Konferenskoordinator & värd/värdinna 75%
Astrid Lindgrens Vimmerby AB · Vimmerby · Tills vidare · Deadline 2026-11-30
Astrid Lindgrens Vimmerby AB söker en **konferenskoordinator och värd/värdinna** för en tillsvidareanställning på 75 procent med placering i Vimmerby och tillträde snarast. Det finns möjlighet till utökad tjänstgöringsgrad framöver, och **kvälls- och helgarbete förekommer vid behov**. Arbetet innebär att planera, samordna och genomföra både externa och interna konferenser, möten och evenemang. Rollen täcker hela kedjan från förfrågan och offert till genomförande och uppföljning, där man agerar kontaktperson och ansvarar för värdskapet och kvaliteten under arrangemangen. För att vara aktuell krävs **tidigare erfarenhet av konferens- och eventverksamhet**, god datorvana med kunskaper i Microsoft Office samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Sökande behöver också vara bekväma med att hantera förfrågningar, skriva offerter och föra en professionell kunddialog. Det är meriterande med relevant utbildning inom turism, hotell, event eller motsvarande område, liksom tidigare erfarenhet av bokningssystem, försäljning och administrativt arbete. Individuell månadslön tillämpas i enlighet med gällande kollektivavtal.
Vill du skapa minnesvärda möten och event?
Astrid Lindgrens Vimmerby AB söker en engagerad och strukturerad konferenskoordinator & värd/värdinna som vill vara med och utveckla vår konferens- och eventverksamhet.
I rollen ansvarar du för planering, samordning och genomförande av konferenser, möten och evenemang. Du arbetar med hela gästresan – från förfrågan och offert till genomförande och uppföljning. Du är bokarens och gästernas kotaktperson och säkerställer ett professionellt värdskap och en hög kvalitet i varje arrangemang. Tjänsten omfattar även samordning av interna konferenser och event.
Vi söker dig som
- Har tidigare erfarenhet av konferens- och eventverksamhet.
- Utbildning inom turism, hotell, event eller motsvarande är meriterande.
- Erfarenhet av bokningssystem, försäljning och administrativt arbete är meriterande.
- Är bekväm med att ta fram offerter, hantera förfrågningar och föra en professionell kunddialog.
- Är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office.
Om tjänsten
Arbetstid/varaktighet: Tjänsten är deltid, 75%, med möjlighet till utökad tjänstgöringsgrad, tillsvidare och tillträde snarast. Kvälls- och helgarbete förekommer vid behov.
Kollektivavtal/Lön
Kollektivavtal finns mellan Visita och Unionen. Månadslön, individuell lönesättning.
Placering: Vimmerby.
Ansökan: Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.