Interim Systemförvaltare till kommunalt uppdrag södra Stockholm
Poolia AB · Nynäshamn · temporary · Deadline 2026-11-05
Poolia söker en **interim systemförvaltare** för ett konsultuppdrag i södra Stockholm med omedelbar start. Uppdraget omfattar heltid eller eventuellt deltid under två till tre månader. Rollen fokuserar på att strukturera och utveckla förvaltningen av 6–9 befintliga system och applikationer inom välfärdsteknik, såsom digitala trygghetslarm, digital tillsyn, läkemedelsskåpslås och digital signering. Arbetet utgår från **förvaltningsmodellen PM3** och innefattar att ta fram förvaltnings- och kontinuitetsplaner, kartlägga behov inom support och behörighetshantering, utforma rutiner samt samverka med verksamhetsrepresentanter, leverantörer, förvaltningsledare och informationssäkerhetskoordinator. Uppdraget kräver erfarenhet av **informationssäkerhet och krav från nationell reglering samt EU-reglering**. Den sökande behöver god förmåga att självständigt sammanställa komplex information från avtal och leverantörer, förståelse för både verksamhets- och IT-perspektiv samt en pedagogisk och kommunikativ profil. Tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet, särskilt inom äldreomsorg, är meriterande. Slutligen ingår att genomföra ett lärandemöte och en överlämning till framtida systemförvaltare och systemadministratörer.
Vill du arbeta i gränslandet mellan verksamhet, systemförvaltning och informationssäkerhet och bidra till att skapa hållbara arbetssätt kring välfärdsteknik?
Vi söker nu en erfaren och självgående konsult för ett kommunalt uppdrag där du får en central roll i att strukturera och utveckla förvaltningen av flera system och applikationer inom välfärdsteknik. Uppdraget passar dig som är van att samla in och analysera information, omsätta den till tydliga planer och rutiner och skapa förståelse mellan verksamhet och IT/systemförvaltning.
Omfattning: Heltid 100% (deltid kan fungera också)
Start: Omgående
Längd: 2-3 månader
Om uppdraget
I uppdraget kommer du att arbeta fram förvaltningsplaner inklusive kontinuitetsplaner för 6–9 system och applikationer inom välfärdsteknik.
Det rör sig bland annat om lösningar för:
- digitala trygghetslarm
- digital tillsyn
- läkemedelskåpslås
- digital signering av insatser
Systemen och applikationerna levereras bland annat av Phoniro, IntelligentCare, Everon Sverige, Sensio Care, Dormakaba, Vitec Appva, Collabodoc, 2c8 Business Solutions och Boet – Välfärdsteknik Sverige.
Du kommer att arbeta nära verksamheten och de personer som framöver ska ansvara för systemförvaltning och systemadministration. Arbetet sker med utgångspunkt i kommunens förvaltningsmodell PM3.
Dina arbetsuppgifter
I uppdraget kommer du bland annat att:
- självständigt inhämta och sammanställa information från avtal och leverantörer samt ta hänsyn till kommunens arbetssätt inom förvaltning och informationssäkerhet
- föra dialog med leverantörer kring de aktuella systemen och applikationerna
- intervjua representanter från socialförvaltningens verksamheter samt tilltänkta systemförvaltare och systemadministratörer
- identifiera behov och önskemål inom bland annat support, behörighetshantering och riskhantering
- ta fram förslag till förvaltningsplaner och kontinuitetsplaner, inklusive eventuella bilagor
- ta fram rutiner för systemförvaltare, systemadministratörer och berörda verksamheter
- genomföra avstämningsmöten kring framtagna planer och rutiner
- samverka med bland annat kommunens förvaltningsledare, informationssäkerhetskoordinator, projektledare och systemägare
- genomföra ett avslutande lärandemöte med fokus på förbättringspotential i kommunens arbetssätt kring systemförvaltning
- genomföra överlämning till tilltänkta systemförvaltare och systemadministratörer.
Vem söker vi:
Vi söker dig som är självständig, strukturerad och analytisk och som har förmågan att snabbt sätta dig in i information från flera olika källor. Du behöver kunna omvandla avtal, leverantörsinformation, verksamhetens behov och krav kring informationssäkerhet till tydliga och användbara förvaltningsplaner och rutiner.
En viktig del av rollen är kommunikationen. Du behöver därför ha en pedagogisk förmåga och kunna föra dialog med olika delar av verksamheten utifrån deras förutsättningar och kunskapsnivå.
Du är också bekväm med att växla perspektiv mellan verksamhetens behov och systemförvaltningens krav och ser systemförvaltning som en del av ett större verksamhetsutvecklingsarbete.
- god förmåga att självständigt inhämta, sammanställa och analysera information från flera olika källor
- erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och de stärkta krav som följer av nationell reglering och EU-reglering
- god förståelse för både verksamhetens och systemförvaltningens perspektiv
- ett tydligt verksamhetsutvecklingsperspektiv
- god pedagogisk och kommunikativ förmåga.
Det är särskilt värdefullt om du har erfarenhet från kommunal verksamhet, gärna inom äldreomsorg.
Ett uppdrag där du får skapa struktur som består
Det här är ett uppdrag för dig som tycker om att komma in i en verksamhet, skapa struktur och lämna efter dig tydliga, användbara och förankrade arbetssätt.
Systemen finns redan på plats, men arbetssättet med förvaltningsplaner för dem är nytt. Du får därför möjlighet att både bidra operativt här och nu och samtidigt stödja kommunen i att utveckla sitt långsiktiga arbete med systemförvaltning.