GLOBAL DISTRIBUTION COORDINATOR
OIO Väst AB · Stockholm · Tills vidare · Deadline 2026-12-01
OIO Väst AB söker en **Global Distribution Coordinator** för ett konsultuppdrag på heltid under minst 12 månader, placerat i centrala Stockholm. Rollen är en del av kundföretagets Global Supply Chain Operations och innebär att koordinera distributionsflöden via ett centrallager i Nederländerna samt 18 lokala lager i Europa, Nordamerika och Australien. De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar **koordinering av kundorder**, transportbokning, hantering av export- och importdokumentation, försändelsespårning samt fakturering. Därtill ingår uppsättning av nya kunder, månadsavstämningar, uppföljning av KPI:er, processförbättringar samt kvalitetssäkringsarbete som avvikelsehantering och CAPA. För att vara aktuell krävs en **eftergymnasial utbildning** inom logistik, supply chain, exportadministration eller företagsekonomi, i kombination med dokumenterad arbetslivserfarenhet inom logistik eller kundservice. Sökanden behöver vara van vid att arbeta i affärssystem (ERP), MS Office och Microsoft Teams, samt ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet från läkemedelsindustrin, ytterligare språkkunskaper samt tidigare erfarenhet av GDP (Good Distribution Practice) eller handelsregelverk är meriterande, och intern utbildning inom regelverken erbjuds. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Om tjänsten
Här blir du en viktig del av vår kunds Global Supply Chain Operations och får en central roll i att koordinera distributionsflöden via bolagets centrallager i Nederländerna och 18 lokala lager i Europa, USA, Kanada och Australien.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Koordinering av kundorder: mottagning av order, batch-reservation, aktivering av plock och pack på lager, bokning av transporter, skapande av export-/importdokumentation, spårning av försändelser, hantering av returer, problemlösning och fakturering.
- Kvalificering och uppsättning av nya kunder
- Månadsavstämning av försäljning och lager
- Kontinuerligt förbättringsarbete av processer för att säkerställa robusthet och framtida tillväxt
- Hantering av pre-wholesale och uppföljning av nyckeltal (KPI:er)
- Kvalitetssäkringsarbete (avvikelser, CAPA, kvalitetsplaner, larm kring serienummer)
Vi söker dig som
- Har eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain, exportadministration eller företagsekonomi
- Har tidigare dokumenterad arbetslivserfarenhet inom logistik och/eller kundservice, där erfarenhet från läkemedelsindustrin är ett plus men inget krav
- Är van vid att arbeta i affärssystem (ERP), MS Office och Microsoft Teams
- Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift; andra språk är meriterande
- Tidigare erfarenhet av GDP (Good Distribution Practice), finansiell och handelsspecifik regelverksamhet är meriterande (intern utbildning ges)
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, då kunden värderar teamets samarbetsförmåga och trivsel högt. För att lyckas i rollen ser vi att du:
- Är en lagspelare med ett strukturerat och professionellt arbetssätt
- Ett genuint servicetänk
- Trivs med många kontaktytor, både internt och externt
- Tar gärna egna initiativ för att driva förbättringsarbete
- Är lösningsorienterad
- Har lätt för att prioritera och arbetar med ett starkt resultatfokus
Om arbetsplatsen
Företaget är ett internationellt verksamt bolag med huvudkontor i Sverige och har en tydlig nisch inom distribution av högspecialiserade produkter. Verksamheten präglas av höga kvalitetskrav, spårbarhet och ett starkt fokus på att leveranser sker korrekt, i tid och med rätt dokumentation. Bolaget har en global närvaro och arbetar med ett omfattande logistiknätverk som omfattar både centrala och lokala lagerlösningar i Europa, Nordamerika och Australien.
Arbetsmiljön är professionell och dynamisk, där struktur, samarbete och ständiga förbättringar står i centrum. Rollen passar särskilt väl för dig som har erfarenhet från logistik, supply chain eller kundservice i en internationell kontext, gärna i en verksamhet med högt ställda krav på dokumentation och regelefterlevnad – även om det inte behöver vara inom läkemedelsbranschen.
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning som konsult hos OIO under minst 12 månader.
- Omfattning: Heltid
- Start: Omgående/enligt överenskommelse
- Placering: Centrala Stockholm
- Lön: Fast månadslön
- Kontaktperson: linn.strand@oio.se
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.