HR-analytiker
Randstad AB · Stockholm · 3 månader – upp till 6 månader · Deadline 2027-01-20
Randstad söker en **HR-analytiker** för ett tidsbegränsat konsultuppdrag hos en större organisation inom offentlig sektor. Rollen innebär att självständigt planera, genomföra, analysera och rapportera en storskalig medarbetarundersökning för över 1 000 medarbetare. Arbetsuppgifterna omfattar systemadministration och enkätuppsättning i Survey&Report, registerhantering och datarensning, felhantering och kommunikation samt bearbetning av rådata i Excel med stöd av AI för mönsterigenkänning. I uppdraget ingår även att ta fram beslutsunderlag, presentationer med fokus på sekretess och anonymisering samt överlämningsdokumentation. Omfattningen är **50 procent under december 2026–januari 2027** och övergår till 100 procent under februari–mars 2027. Tjänsten kräver flerårig erfarenhet som HR-analytiker eller likvärdigt samt dokumenterad erfarenhet av att självständigt administrera medarbetarundersökningar i organisationer med minst 1 000 anställda. Sökande måste ha **mycket goda kunskaper i Excel**, inklusive hantering av pivottabeller och stora datamängder, samt erfarenhet av enkätverktyg som Survey&Report, Netigate, Questback, Webropol eller motsvarande. Vidare krävs erfarenhet av statistisk analys, datadriven verksamhetsutveckling och framtagning av ledningsgruppsrapporter. Erfarenhet från statlig myndighet och arbete med sekretessklassad eller känslig HR-data är meriterande. Eftersom befattningen är säkerhetsklassad krävs **svenskt medborgarskap** och godkänd säkerhetsprövning.
Arbetsbeskrivning
Söker du ett kvalificerat analytikerdrivet uppdrag där du självständigt får driva en omfattande medarbetarundersökning från start till mål? Vi söker nu en Senior HR-analytiker för ett tidsbegränsat uppdrag hos en större organisation inom offentlig sektor. I rollen som konsult på detta uppdrag, ansvarar du helt självständigt för planering, genomförande, analys och rapportering av en storskalig medarbetarundersökning som omfattar över 1 000 medarbetare.
Uppdraget kräver en trygg expertis inom både teknisk enkätadministration, datahantering och avancerad resultatanalys.
Omfattning: Önskvärt 50 % mellan perioden december 2026 - januari 2027, för att sedan gå upp på 100 % februari - mars 2027.
Tjänsten är säkerhetsklassad och slutkandidaten kommer att genomgå en säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap krävs
Ansvarsområden
- Systemadministration & enkätuppsättning: Konfigurera, anpassa och kvalitetssäkra enkäten i Survey&Report (inklusive hantering av filter, logik, organisationsförändringar och utlandsenheter).
- Registerhantering: Bearbeta, rensa och kvalitetssäkra respondentregister från flera datakällor samt hantera inläsning i enkätverktyget.
- Genomförande & kommunikation: Administrera utskick, påminnelser, felhantering (studsande e-post) samt besvara frågor via funktionsbrevlåda.
- Analys & rapportering: Bearbeta rådata i Excel (pivottabeller, trender, avvikande värden), skapa jämförelsedata samt använda AI-stöd för att identifiera mönster och utvecklingsområden.
- Beslutsunderlag & presentation: Framställa rapporter och presentationsmaterial på olika nivåer med fokus på sekretess och anonymisering.
- Dokumentation: Säkerställa spårbarhet, underlag för diarieföring samt överlämningsdokumentation.
Kvalifikationer
Obligatoriska krav:
- Flerårig erfarenhet som HR-analytiker eller likvärdigt.
- Dokumenterad erfarenhet av att självständigt administrera medarbetarundersökningar i större organisationer med minst 1000 medarbetare.
- Erfarenhet av enkätverktyget Survey&Report, Netigate, Questback, Webropol eller motsvarande.
- Erfarenhet av att ta fram rapporter och presentationsmaterial för ledningsgrupper.
- Erfarenhet av statistisk analys och datadriven verksamhetsutveckling.
- Mycket goda kunskaper i Excel.
- Erfarenhet av pivottabeller och större datamängder.
Meriterande:
- Erfarenhet från arbete inom statlig myndighet eller andra komplexa koncern- och myndighetsstrukturer.
- Erfarenhet av att hantera sekretessklassad eller känslig HR-data.
Personliga egenskaper:
- Du är självständig och strukturerad och har en förmåga att driva projektet framåt med begränsat stöd.
- Du är analytisk och noggrann, har ett högt siffersinne kombinerat med stor metodisk noggrannhet.
- Du har en hög integritet och är van vid och har respekt för hantering av känslig personaldata.
- Du är pedagogisk och kan förklara komplexa datadrivna insikter på ett lättförståeligt sätt
Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.