Junior upphandlare, vikariat
Tranås kommun · Tranås · 6 månader eller längre · Deadline 2026-11-24
Tranås kommun söker en **junior upphandlare** för ett heltidsvikariat från maj/juni 2027 till januari/februari 2028. Rollen ingår i ett team med fyra upphandlare, en inköpsassistent och en upphandlingschef, med målet att arbetsuppgifterna gradvis växlas upp mot mer komplexa uppdrag. I det dagliga arbetet ingår administrativa uppgifter som direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar, operativa inköpsfrågor, hantering av funktionsbrevlådan och utlämnande av handlingar, liksom rådgivning och internt stöd till kommunens organisation. Upphandlingar drivs ofta i projektform där den anställde agerar som projektledare eller projektmedlem. Arbetstiden är förlagd till dagtid med krav på att arbeta **mestadels på plats**. Kandidaten ska ha en **eftergymnasial utbildning** inom upphandling, inköp, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Tjänsten kräver grundläggande kunskaper om upphandlingsprocesser och regelverk inklusive LOU, god förmåga att analysera omfattande textmaterial samt att producera välstrukturerade texter för myndighetsbruk. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift krävs, och stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Arbetsprov och personlighetstest kan förekomma i urvalsprocessen.
Nu söker vi en kollega till ett föräldravikariat. En tjänst som passar dig som har ett stort driv och engagemang för den offentliga affären, men som ännu inte samlat på dig så mycket erfarenhet. Vi är ett erfaret och samarbetsvilligt team som värdesätter god stämning och arbetsglädje. Välkommen till en spännande karriärmöjlighet!
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna är anpassande utefter att du kommer vara junior i din roll. Målsättning är att bygga vidare och växla upp med tiden till mer komplexa arbetsuppgifter. Som junior upphandlare förväntas du ta ansvar för en rad administrativa uppgifter både inom och utanför upphandlings- och inköpsprocessen. Detta kan innefatta exempelvis direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar, hantering av funktionsbrevlådan, operativa inköpsfrågor samt utlämnande av handlingar. Vid behov kommer du även att stödja kollegor i deras uppdrag. Du kommer också att ha en central roll i att planera och genomföra upphandlingar som bedrivs i projektform, där du agerar som projektledare eller projektmedlem.
En annan viktig del av din roll är att ge råd och stöd i upphandlings- och inköpsfrågor till hela organisationen. Du blir en del av ett team bestående av fyra upphandlare, en inköpsassistent och en upphandlingschef, där samarbete och erfarenhetsutbyte är en naturlig del av arbetet.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom exempelvis upphandling, inköp, juridik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har grundläggande kunskaper om upphandlingsprocesser och relevant lagstiftning, inklusive LOU, och förstår hur dessa regler påverkar verksamheten.
Du är bekväm med att läsa och analysera omfattande textmaterial och har en förmåga att skriva och utforma välstrukturerade texter för myndighetsbruk. Du uppskattar även den typen av uppgift och ser det som en naturlig del av arbetsdagen. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
För att passa i denna roll tror vi dessutom du är/har:
- Strukturerad och noggrann: Som upphandlare planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar och ser till att beslutade processer efterlevs.
- Samarbetsförmåga: Du arbetar bra med andra människor och trivs med att samarbeta. Du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
- Självgående: Du har ett starkt självledarskap och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
- Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
- Personlig mognad: Du är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella, och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
OM ARBETSPLATSEN
Upphandlingsenheten i Tranås kommun ingår i ekonomi-, upphandling- och tillväxtsavdelningen som är en del av kommunledningsförvaltningen. Förvaltningen levererar centrala servicefunktioner till kommunens alla verksamheter, detta med en hög servicenivå och alltid med kunden i centrum. Upphandlingsenheten består av sex medarbetare.
Upphandlingsenheten tillhör Kommunledningsförvaltningen. Läs mer om förvaltningen https://tranas.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/
_________________________________________
ANSTÄLLNING
Vikariat från maj/juni 2027 till jan/feb 2028, 100 %.
Arbetet är förlagt på dagtid och du förväntas arbeta mestadels på plats.
LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner https://tranas.se/arbete-och-naringsliv/arbeta-i-tranas-kommun/formaner/
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Arbetsprov och personlighetstest kan komma att användas i processen.
Varmt välkommen med din ansökan!