Kvalitetschef till Klara Consulting!
Klara Consulting i Sverige AB · Stockholm · Tills vidare
Klara Consulting söker en **kvalitetschef** med placering i Stockholm för en tillsvidareanställning på heltid, som inleds med sex månaders provanställning. Arbetet sker i en **hybrid arbetsform** och innebär resor till koncernens olika kontor i landet. I samverkan med bolagets Risk- och Compliancechef (CRCO), som rollen rapporterar till, driver kvalitetschefen det operativa och strategiska arbetet med att bygga upp och utveckla ett sammanhållet kvalitetsledningssystem. Ansvaret omfattar löpande kvalitetsuppföljning, gapanalyser, interna kontroller och avvikelsehantering i Sverige, liksom att samordna interna nätverk, sprida bästa praxis mellan kontoren och samarbeta med HR kring utbildningsinsatser och kvalitetskultur. Rollen kräver en **akademisk examen inom juridik eller ekonomi** samt minst tio års erfarenhet från redovisnings- eller revisionsbranschen. Sökande måste ha mångårig erfarenhet av kvalitetsarbete, uppföljning och kontinuerlig förbättring, samt erfarenhet av att driva förändringsarbete över flera kontor eller enheter. Därtill krävs mycket god kännedom om Rex, SALK och ISQM1 och en dokumenterad förmåga att omsätta regelkrav i praktiska rutiner.
Om bolaget
Klara Consulting är en ledande aktör inom ekonomitjänster, specialiserad på redovisning, löneadministration, revision och rådgivning. Med en stark förankring i branschen och en bred kundbas erbjuder vi skräddarsydda lösningar för våra kunder så att de kan effektivisera sina ekonomiska processer och fokusera på sin kärnverksamhet. Vi är en växande koncern med ca 600 medarbetare och kontor runt om i hela landet.
Varför ska du jobba hos oss? Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och därför lägger vi stort fokus på att skapa en arbetsplats där du både kan utvecklas professionellt och trivas i vardagen.
Hos oss präglas stämningen av engagemang, samarbete och framåtanda. Vår kultur bygger på tillit, kunskap och glädje i form av att vi stöttar och hjälper varandra och ser till att ha kul på vägen. Vår ambition är att tiden du är hos oss på Klara Consulting ska vara den mest utvecklande tiden i din karriär, oavsett om du är i början av din resa eller redan har tagit flera steg på vägen.
Om du dessutom gillar att arbeta nära kunder, bygga långsiktiga relationer, skapa mervärde och ge rådgivning så kommer du att trivas hos oss!
Om rollen
Vi bygger just nu upp ett sammanhållet system för kvalitetsledning, med målet att skapa en organisation där kvalitet är en självklar del av vardagen, där kontoren lär av varandra och där våra kunder märker skillnaden.
Vi söker nu en kvalitetschef som ska driva detta arbete framåt operativt och, i samverkan med Risk- och Compliancechef (CRCO), även bidra till det strategiska arbetet. I rollen ingår att fortsätta utvecklingen av vårt kvalitetsledningssystem, följa upp kvalitetsarbetet, hantera avvikelser, sprida best practice mellan kontor och bidra till kontinuerlig förbättring, allt i nära samarbete med kontorschefer och övriga funktioner.
Rollen rapporterar till CRCO.
Vad du kommer att göra:
- Driva utvecklingen av vårt kvalitetsledningssystem
- Äga den löpande uppföljningen av kvalitetsarbetet i Sverige, genomföra gapanalyser, interna kontroller och hantera avvikelser
- Samordna det arbete som kvalitetsansvariga inom respektive verksamhetsområde utför
- Bygga upp och samordna ett internt nätverk/team av konsulter som regelbundet kan bistå i den löpande kvalitetsuppföljningen, exempelvis avseende interna kontroller
- Identifiera och sprida best practice mellan kontor, se till att kvaliteten blir konsekvent oavsett vilket kontor eller vilken konsult en kund möter
- Arbeta proaktivt med kontinuerlig förbättring inklusive trendanalys och grundorsaksanalys över kontorsgränser
- Utbyta erfarenheter med kvalitetsansvariga i övriga länder inom koncernen
- Samarbeta med HR för att bygga en organisationskultur där hög kvalitet, pålitlighet, konsekvens, proaktivitet, tydlig kommunikation och lärande, blir en självklar del av vardagen
- Samarbeta med HR kring utbildningsinsatser som stärker kvalitetsarbetet, till exempel utifrån identifierade avvikelsemönster eller kompetensbehov
- Rapportera resultat och status till CRCO på ett sätt som ger ett tydligt beslutsunderlag
Vem är du?
Du trivs i en roll där du påverkar genom relationer, tydlighet och förankring. Du vågar ta plats, driva dina frågor framåt och utmana invanda arbetssätt när det behövs. Med vana av att samarbeta brett med olika intressenter, från kontorschefer till centrala funktioner, anpassar du din kommunikation efter mottagare och situation. Du är strukturerad, självgående och uthållig i ditt arbete, samtidigt som du har en pedagogisk förmåga att göra kvalitetsarbete begripligt och relevant för dem som ska omsätta det i praktiken. För dig handlar kvalitet inte om kontroll, utan om att skapa förutsättningar för ett hållbart och framgångsrikt arbetssätt. Du ser även kultur och kompetensutveckling som en naturlig och viktig del av kvalitetsarbetet och trivs med att samarbeta med olika intressenter för att förverkliga detta i verksamheten.
Vi söker dig som:
- Har en akademisk examen inom juridik eller ekonomi
- Har minst 10 års erfarenhet från redovisnings- eller revisionsbranschen samt mångårig erfarenhet av kvalitetsarbete, uppföljning och kontinuerlig förbättring
- Har mycket god kännedom om Rex, SALK och ISQM1 samt förmåga att omsätta regelkrav i praktiska rutiner
- Du har erfarenhet av att driva förändring över flera kontor eller enheter
Våra förmåner i korta drag!
- 30 semesterdagar
- Hybridmöjligheter & Flexibla arbetstider
- 5000 kr i friskvårdsbidrag & gemensamma friskvårdsaktiviteter
- 1 friskvårdstimme varje vecka under arbetstid
- Företagshälsovård via Avonova
- Tjänstepension
- Kollektivavtal
Praktisk information
Start: Omgående, enligt överenskommelse
Placering: Stockholm, Hybrid. Resor förekommer.
Anställningsform: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning i 6 månader
Lön: Fast enligt överenskommelse
Den här processen hanteras av Klara Consulting. För frågor om processen vänligen kontakta Andrea Ramshorn på andrea.ramshorn@klaraconsulting.se