arbetsuppgifter
- Vill lära, utvecklas och bidra till förbättringar
- Delar med dig av kunskap och tar del av andras erfarenheter
- Arbetar engagerat och reflekterande
- Ser din roll ur ett helhetsperspektiv och bidrar till att nå våra mål
- Samarbetar naturligt med kollegor både inom och utanför avdelningen
Övrig information
Tjänsten är ett vikariat på cirka 1,5 år med tillträde så snart som möjligt.
Som en del i rekryteringsprocessen kommer drogtest genomföras i samband med anställning.
📍Tjänsten är placerad i vår nya gemensamma fastighet på Vintergatan 2 i Motala.
Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Martina Sjökvist på martina.sjokvist@platen.se
Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!
Om arbetsgivaren - Bostadsstiftelsen Platen
Fastighetsbranschen utvecklas snabbt med nya utmaningar och ny teknik, vilket gör det spännande att arbeta i vår bransch. Bostadsstiftelsen Platen är det allmännyttiga bostadsbolaget i Motala med det förtroendefulla uppdraget att sköta, vårda och utveckla våra hyresgästers hem, vilket ställer höga krav på oss och våra samarbetspartners. Vi ska erbjuda väl underhållna och framtidsinriktade fastigheter, bostäder och boendemiljöer. Vi är idag ca 80 medarbetare inom olika yrkesgrupper och omsätter ca 480 Mkr.