HR-koordinator till Malmö/Helsingborg!
Academic Work Sweden AB · Malmö · 3 månader – upp till 6 månader
Academic Work söker en **HR-koordinator** för ett konsultuppdrag på heltid fram till och med april 2027, med placering i Malmö eller Helsingborg. Rollen innebär ett operativt och administrativt HR-ansvar med fokus på bemanningsplanering, vikariehantering och rekryteringsprocesser. Arbetsuppgifterna omfattar att ge rådgivande stöd till chefer, kvalitetssäkra schemaläggning enligt arbetstidslagen och kollektivavtal, hantera anställningsavtal samt följa upp och prognostisera **personalkostnader**. Därtill ingår administration kopplad till LAS, såsom bevakning av företrädesrätt, beräkning av anställningstid och konvertering. Sökande ska ha **eftergymnasial utbildning inom HR**, personalvetenskap eller arbetsrätt, alternativt minst två års motsvarande förvärvad erfarenhet. Tjänsten kräver god kunskap om arbetsrätt med fokus på LAS, erfarenhet av att beräkna personalkostnader samt dokumenterad vana vid system för schemaläggning och vikariehantering. Vidare krävs erfarenhet av att självständigt upprätta anställningsavtal och tolka kollektivavtal, samt obehindrade kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är meriterande med goda kunskaper i Excel och tidigare erfarenhet av vikariesamordning inom personalintensiv verksamhet. Rekryteringsprocessen inkluderar personlighets- och kognitionstester.
Söker du en bred nyckelroll inom HR där din kunskap inom arbetsrätt och schemaläggning gör verklig skillnad? Bli en del av vår kunds engagerade team och driv den löpande bemanningsplaneringen framåt i en dynamisk miljö.
Om tjänsten
Här får du möjligheten till en betydande roll inom HR där du självständigt driver det löpande bemannings- och personaladministrativa arbetet och driver rekryteringsprocesser. Du agerar rådgivande stöd till linjechefer i personalrelaterade frågor och säkerställer en effektiv och korrekt hantering av vikariepoolen. Tillsammans med ditt team bidrar du till en välfungerande och optimerad organisation. Här väntar en kultur där de lyfter varandra och samarbetar tätt, uppbackat av en engagerad och närvarande chef!
Du erbjuds Ett heltidsuppdrag som konsult fram till och med april 2027, där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och fördjupa dina kunskaper inom HR-området.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär att ansvara för operativt och administrativt personalarbete med fokus på rekrytering, vikariehantering, schemaläggning, avtalshantering och uppföljning av personalbudget. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:
- Samarbeta med chefer för att planera och lösa bemanningen vid långtidsvakanser (exempelvis sjukskrivning och föräldraledighet), samt ansvara för löpande administration och uppdatering av vår vikariepool.
- Säkerställa korrekt hantering av LAS-frågor (såsom företrädesrätt, anställningstid och konvertering), samt stötta chefer i arbetsrättsliga processer kring uppsägningar, omplaceringar och avslut.
- Driva hela rekryteringsprocessen för vikariat i samarbete med chef, samt ansvara för administration, avtal och en smidig onboarding av nyanställda.
- Ansvara för bred HR-administration: utforma anställningsavtal och utfärda intyg, samt säkerställa korrekt registervård och uppdatering av personalakter och HR-system.
- Kvalitetssäkra grundscheman utifrån verksamhetens behov, samt säkerställa att all inbokning av personal alltid följer arbetstidslagen (ATL) och kollektivavtalets regler för dygns- och veckovila.
- Följa upp, prognostisera och analysera personalkostnader samt bemanningsrelaterade nyckeltal kopplade till frånvaro, övertid och vikarieanvändning.
- Hantera administrationen utifrån LAS genom att beräkna anställningstid, föra exakta register över LAS-dagar och bevaka medarbetares företrädesrätter.
Vi söker dig som
- Har eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap, arbetsrätt och/eller motsvarande förvärvad erfarenhet på minst 2 år.
- God kunskap om arbetsrätt, särskilt avseende företrädesrätt och konverteringsregler i LAS.
- Erfarenhet av att beräkna och följa upp personalkostnader.
- Dokumenterad vana av att arbeta i system för vikariehantering och schemaläggning.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig obehindrat på svenska i både tal och skrift.
- Erfarenhet av att självständigt upprätta anställningsavtal och tolka kollektivavtalade villkor.
Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av vikariesamordning inom personalintensiv verksamhet.
- Goda kunskaper i Excel.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Stresstolerant
- Målmedveten
- Ordningsam
- Stabil
- Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.