Inköpare till Bilprovningen
Uniflex AB · Sundbyberg · Tills vidare
Uniflex hanterar en direktrekrytering av en **inköpare till Bilprovningen** med placering på huvudkontoret i Sundbyberg. Tjänsten avser heltid med önskat tillträde så snart som möjligt, där anställningen sker direkt hos Bilprovningen. Arbetet omfattar både löpande **operativt inköp** och utveckling av nya arbetssätt och processer inom inköpsfunktionen. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att genomföra upphandlingar, ansvara för tilldelade kategorier, sköta leverantörshantering och granska orderbekräftelser. Därtill deltar inköparen i projekt och agerar rådgivande stöd till organisationens beställare för att säkerställa att inköp följer fastställda riktlinjer. Sökande bör ha cirka **3–5 års erfarenhet inom inköp** eller närliggande område, gärna med bakgrund inom operativt inköp från en större eller internationell organisation. Rollen förutsätter vana av inköps- och ERP-system, goda kunskaper i Office-paketet samt mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av SAP och SAP Ariba, tjänsteinköp samt arbete i en serviceorienterad verksamhet är meriterande. Detsamma gäller tidigare erfarenhet av att leda, utbilda eller vägleda andra kollegor. I rekryteringsprocessens slutskede kan personlighetstest och belastningskontroll bli aktuellt.
Vill du ta nästa steg inom inköp och bli en del av en välkänd organisation i förändring?
Nu söker vi på Uniflex, i en direktrekrytering, en driven och serviceinriktad inköpare till Bilprovningens huvudkontor. Här får du möjlighet att arbeta brett med operativt inköp, leverantörshantering och utveckling av arbetssätt i en roll med stort eget ansvar och goda utvecklingsmöjligheter.
Om Bilprovningen:
Bilprovningen (Aktiebolaget Svensk Bilprovning) grundades 1963 och ägs sedan december 2024 av den internationella koncernen TÜV Rheinland. Med närmare 110 stationer från Skurup i söder till Pajala i norr är Bilprovningen en av Sveriges ledande aktörer för besiktning av motordrivna fordon och har arbetat för ökad trafiksäkerhet och minskad miljöpåverkan i över 60 år.
Om rollen:
Som inköpare får du en bred och utvecklande roll där du arbetar med både löpande operativa inköpsfrågor och mer utvecklingsorienterade aktiviteter. Rollen innebär många kontaktytor inom organisationen och du kommer att fungera som stöd och rådgivare till verksamheten i inköpsrelaterade frågor.
En viktig del av uppdraget är att bidra till utvecklingen av nya arbetssätt inom inköp. Därför söker vi dig som inte bara har erfarenhet av inköp, utan som också tycker om att hjälpa andra, skapa struktur och på ett pedagogiskt sätt få med dig kollegor i förändring.
Du kommer bland annat att:
- Genomföra upphandlingar samt jämföra och utvärdera produkter och tjänster utifrån verksamhetens behov.
- Delta i olika projekt som representant för inköpsfunktionen och bidra med din kompetens inom inköpsområdet.
- Stötta och vägleda verksamhetens beställare i inköpsrelaterade frågor och fungera som en rådgivande partner.
- Vara delaktig i utvecklingen och implementeringen av nya arbetssätt och processer inom inköp.
- Ansvara för tilldelade inköpsaktiviteter och inköpskategorier.
- Arbeta med leverantörshantering och underhåll av leverantörsregister.
- Granska orderbekräftelser från leverantörer samt följa upp och hantera eventuella avvikelser.
- Hantera löpande inköpsförfrågningar, inköpsrekvisitioner och katalogbaserade inköp.
- Säkerställa att inköpsrekvisitioner följer fastställda processer och görs mot godkända leverantörer.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av inköp och som känner dig trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt. Du är strukturerad och ambitiös samtidigt som du har ett tydligt servicefokus.
Eftersom rollen innebär att stötta verksamheten i nya arbetssätt behöver du vara kommunikativ och pedagogisk. Du trivs med många kontaktytor och har förmågan att skapa förtroende och få andra med dig i förändring.
Vi ser gärna att du har:
- Cirka 3–5 års erfarenhet inom inköp eller ett närliggande område.
- Erfarenhet av operativt inköp, gärna från en större eller internationell organisation.
- Erfarenhet av inköpssystem och ERP-system. Erfarenhet av exempelvis SAP och SAP Ariba är särskilt relevant för rollen.
- Erfarenhet av tjänsteinköp och leverantörshantering.
- God förståelse för projekt- och processarbete.
- Goda kunskaper i Excel, PowerPoint och Word.
- Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och ta eget ansvar.
Har du tidigare arbetat inom en serviceorienterad verksamhet ser vi det som meriterande. Även tidigare erfarenhet av att leda, utbilda eller vägleda andra är en fördel, eftersom rollen innebär att stötta organisationen i förändrade arbetssätt.
Vem är du?
Som person är du självständig, driven och lösningsorienterad. Du tycker om att ta ansvar och ser vad som behöver göras för att arbetet ska komma framåt.
Samtidigt är du serviceinriktad och pedagogisk. Du har lätt för att skapa goda relationer och känner dig bekväm med att vägleda andra. Du behöver kunna kombinera struktur och noggrannhet med ett pragmatiskt förhållningssätt och förståelse för verksamhetens behov.
För att trivas extra bra tror vi att du motiveras av att komma in i en organisation där arbetssätt utvecklas och där du själv får vara med och påverka hur inköpsfunktionen arbetar framåt.
Om rekryteringsprocessen:
Detta är en direktrekrytering där du blir anställd direkt hos Bilprovningen och Uniflex ansvarar för rekryteringsprocessen.
Tjänsten är på heltid med placering på Bilprovningens huvudkontor i Sundbyberg. Önskad start är så snart som möjligt.
Som en del av rekryteringsprocessen genomför Uniflex referenstagning. I slutskedet av processen kan även personlighetstest och belastningskontroll bli aktuellt förslutkandidaten.
Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.
Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.
Let’s get to work!