Kursadministratör
Uppsala University · Uppsala · Tillsvidare med provanställning · Deadline 2026-10-26
Uppsala universitet söker en **kursadministratör** på heltid till Institutionen för kostvetenskap i Uppsala. Anställningen är en **tillsvidareanställning** där provanställning kan komma att tillämpas, med tillträde den 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. I rollen ger du administrativt stöd till utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå genom nära samarbete med lärare, kursledare och studierektorer. Arbetsuppgifterna är varierade och omfattar bland annat kursadministration, registrering i Ladok, schemaläggning i TimeEdit, tentamenshantering i Inspera, samordning av verksamhetsförlagd utbildning (VFU), studievägledning samt intern och extern kommunikation och viss webbpublicering. För att vara behörig krävs **relevant eftergymnasial utbildning** inom administration eller likvärdigt område, erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, god digital systemvana samt mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande med erfarenhet av studieadministration eller studievägledning vid universitet eller högskola, statlig verksamhet, VFU-samordning, kommunikationsarbete samt system som Ladok, Studium, Inspera, NyA och DiVA. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, och anställningen kan komma att säkerhetsprövas.
Organisation: Uppsala universitet, Institutionen för kostvetenskap
Beskrivning
Institutionen för kostvetenskap bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå, samt forskning inom det tvärvetenskapliga ämnet kostvetenskap. Utbildningen på grundnivå är de två utbildningsprogrammen kostvetarprogrammet och dietistprogrammet, samt kurser i hem- och konsumentkunskap för blivande lärare och andra fristående kurser. På avancerad nivå finns fristående kurser med inriktningen kostvetenskap. Inom utbildningen på forskarnivå finns en nationell samverkan med andra universitet inom området. För närvarande finns ett 30-tal personer anställda vid institutionen. För mer information se Institutionen för kostvetenskap
Arbetsuppgifter
Som kursadministratör vid Institutionen för kostvetenskap utgör du ett viktigt administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet. Du arbetar nära lärare, kursledare och studierektorer för att säkerställa att utbildningen fungerar väl före, under och efter varje kurs. Rollen innebär många kontaktytor och du ger service och stöd till studenter och medarbetare i studieadministrativa frågor. Arbetet är varierat och omfattar kursadministration, studievägledning och samordning med fakulteten och olika stödfunktioner inom universitetet, samt administration och samordning av institutionens verksamhetsförlagda utbildning (VFU).
Arbetet innefattar även extern och intern kommunikation, viss webbpublicering, synliggörande av utbildningar och forskning, stöd i studentrekryteringsinsatser. Du bidrar också till en mer sammanhållen kommunikation i linje med universitetets profil och mål.
Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ingår i nära samarbeten inom institutionen. Rollen kräver god struktur, förmåga att planera och prioritera samt ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
- Studieadministration på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
- Registreringar, studieuppehåll, studieavbrott, tillgodoräknanden och behörighetshantering i Ladok.
- Kursadministration i Studium (Canvas).
- Administration av tentamina, inklusive digital tentamenshantering i Inspera.
- Reservantagning och hantering av villkorsantagning i NyA.
- Schemaläggning, schemaändringar och lokalbokning i TimeEdit.
- Administrering och uppdatering av kurs- och programinformation.
- Arkivering av studentuppsatser i DiVA.
- Samordning och administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
- Studievägledning samt stöd, information och service till studenter, lärare och externa samarbetspartners.
- Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala arbetssätt inom utbildningsverksamheten.
- Intern och extern kommunikation, samt viss webbpublicering
Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan andra administrativa uppgifter förekomma utifrån verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
- God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.
- God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete.
För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande samt kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa goda relationer och kommunicera med olika målgrupper. Du är flexibel och kan anpassa dig till verksamhetens behov. Du har även intresse för digitala arbetssätt och utveckling av administrativa processer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Önskvärt/Meriterande
- Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola.
- Erfarenhet av studieadministrativt arbete och studentkontakt.
- Erfarenhet av arbete i Ladok, Studium (Canvas), Inspera, TimeEdit, NyA, DiVA eller liknande system.
- Erfarenhet av studievägledning.
- Erfarenhet av samordning av verksamhetsförlagd utbildning (VFU), praktik eller motsvarande.
- Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.
- Erfarenhet av kommunikationsarbete, informationsspridning eller webbpublicering.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Afsaneh Koochek afsaneh.koochek@ikv.uu.se eller 018 471 23 13
Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2026, UFV-PA 2026/3045
I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Tillsvidare med provanställning
Anställningens omfattning – Heltid
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 100
Ort – Uppsala
Län – Uppsala län
Land – Sverige
Referensnummer – UFV-PA 2026/3045
Publicerat – 2026-10-12
Sista ansökningsdag – 2026-10-26