HR-generalist & administratör
Ludvika Stadsbud AB · Ludvika · Tills vidare · Deadline 2026-10-31
Ludvika Stadsbud AB söker en **HR-generalist & administratör** till sin verksamhet i Ludvika, med planerat tillträde under fjärde kvartalet 2026. Tjänsten omfattar 80–100 % dagtid enligt överenskommelse. I rollen arbetar du nära ledningen och fungerar som bollplank till vd, med ansvar för både strategisk struktur och daglig drift. Arbetsuppgifterna innebär en kombination av **HR och verksamhetsstöd**, vilket inkluderar rekrytering, introduktion, systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabiliteringsärenden och fackliga förhandlingar. Därtill hanterar du löpande administration såsom uppföljning av certifikat och behörigheter, kontroll av fraktsedlar samt administration kring företagets self storage-anläggning. Tjänsten kräver **erfarenhet av HR- och personalfrågor**, exempelvis från en tidigare roll som HR-generalist, HR-koordinator eller personaladministratör. Sökande ska ha god IT-vana med kunskaper i Microsoft Office samt förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift. Arbetet förutsätter ett strukturerat, noggrant och självständigt arbetssätt med god prioriteringsförmåga. Erfarenhet från transport- eller logistikbranschen är meriterande men utgör inget krav. Företaget omfattas av kollektivavtal.
Vill du ha en central roll där du får kombinera HR, administration, verksamhetsstöd – och samtidigt vara med och påverka på riktigt?
Hos Ludvika Stadsbud får du en bred och varierad roll i ett familjeföretag med korta beslutsvägar, nära samarbete och stort förtroende för medarbetarna. Här blir du en viktig person i det dagliga arbetet och får möjlighet att bidra till våra medarbetares vardag samt till verksamhetens fortsatta utveckling.
Idag är vi cirka 65 medarbetare och har 40 lastbilsekipage. Vi erbjuder tjänster inom distribution, budtransporter, fjärrtrafik, flytt, lager och self storage.
Företaget drivs idag av fjärde generationen. Trots att verksamheten har vuxit har vi behållit det som alltid varit viktigt för oss: Korta beslutsvägar, nära samarbete och en familjär känsla.
Vi växer kraftigt och är nu i behov av en HR-generalist och administratör som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling.
Om rollen
Hos oss får du en bred och omväxlande roll där du arbetar nära både ledning samt medarbetare. Du kommer även vara bollplank till VD och bli en central person i organisationen med ansvar för att skapa struktur, uppföljning av pågående aktiviteter samt bidra till att den dagliga verksamheten fungerar så smidigt som möjligt.
Rollen kombinerar HR, personaladministration, arbetsmiljö med löpande administration och verksamhetsstöd kopplat till vår transportverksamhet och self storage-anläggning.
Det här är en tjänst för dig som gillar variation, många kontaktytor och att ta eget ansvar. Ena stunden arbetar du med rekrytering, personalfrågor eller arbetsmiljö – nästa med administration eller kontakt med en leverantör.
Du behöver med andra ord trivas i en roll där du både kan arbeta långsiktigt och strukturerat i vissa frågor och samtidigt vara beredd att lösa det som behöver hanteras här och nu.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
HR, personal och arbetsmiljö
• Rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• HR-stöd till VD och chefer
• Utveckling av organisation och medarbetare
• Administration och uppföljning av utbildningar, certifikat och behörigheter
• Systematiskt arbetsmiljöarbete
• Hantering och uppföljning av tillbud samt rehabiliteringsärenden
• Fackliga kontakter och förhandlingar
Verksamhetsstöd och administration
• Allmän verksamhetsutveckling
• Kontroll, analys och hantering av fraktsedlar samt andra dokument
• Administration och löpande hantering av vår self storage-verksamhet
• Övrig löpande personal- och kontorsadministration
Vem söker vi?
Vi tror att du har erfarenhet av HR- och personalfrågor och nu söker en bredare roll där du får kombinera HR med administration samt verksamhetsstöd. Du kan exempelvis ha arbetat som HR-generalist, HR-koordinator eller personaladministratör med eget ansvar inom flera HR-områden.
Du behöver inte kunna allt från första dagen. För oss är det minst lika viktigt att du är strukturerad, ansvarstagande och nyfiken – och att du tycker om att arbeta nära verksamheten och människorna i den.
För att trivas hos oss tror vi att du:
• Är strukturerad, noggrann och van att arbeta självständigt
• Tar ansvar och tycker om att få saker att fungera i vardagen
• Har lätt för att skapa goda relationer och trivs med många kontaktytor
• Har god IT-vana och är kunnig i Microsoft Office
• Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift
• Är prestigelös och ser värdet i både stora samt små arbetsuppgifter
• Har förmåga att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt
Erfarenhet från transport- eller logistikbranschen är meriterande, men det är inget krav.
Varför Ludvika Stadsbud?
Hos oss blir du en del av ett stabilt familjeföretag där människor känner varandra, bryr sig om verksamheten och hjälps åt när det behövs.
Vi är tillräckligt stora för att erbjuda en varierad och utvecklande roll – men samtidigt tillräckligt nära verksamheten för att dina idéer och insatser ska märkas.
Start: Planerad under Q4 2026
Omfattning: 80–100 % enligt överenskommelse, dagtid
Stationeringsort: Ludvika
Vi har kollektivavtal.
Intresserad?
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta VD Axel Carlsson:
axel@ludvikastadsbud.se
📞 0240-406714