Junior projektekonom sökes!
Academic Work Sweden AB · Stockholm · 6 månader eller längre
Academic Work söker för en kunds räkning en **junior projektekonom** till deras kontor i Stockholm. Tjänsten innebär en affärsnära roll där man stöttar flera avdelningar med uppdragsekonomi och ekonomiadministration, främst kopplat till små och medelstora kunduppdrag. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat projektredovisning, fakturering, löpande uppföljning, kontering av leverantörsfakturor samt avstämning av tid och utlägg. Rollen innebär även att ta fram rapporter och analyser samt bidra till att utveckla rutiner, mitt under ett pågående byte av affärssystem. Kandidaten ska ha en **eftergymnasial ekonomisk utbildning** från exempelvis yrkeshögskola eller universitet, alternativt motsvarande längre erfarenhet. Dessutom krävs tidigare erfarenhet av ekonomiadministration, redovisning eller ekonomisk uppföljning, erfarenhet från **konsult- eller projektorganisationer**, goda kunskaper i Office 365 med fokus på Excel, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet från samhällsbyggnadssektorn, kunskap i projektredovisningssystem som Visma PX Control eller Maconomy, vana vid Power BI eller liknande analysverktyg, samt ett intresse för AI. Urvalsprocessen innefattar personlighets- och kognitiva tester.
Har du en god ekonomisk förståelse och motiveras av att arbeta nära verksamheten och bygga starka relationer? För vår kunds räkning söker vi nu en nyfiken och engagerad projektekonom till deras kontor i Stockholm. Här kliver du in i en central och affärsnära roll under en spännande period med ett pågående affärssystembyte. Urval sker löpande så sök idag!
Om tjänsten
I rollen som projektekonom arbetar du nära verksamheten och stöttar ett antal avdelningar i frågor som rör uppdragsekonomi och ekonomiadministration. Du ansvarar framför allt för små och medelstora kunduppdrag och hjälper uppdragsansvariga och medarbetare att skapa struktur, följa upp ekonomin och få vardagen i uppdragen att fungera smidigt.
Du får en bred kontaktyta och samarbetar med många olika personer i organisationen. Därför söker vi dig som tycker om att bygga relationer, är nyfiken på verksamheten och gärna hjälper andra att förstå ekonomiska frågor. Arbetet är till stor del självständigt, men du ingår i ett team där de delar kunskap och hjälper varandra när det behövs.
Arbetsuppgifter
- Stötta uppdragsansvariga och medarbetare i ekonomiska och administrativa frågor
- Skapa struktur och säkerställa god ordning i stödsystem och kunduppdrag
- Arbeta med projektredovisning, fakturering och löpande ekonomisk uppföljning
- Hantera tidrapporter, avstämningar av tid och utlägg samt kontering av leverantörsfakturor
- Ta fram underlag, rapporter och analyser för avdelningar och uppdrag
- Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner inom uppdragsekonomi
Vi söker dig som har
- Erfarenhet av ekonomiadministration, redovisning eller ekonomisk uppföljning
- Erfarenhet från konsult- eller projektorganisationer, gärna inom samhällsbyggnad
- En avslutad eftergymnasial ekonomisk utbildning (exempelvis från yrkeshögskola eller universitet). Alternativt längre erfarenhet som motsvarar detta
- Goda kunskaper i Office 365, särskilt Excel
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av projektredovisningssystem som Visma PX Control eller Maconomy
- Erfarenhet av Power BI eller andra verktyg för rapportering och analys
- Intresse för AI och hur tekniken kan användas för att utveckla och effektivisera arbetssätt
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående och nyfiken: Du har ett eget driv och en nyfikenhet där du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och vill utvecklas i din roll.
- Relationsskapande: Du är social, utåtriktad och trivs med många kontaktytor. Du anpassar dig lätt och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.
- Kommunikativ: Du är förtroendeingivande och har en förmåga att förklara ekonomiska frågor på ett enkelt och pedagogiskt sätt.
- Självgående och nyfiken: Du har ett eget driv, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att driva dem i mål.
- Strukturerad: Du är noggrann, har god ordning och kan effektivt prioritera mellan olika uppdrag.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.