HR-partner till Kungliga biblioteket
Kungliga Biblioteket · Stockholm · Tills vidare · Deadline 2026-10-26
Kungliga biblioteket söker en **HR-partner** för en tillsvidareanställning med inledande provanställning och tillträde snarast enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är belägen i Humlegården i Stockholm, med **möjlighet till distansarbete** under en viss del av arbetstiden. Tillsammans med ett team bestående av fem HR-partners och en HR-chef ger du konsultativt stöd till verksamhetens chefer inom bland annat rekrytering, arbetsrätt, grupputveckling, kompetensförsörjning och personalärenden. Arbetet rymmer både operativa och strategiska uppgifter, facklig samverkan, framtagande av styrdokument, HR-administration samt utveckling av processer och arbetssätt, där digitalisering och AI används som ett naturligt verktyg i vardagen. Rollen förutsätter **akademisk examen inom HR** eller personal- och arbetslivsområdet, alternativt motsvarande utbildning, samt minst fem års aktuell erfarenhet av brett och kvalificerat chefsstöd i en större eller komplex organisation. Du behöver ha god och aktuell kunskap i arbetsrätt och kollektivavtal samt erfarenhet av att utveckla och implementera HR-processer. Språkkraven omfattar mycket god svenska och god engelska i både tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet från statlig eller offentlig förvaltning, facklig samverkan med samverkansavtal, utbildningsinsatser, HR-analys på strategisk nivå samt tillämpning av AI. I rekryteringsprocessen kan tester, bakgrundskontroll och säkerhetsintervju ingå.
Är du en trygg och erfaren HR-partner som vill bidra till att skapa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv där medarbetare och chefer mår bra och presterar väl? Trivs du i en bred roll där du får arbeta både operativt och strategiskt – och där samarbete och laganda är en självklar del av vardagen? Då kan du vara den vi söker.
Arbetsuppgifter
Som HR-partner hos oss arbetar du brett inom HR-området med konsultativt stöd till chefer. Du ger kvalificerat stöd inom exempelvis rekrytering, arbetsrätt, grupputveckling, kompetensförsörjning och personalärenden.
Du samverkar med fackliga organisationer och externa parter samt bidrar i utvecklings- och förändringsarbete inom HR. I rollen ingår även att ta fram och implementera styrdokument samt viss HR-administration.
En viktig del av rollen är också att bidra till utvecklingen av HR:s arbetssätt och processer. Du har ett intresse för teknik och ser möjligheter i hur digitalisering och AI kan användas för att utveckla och effektivisera HR-stödet. Vi använder AI som en självklar del av vår arbetsvardag.
Som HR-partner hos oss blir du en del av ett samarbetsinriktat och prestigelöst HR-team med fem HR-partners och en HR-chef. Vi arbetar nära varandra, delar kunskap och erfarenheter och backar upp varandra i stort som smått i syfte att ta ett gemensamt ansvar för att leverera ett professionellt HR-stöd till verksamheten.
Kvalifikationer och personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha:
- akademisk utbildning inom HR/personal- och arbetslivsområdet eller motsvarande
- minst fem års aktuell erfarenhet av kvalificerat och brett HR-stöd till chefer inom exempelvis arbetsrätt, arbetsmiljö, avtal, kompetensförsörjning och förändringsarbete
- erfarenhet av HR-arbete i en större eller komplex organisation
- erfarenhet av att utveckla, implementera och följa upp HR-processer och arbetssätt
- god och aktuell kunskap om arbetsrätt och erfarenhet av att tillämpa arbetsrättsliga regelverk och kollektivavtal i praktiken
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god förmåga på engelska.
Meriterande är
- erfarenhet av arbete med uppföljning, analys och användning av HR-data som beslutsunderlag på strategisk nivå
- kunskaper i och erfarenhet av hur AI och digitalisering kan användas för att stärka verksamhetsutveckling, datadrivna beslut och ett effektivt HR-stöd
- erfarenhet av att planera, genomföra och facilitera utbildningsinsatser
- erfarenhet av facklig samverkan och arbete i organisation där samverkansavtal tillämpas
- erfarenhet av HR-arbete i statlig, offentlig eller annan regelstyrd organisation
Som person är du
Som person tar du ansvar, är lösningsorienterad och empatisk. Du är trygg i din profession och driver självständigt dina uppdrag framåt. Eftersom du kommer att hantera en mängd varierande arbetsuppgifter är det viktigt att du arbetar strukturerat, gör tydliga prioriteringar och slutför det du påbörjar.
Du bygger förtroendefulla relationer genom din kommunikativa förmåga, konsultativa förhållningssätt och ditt professionella bemötande och hanterar även komplexa frågor med gott omdöme. Du är samtidigt prestigelös, delar med dig av din kompetens, ber om hjälp när det behövs och bidrar till ett öppet och stöttande klimat, vilket stärker teamets gemensamma resultat.
Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.
Anställning och tillträde
Det här är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är i Humlegården i Stockholm. Som anställd hos oss har du möjlighet att jobba en viss del av din arbetstid på distans.
KB har verksamhet på olika orter, Stockholm, Strängnäs och Bålsta.
Välkommen med din ansökan senast 2026-10-26. Bifoga CV och beskriv varför du är intresserad av jobbet och vad du kan bidra med, du behöver inte bifoga personligt brev.
I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev där du beskriver kort varför du är intresserad av denna tjänst och vad du kan bidra med. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
I rekrytering ingår även second opinion med personlighets- och färdighetstester. Säkerhetsintervju samt bakgrundskontroll kan komma att genomföras med slutkandidat.
Kontaktpersoner
Vill du veta mer om jobbet välkommen att kontakta enhetschef Joanna Kielska, 0107093101.
För anställningsvillkor och process kontakta HR-partner Josefine Elinder, 0107093431.
Fackliga kontaktpersoner är Fernando Sequeira Silvestre, ST KB, och Karl Isaksson, SACO KB, båda nås via växeln 010 709 30 00.
I denna rekrytering samarbetar KB med Jefferson Wells. För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Katarina Thomasson på katarina.thomasson@jeffersonwells.se.
Enheten för HR
Enheten ingår i Avdelningen för verksamhetsstöd och består av fem medarbetare. Enheten ansvarar för att samordna, utveckla och följa upp myndighetens personalpolitik, inklusive samordning och utveckling av processer inom HR som arbetsgivarpolitik, lönebildning, ledar- och medarbetarskap, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, förhandlingar och organisationsutveckling.
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 360 medarbetare. Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.