Internationell koordinator vid Internationella avdelningen, LTH:s kansli, 20%
Lund University · Lund · Tidsbegränsad anställning · Deadline 2026-11-09
Lunds universitet söker en **internationell koordinator** till Internationella avdelningen vid LTH:s kansli i Lund. Befattningen är ett **vikariat på 20 procent** till och med den 31 mars 2027, med tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Arbetet sker i ett team som samordnar och stöttar fakultetens tvååriga masterprogram med internationell antagning och dess masterstudenter. Arbetsuppgifterna präglas av tydliga deadlines och innefattar planering, uppföljning och administration av programmen, samverkan med studenter, lärare och programledningar, samt information och kommunikation muntligen, skriftligen och digitalt med externa och interna parter. Kraven för rollen omfattar **kandidatexamen eller motsvarande utbildningsnivå**, erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet eller högskola kopplat till internationella studenter, samt tidigare arbetslivserfarenhet från ett annat land eller en multikulturell eller internationell miljö. Den sökande behöver mycket god förmåga till administrativt arbete, erfarenhet av studieadministrativa system, digitala verktyg och kommunikation, goda kunskaper om relevanta regelverk för högre utbildning, samt mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom samarbetsförmåga, struktur, prestigelöshet och förståelse för myndighetsutövning.
Organisation: Lunds universitet
Beskrivning av arbetsplatsen
Som internationell koordinator kommer du att vara en del av Internationella avdelningen som är centralt placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 12 medarbetare och hanterar studentutbyte, forskarutbildning och masterprogram. Internationella avdelningen arbetar också med strategiska frågor relaterade till uppdraget såväl inom fakulteten som Lunds universitet.
Vi erbjuder dig ett spännande arbete i ett öppet och kreativt arbetsklimat.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du kommer att arbeta i ett team med andra internationella koordinatorer som hanterar och stöttar masterstudenter och LTH:s tvååriga masterprogram med internationell antagning. Arbetet är varierat och komplext, med flera parallella processer samtidigt, och präglas av säsongsvariationer med tydliga deadlines. Arbetet är också serviceinriktat och innebär kontakt med många olika parter såväl internt inom LTH/LU och andra myndigheter, som med resten av världen. Inom teamet är samarbete mycket viktigt och det läggs stor vikt vid att samarbeta, stötta och hjälpa varandra för att på så sätt kunna bidra till en kreativ och inbjudande arbetsmiljö.
Arbetsuppgifterna innefattar:
- planering, uppföljning, koordinering och administration avseende masterprogram med internationell antagning
- att samverka med studenter, lärare, programledningar och övriga funktioner inom och utanför fakulteten
- information till och kommunikation med studenter samt andra parter, såväl muntligen, skriftligen som digitalt
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Kandidatexamen eller motsvarande utbildningsnivå
- Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet eller högskola, där arbete med internationella studenter har ingått.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och i skrift
- Tidigare arbetslivserfarenhet från ett annat land, eller från en multikulturell eller internationell miljö
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika studieadministrativa system och med digitala verktyg.
- Mycket god förmåga och erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter
- Erfarenhet av att arbeta med kommunikation och information
- God förmåga att kommunicera med olika målgrupper och i olika kanaler
- Goda kunskaper de regelverk som är relevanta för utbildning och studentärenden inom universitet och högskola.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt, är pragmatisk, självgående, strukturerad, har god samarbetsförmåga och är lösningsfokuserad i dina arbetsuppgifter. Du kan kombinera dessa egenskaper med en förståelse för myndighetsutövning och vikten av att följa regelverk. Vidare har du god förmåga att balansera olika perspektiv, krav och önskemål från flera intressenter. Du har god förmåga att självständigt strukturera och planera dina arbetsuppgifter samtidigt som du är en utpräglad lagspelare med ett serviceinriktat förhållningssätt.
Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.
Övrigt
Anställningen är ett vikariat till och med 31 mars 2027 med omfattningen 20 procent. Önskat startdatum är snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Så här söker du
Ansökan görs genom vårt rekryteringssystem och ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc). Vid ansökan ombeds du att besvara ett antal urvalsfrågor. Frågorna 1-10 ställs av Lunds universitet i samtliga rekryteringar och används för statistik; vi förväntar oss inte att du har en doktorsexamen för den här tjänsten. Frågor som är kopplade till tjänsten kommer efter de standardiserade frågorna, vi ber dig svara på dessa då de ligger till grund för vårt urval.
Välkommen med din ansökan!
LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Tidsbegränsad anställning
Anställningen avslutas – 2027-03-31
Anställningens omfattning – Deltid
Tillträde – Snarast möjligt eller enligt överenskommelse
Löneform – Månadslön
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 20
Ort – Lund
Län – Skåne län
Land – Sverige
Referensnummer – PA2026/3052
Kontakt – Jessica Knutsmark, HR Partner, jessica.knutsmark@lth.lu.se; Monika Vranic, Avdelningschef, monika.vranic@lth.lu.se
Facklig företrädare – SEKO: Seko Civil, 046-2229366, sekocivil@seko.lu.se; OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, st@st.lu.se; SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, kansli@saco-s.lu.se
Publicerat – 2026-10-26
Sista ansökningsdag – 2026-11-09