HR-Partner - vikariat till institutionen för experimentell medicinsk vetenskap

Lund University · Lund · Tillsvidareanställning · Deadline 2026-11-16

Lunds universitet söker en **HR-partner** för ett heltidsföräldravikariat vid institutionen för experimentell medicinsk vetenskap i Lund, med placering på BMC från 18 januari 2027 till och med 31 augusti 2028. Kansliet består av 16 medarbetare, varav tre HR-partners, som stöttar forskargrupper i en internationell miljö. I rollen arbetar du brett och konsultativt med att ge råd och stöd till chefer, hantera rekryteringsprocesser, driva fackliga förhandlingar samt medverka i omställnings- och arbetsbristärenden. Du utvecklar och implementerar även HR-rutiner. Universitetet tillämpar flextid samt ett avtal om **distansarbete till viss del**. Rollen kräver **högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor** eller likvärdig utbildning och/eller erfarenhet. Du ska ha erfarenhet av konsultativt, operativt och strategiskt HR-arbete, kompetensbaserad rekrytering, migrationsfrågor och internationell rekrytering samt HR-systemstöd. Vidare krävs goda kunskaper i arbetsrätt samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet från offentlig sektor, kunskap om det statliga avtalsområdet, arbete i Primula eller Varbi samt vana av att hålla utbildningar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, självständighet och samarbetsförmåga.

Organisation: Lunds universitet

Beskringning av arbetsplatsen

Du kommer tillhöra kansliet för experimentell medicinsk vetenskap (EMV) som finns på BMC i Lund. Kansliet för EMV erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras. Inom kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra. Vi är en institution med många internationella medarbetare.

För närvarande är vi 16 personer, varav tre HR-partners, på kansliet och vi stöttar forskargrupperna och forskagruppscheferna inom frågor rörande bland annat HR-frågor, ekonomi och kommunikation. Kansliet leds av Sofie Magnusson som arbetar som administrativ chef.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta på distans.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Att vara HR-partner vid Lunds universitet innebäratt du vägleder chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag. Lunds universitet definierar chefens uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna.

Lunds universitet är en decentraliserad organisation och HR-funktioner arbetar på antingen institutions-, fakultets- eller universitetsgemensam nivå.

Som HR-partner vid Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap (EMV) arbetar du både självständigt och brett inom HR. Du kommer stötta chefer och medarbetare i olika HR-frågor och se till att arbetsrättsliga lagar och avtal följs, det är till dig cheferna kommer vända sig i första hand rörande HR-frågor. Du arbetar självständigt och brett inom HR. Du kommer hantera rekryteringsprocesser samt vara en delaktig part i omställning- och arbetsbristärenden. Du kommer att driva och följa upp fackliga förhandlingar samt att utveckla, förvalta och implementera HR-rutiner och processer.

Du ansvarar för att själv planera och lägga upp ditt arbete. Du förväntas representera institutionen och universitetet i olika sammanhang som t.ex. i utveckling och förändring av processer inom HR-området på både institutions- och universitetsnivå.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs med att arbeta konsultativt. Du är trygg i din yrkesroll och trivs att i samverkan med kollegor lösa dagliga frågor och utmaningar. Rollen kräver att du själv kan organisera och strukturera ditt arbete och driva processer vidare. Det är också viktigt att du har analytisk förmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bygga nätverk och relationer.

Krav för anställningen är:

Högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller utbildning och/eller erfarenhet som kan anses motsvarande
Erfarenhet av att arbeta konsultativt, operativt och strategiskt inom HR-frågor
Erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering
God kunskap inom arbetsrätt
Erfarenhet av att arbeta med migrationsfrågor
Erfarenhet av att arbeta med rekrytering av internationella medarbetare
God erfarenhet av att arbeta i systemstöd för HR
God samarbetsförmåga och ett lösningsorienterat förhållningssätt
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

Erfarenhet av att arbeta med HR-frågor inom offentlig sektor och/eller annan större organisation, gärna i en internationell miljö
Kunskap inom det statliga avtalsområdet
Erfarenhet av att planera- och genomföra kurser/kortare utbildningar eller workshops
Erfarenhet av Primula (personal- och lönesystem) och Varbi (rekryteringssystem)
God kunskap i Excel

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Vi söker härmed en driven HR-partner för ett föräldravikariat. Anställningen är på heltid med önskat tillträdesdatum den 18 januari 2027 tom den 31 augusti 2028.

Så här söker du

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!

Mer om Medicinska fakulteten

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Jobbfakta

Fält – Värde

Anställningsform – Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning – Heltid

Tillträde – 2027-01-18

Löneform – Månadslön

Antal lediga befattningar – 1

Sysselsättningsgrad – 100

Ort – Lund

Län – Skåne län

Land – Sverige

Referensnummer – PA2026/3063

Kontakt – Maria Palmkron, HR-Partner, 046-2224076, maria.palmkron@med.lu.se; Sofie Magnusson, Administrativ chef, +46462227775, sofie.magnusson@med.lu.se

Facklig företrädare – SEKO: Seko Civil, 046-2229366, sekocivil@seko.lu.se; OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, st@st.lu.se; SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, kansli@saco-s.lu.se

Publicerat – 2026-10-28

Sista ansökningsdag – 2026-11-16

All jobs