Junior Prototypkoordinator
Incluso AB · Jönköping · fixed-term
Incluso söker en **junior prototypkoordinator** för ett konsultuppdrag hos ett företag i Jönköping. Tjänsten omfattar heltid och är en tidsbegränsad anställning på sex månader med start snarast möjligt samt möjlighet till förlängning. Arbetet sker **100 % på plats i Jönköping**. Som koordinator fungerar man som länken mellan beställare, konstruktörer, inköp och prototypverkstad. Arbetsuppgifterna innebär att ta emot och registrera inkommande uppdrag, säkerställa kompletta underlag, beställa material och komponenter samt följa upp leveranser. Rollen omfattar även att planera arbetsflöden tillsammans med verkstadens personal, hantera data och sammanställa enklare rapporter över bland annat orderläge och leveransstatus. För rollen krävs **eftergymnasial utbildning** inom exempelvis produktionsteknik, maskinteknik, industriell ekonomi, logistik eller projektledning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Sökande måste ha erfarenhet från tillverkande industri, verkstad eller annan teknisk miljö samt god förståelse för bearbetning, tillverkningsmetoder och prototypframtagning. Vidare krävs erfarenhet av koordinering eller administrativ styrning, mycket god datorvana med fokus på Excel samt god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska. Erfarenhet av affärssystem, ritningsläsning, materialplanering samt metoder som CNC-bearbetning eller additiv tillverkning är meriterande.
Vi söker en Prototypkoordinator till ett företag i Jönköping. Start är snarast möjligt, 6 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Jönköping.
Vi söker en strukturerad, kommunikativ och tekniskt intresserad koordinator till företagets prototypverkstad. Rollen är central för att säkerställa ett effektivt och transparent flöde från beställning till leverans och fungerar som den naturliga länken mellan beställare, konstruktörer, inköp och verkstad. Koordinatorn skapar struktur i verksamheten genom att hantera inkommande uppdrag, följa upp pågående arbeten, säkerställa tillgång till material samt kommunicera status, behov av kompletteringar och eventuella avvikelser till beställare. Rollen kombinerar administrativ förmåga och koordinering med förståelse för bearbetning, teknisk tillverkning och prototypframtagning.
Arbetsuppgifter
- Ta emot, registrera och koordinera inkommande uppdrag till prototypverkstaden.
- Säkerställa att beställningar innehåller korrekt och komplett information samt kontakta beställaren när underlag behöver kompletteras.
- Kommunicera med beställare kring prioriteringar, leveranstider, status och eventuella avvikelser.
- Planera, koordinera och följa upp arbetsflöden tillsammans med verkstadens medarbetare.
- Hålla ordning på vad som har beställts, vad som är under arbete och vad som har levererats.
- Beställa material, komponenter och förbrukningsartiklar samt följa upp leveranser.
- Säkerställa att rätt material och information finns tillgängliga inför tillverkning.
- Hantera och strukturera data kopplad till uppdrag, resurser, material och leveranser.
- Ta fram enklare rapporter och sammanställningar av exempelvis orderläge, belastning, genomloppstider och leveransstatus.
- Bidra till utveckling och förbättring av rutiner, arbetssätt och informationsflöden.
Required skills
- Eftergymnasial utbildning inom exempelvis produktionsteknik, maskinteknik, industriell ekonomi, logistik, projektledning eller annan relevant teknisk inriktning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Erfarenhet från tillverkande industri, verkstadsverksamhet, prototypverksamhet eller annan teknisk miljö.
- God förståelse för bearbetning, tillverkningsmetoder och prototypframtagning.
- Erfarenhet av koordinering, planering eller administrativ styrning av flera parallella aktiviteter.
- God förmåga att arbeta strukturerat med information, data och dokumentation.
- Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel.
- God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Meriterande
- Erfarenhet som projektkoordinator, produktionskoordinator eller i en motsvarande samordnande roll.
- Erfarenhet av materialplanering, inköp eller orderhantering.
- Erfarenhet från produktutveckling eller R&D-verksamhet.
- Erfarenhet av affärssystem, PLM-system eller andra verksamhets- och ärendehanteringssystem.
- Kunskap inom CNC-bearbetning, additiv tillverkning eller andra metoder för prototypframtagning.
- Förmåga att läsa och förstå tekniska ritningar och tillverkningsunderlag.
Personliga egenskaper
- Strukturerad och noggrann med stark administrativ förmåga.
- Kommunikativ och serviceinriktad med förmåga att skapa goda relationer med olika intressenter.
- Initiativtagande och proaktiv med förmåga att självständigt driva frågor framåt.
- Lösningsorienterad och pragmatisk med förståelse för verksamhetens behov.
- Förmåga att prioritera och skapa tydlighet när flera uppdrag pågår parallellt och förutsättningarna förändras.
- Trivs med att vara navet i en verksamhet och att skapa ordning i komplexa informationsflöden.
- God samarbetsförmåga samt fokus på kvalitet, leveransprecision och intern kundservice.
Förväntat resultat och framgång i rollen
- Tydlig och aktuell överblick över inkommande, pågående och levererade uppdrag.
- Kompletta beställningsunderlag och färre störningar på grund av saknad information eller material.
- Proaktiv och tydlig kommunikation med beställare och verkstadens medarbetare.
- Förbättrad leveransprecision, spårbarhet och transparens i prototypverkstadens flöden.
- Kontinuerlig utveckling av rutiner, informationshantering och arbetssätt.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Jönköping. Start är snarast möjligt, 6 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Jönköping.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.