Interim avdelningschef till statlig myndighet
Adecco Sweden Aktiebolag · Norrköping · 6 månader eller längre · Deadline 2026-11-17
Adecco söker en **interim avdelningschef** till en statlig myndighet för att leda en enhet med ansvar för lokalförsörjning, fastighetsrelaterade tjänster och intern service. Uppdraget omfattar strategisk och operativ lokalförsörjning, hyresförhandlingar, avtalshantering samt ledning av funktioner som reception, vaktmästeri och lokalvård. I rollen ingår verksamhets-, personal- och budgetansvar, deltagande i ledningsgruppsarbete samt ansvar för säkerhet, krisberedskap och brandskydd. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med planerad start den 11 januari 2027 fram till och med den 30 juni 2027, med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs i **huvudsak på plats i Norrköping**, med möjlighet till distansarbete i viss utsträckning. För att vara behörig krävs **svenskt medborgarskap**, minst tre års dokumenterad erfarenhet av fastighetsbranschen och/eller större ombyggnationer, samt minst tre års erfarenhet av förändringsledning med personal och chefer. Sökande måste även ha minst ett års erfarenhet från statlig myndighet eller offentlig sektor samt erfarenhet av att leda projektgrupper. Det är meriterande med erfarenhet av större lokalförändringar som kontorsflyttar samt systematiskt arbetsmiljöarbete. Urvalsprocessen inkluderar arbetspsykologiska tester, och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Om tjänsten. Vi söker nu en interim avdelningsschef till en statlig myndighet som vill leda en enhet med ansvar för lokalförsörjning, fastighetsrelaterade tjänster och intern service. I rollen ansvarar du för att säkerställa en stabil och välfungerande verksamhet genom att leda medarbetare, följa upp mål och leveranser samt hantera löpande frågor och beslut. Du har en central roll inom områdena lokaler, service, säkerhet och beredskap och samverkar med såväl interna som externa intressenter på flera orter i landet. Detta är ett spännande uppdrag för dig som är en trygg och erfaren ledare med bakgrund inom fastighets-, service- eller facility management-verksamhet och som trivs med att skapa struktur, kontinuitet och resultat i en föränderlig miljö.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: • Ansvara för strategisk och operativ lokalförsörjning, inklusive hyresförhandlingar, avtalshantering, lokalanpassningar samt samverkan med fastighetsägare, leverantörer och myndigheter. • Leda och utveckla verksamhetens interna servicefunktioner såsom reception, vaktmästeri, post- och godshantering samt lokalvård, med fokus på kvalitet, effektivisering och verksamhetsutveckling. • Ha verksamhets-, personal- och budgetansvar samt leda, fördela och följa upp arbetet inom enheten. Rollen innefattar även ansvar för upphandlingar, avtalsuppföljning och deltagande i ledningsgruppsarbete. • Ansvara för säkerhet, krisberedskap och brandskyddsarbete, inklusive fysiskt skalskydd, tillträdeskontroll, larmfunktioner och kontinuitetsplanering för verksamheten. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som interimchef är ett konsultuppdrag på heltid. Omfattningen kan dock justeras utifrån verksamhetens behov efter överenskommelse med uppdragsgivaren. Uppdraget förväntas starta 2027-01-11 och pågår till och med 2027-06-30. Möjlighet till förlängning finns. Distansarbete är möjligt i viss utsträckning, men huvudsak på plats i Norrköping. Krav för tjänsten: •Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av fastighetsbranschen i stort och/eller erfarenhet av större ombyggnation och kontakt med underleverantörer •Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och uppföljning med både personal och chefer •Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete i statlig myndighet eller offentlig sektor •Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda en projektgrupp •Svenskt medborgarskap För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM Meriterande: • Erfarenhet av att planera, samordna och genomföra lokalförändringar, exempelvis flytt av kontorsverksamhet med tillhörande personal eller större lokalanpassningar. • Erfarenhet av arbetsmiljöarbete innebär att ha arbetat med att identifiera, bedöma och hantera arbetsmiljörisker samt planera, genomföra och följa upp arbetsmiljöåtgärder. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-11-17, urval sker löpande. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!