HR-administratör

Lund University · Lund · Tidsbegränsad anställning · Deadline 2026-10-26

Lunds universitet söker en **HR-administratör** för ett ettårigt vikariat på heltid med placering i Lund. Tjänsten innebär att ge verksamhetsnära administrativt stöd och rådgivning till chefer och medarbetare inom Samhällsvetenskapliga fakulteten. Arbetsuppgifterna täcker hela anställningens livscykel, inklusive handläggning av rekryterings- och anställningsärenden, ledighetsbevakning, on- och offboarding, diarieföring, utläggshantering samt vägledning i grundläggande arbetsrätt och avtalsfrågor. Rollen innefattar även att delta i utvecklingen av rutiner och processer. Eftersom uppdraget innefattar stöd till två institutioner på Campus Helsingborg ingår **regelbundna resor till Helsingborg**. Behörighetskraven omfattar utbildning inom HR eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Den sökande ska ha **aktuell erfarenhet av HR- och löneadministration**, god digital kompetens med vana av HR-system samt mycket god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska. Det är meriterande med aktuell erfarenhet av Primula samt tidigare HR-administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och hur sökandens kompetens kompletterar teamet.

Organisation: Lunds universitet

Om arbetsplatsen

Anställningen är placerad vid HR-avdelningen inom Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten. Kansli S består av cirka 70 medarbetare och ger kvalificerat verksamhetsstöd till fakultetsledning och institutioner inom bland annat ekonomi, HR, utbildning, forskning, kommunikation och ledningsstöd.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som HR-administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området till chefer och medarbetare. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med kollegor vid Kansli S samt andra HR-funktioner inom Lunds universitet. Du blir ett verksamhetsnära stöd och en viktig del i att säkerställa kvalitet och effektivitet i HR-processerna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

Administrativ hantering av anställningens livscykel: Från rekrytering till avslut, inklusive handläggning av rekryterings- och anställningsärenden, stöd i HR-system, hantering av utlägg och reseräkningar, diarieföring och arkivering, bevakning av tidsbegränsade anställningar, semesteruttag och ledigheter, hantering av varsel samt stöd vid on- och offboarding.

Rådgivning och stöd: Ge vägledning i personaladministrativa frågor samt grundläggande arbetsrätt och avtalsfrågor.

Utveckling av processer: I samverkan med kollegor inom fakultetens HR-avdelning utveckla och implementera HR-processer och administrativa rutiner. Detta innebär aktivt deltagande i nätverk och arbetsgrupper.

Rollen kombinerar praktiskt arbete med rådgivande inslag. Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration, är serviceinriktad och har relevant utbildning. Du är strukturerad, noggrann och effektiv, med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt. Arbetet kan periodvis vara intensivt, vilket kräver stresstålighet och självständighet. Stor vikt läggs vid hur din kompetens och erfarenhet kompletterar vårt team och bidrar till HR-avdelningens utveckling.

Kvalifikationer

Krav:

Meriterande:

Övrigt

Anställningen är på heltid och är ett vikariat på 1 år. Tillträde 1 februari eller enligt överenskommelse.

Tjänsten är huvudsakligen placerad i Lund men tjänsten innebär att stötta två institutioner på Campus Helsingborg. Detta innebär regelbundet resor till Helsingborg.

Så här söker du

Ansökan görs via universitetets rekryteringssystem och ska innehålla:

Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av tjänsten och hur dina meriter matchar kraven. CV samt övriga dokument du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Jobbfakta

Fält – Värde

Anställningsform – Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning – Heltid

Tillträde – 1 februari 2027 eller enligt överenskommelse

Löneform – Månadslön

Antal lediga befattningar – 1

Sysselsättningsgrad – 100

Ort – Lund

Län – Skåne län

Land – Sverige

Referensnummer – PA2026/2519

Kontakt – Andréa Björk, HR-chef/avdelningschef, andrea.bjork@sam.lu.se; Jennifer Condliffe, HR-specialist, jennifer.condliffe@sam.lu.se

Facklig företrädare – SEKO: Seko Civil, 046-2229366, sekocivil@seko.lu.se; OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, st@st.lu.se; SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, kansli@saco-s.lu.se

Publicerat – 2026-10-12

Sista ansökningsdag – 2026-10-26

Apply now

All jobs